Ενώ πολλοί κανόνες εθιμοτυπίας έχουν απορριφθεί τα τελευταία χρόνια, μια σύμβαση εξακολουθεί να ισχύει για τους καλοσυνάτους: η ευχαριστήρια κάρτα. Μια κάρτα ή ένα σημείωμα εξακολουθεί να αναμένεται όταν ένα άτομο λάβει ένα δώρο ή άλλο αντίτιμο που μπορεί να είναι κάπως ασυνήθιστο.
Η ευχαριστήρια κάρτα ή το σημείωμα θεωρείται υποχρεωτικό για τα ζευγάρια που αναγνωρίζουν τα γαμήλια δώρα και για τους αποφοίτους που πρέπει να πουν ευχαριστώ για όλα τα χρήματα που λαμβάνουν μετά την αποφοίτηση. Ενημερώνει τον δωρητή ότι το δώρο ελήφθη και εκτιμήθηκε. Ιδανικά, θα πρέπει να είναι γραμμένο για δώρα γενεθλίων και Χριστουγέννων από συγγενείς εκτός από γονείς. Είτε το δώρο είναι υλικό είτε μετρητά, μια κάρτα θα πρέπει να αποσταλεί αμέσως μετά την παραλαβή του δώρου.
Είναι επίσης σκόπιμο να στείλετε ένα όταν κάποιος έχει κάνει μια καλοσύνη που μπορεί να είναι ασυνήθιστη, όπως όταν ένας συγγενής προσφέρει στο σπίτι του/της για μια διανυκτέρευση. Οι υποψήφιοι για εργασία θα πρέπει επίσης να στείλουν μια ευχαριστήρια κάρτα αφού τους πάρει συνέντευξη από έναν υποψήφιο εργοδότη.
Μια ευχαριστήρια κάρτα ή σημείωμα δεν χρειάζεται να είναι αναλυτική. Ένα άτομο μπορεί να στείλει ένα που αγόρασε ως ευχετήρια κάρτα στο σούπερ μάρκετ, σε χαρτικά σημειώσεων ή σε μια κενή κάρτα. Η ευγνωμοσύνη που εκφράζεται είναι το σημαντικό.
Μερικοί άνθρωποι διστάζουν να γράψουν ένα ευχαριστήριο σημείωμα επειδή «δεν ξέρουν τι να πουν». Αυτό ξεπερνιέται εύκολα — κάποιος απλά ευχαριστεί τον δωρητή για το δώρο και εκφράζει την εκτίμησή του.
Ένα κατάλληλο μήνυμα μπορεί να ακολουθήσει αυτές τις γραμμές: «Αγαπητή γιαγιά. Σας ευχαριστώ πολύ που μου δώσατε το κασκόλ και το καπέλο για τα Χριστούγεννα. Θα με βοηθήσουν να κρατήσω ζεστό αυτόν τον χειμώνα. Εκτιμώ τη στοχαστικότητα σας. Αγάπη, Τζόνι.»
Για μια επιταγή, ο δέκτης θα μπορούσε να γράψει κάτι σαν «Αγαπητή θεία Tillie. Ευχαριστώ πολύ για την επιταγή των 20 $ στην αποφοίτησή μου. Θα με βοηθήσει στην προκαταβολή για το αυτοκίνητό μου στο κολέγιο. Εκτιμώ τη στοχαστικότητα σας. Σας ευχαριστώ και πάλι. Αγάπη, Τζον.”
Ο συγγραφέας πρέπει πάντα να εκφράζει τις ευχαριστίες του, να λέει στον δωρητή πώς θα χρησιμοποιηθεί το δώρο και πόσο εκτιμάται. Ένα χειροποίητο δώρο πρέπει πάντα να αναγνωρίζεται ιδιαίτερα στην ευχαριστήρια κάρτα. «Το να ξέρω ότι έκανες το κασκόλ και το καπέλο μου τα κάνει πολύ ξεχωριστά», είναι ένα μόνο παράδειγμα.
Η ευγνωμοσύνη ίσως δεν εκφράζεται τόσο συχνά όσο παλιά, επομένως ένα ειλικρινές ευχαριστώ, έστω και σύντομο, θα εκτιμηθεί. Είναι ένας κανόνας εθιμοτυπίας που αξίζει να διαιωνιστεί.