Οι κάρτες ευχαριστιών είναι κάτι που κάνουν πολλοί άνθρωποι φυσικά, κάθε φορά που ένα άλλο άτομο παρέχει μια στιγμή του χρόνου του ή εκτελεί μια υπηρεσία κάποιου είδους για το άτομο. Ενώ πολλές περιπτώσεις δείχνουν ξεκάθαρα ότι η συγγραφή καρτών ευχαρίστησης είναι η κατάλληλη απάντηση, ορισμένες από τις σύγχρονες καταστάσεις μας δεν αντιμετωπίζονται ειδικά σε βιβλία σχετικά με τη σωστή εθιμοτυπία.
Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας κατάστασης είναι η τηλεφωνική συνέντευξη. Είναι κατάλληλη μια ευχαριστήρια κάρτα μετά από τηλεφωνική συνέντευξη για μια θέση; Η σύντομη απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι ναι. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια τηλεφωνική συνέντευξη δεν είναι μόνο μια ευγενική σκέψη, αλλά παρέχει επίσης το σωστό άγγιγμα για να σας ξεχωρίσει από όλους τους άλλους αιτούντες.
Ενώ οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις δεν είναι πρόσωπο με πρόσωπο, απαιτούν ωστόσο επένδυση χρόνου και προσοχής από το άτομο που διεξάγει τη συνέντευξη. Η προετοιμασία για τη συνέντευξη είναι εξίσου με την ευθύνη του συνεντευκτή, όπως και με τον αιτούντα. Μετά τη συνέντευξη, θα αφιερωθεί περισσότερος χρόνος στην αξιολόγηση των πληροφοριών και των εντυπώσεων που σχηματίστηκαν κατά τη διάρκεια της αλληλεπίδρασης. Σε τελική ανάλυση, ένα άτομο που πραγματοποιεί μια συνέντευξη επενδύει πολύ χρόνο και πόρους στην εκδήλωση. Η συνέχεια με μια κάρτα ευχαριστίας είναι ένα μέσο για να αναγνωρίσετε ότι ο χρόνος που αφιερώθηκε στη συνέντευξη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την πραγματική συνάντηση. Ευχαριστώντας τον συνεντευκτή για αυτήν την προσπάθεια αποδεικνύεται διορατικότητα και προσοχή για τους άλλους ανθρώπους.
Οι εξατομικευμένες ευχαριστίες στέλνουν επίσης ένα σαφές μήνυμα ότι είστε ένα άτομο που σας αρέσει να προσέχετε τις λεπτομέρειες. Με πολλές θέσεις, η ικανότητα οργάνωσης και ολοκλήρωσης εργασιών σε εύλογο χρονικό διάστημα είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Ενώ η αποστολή μιας ευχαριστήρια κάρτας μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό πράγμα, η πράξη αποδεικνύει ότι δεν σας αρέσουν τα χαλαρά άκρα και ότι προληπτικά λαμβάνετε μέτρα για να διασφαλίσετε ότι όλα είναι εντάξει. Για το λόγο αυτό, πολλοί συνεντευκτές θα διαπιστώσουν ότι ένα ευχαριστήριο σημείωμα αξίζει να δώσετε το βιογραφικό σας και τα σχόλια της συνέντευξής σας μια δεύτερη ματιά.
Τέλος, η αποστολή μιας ευχαριστήρια κάρτας υποδηλώνει ότι έχετε αίσθημα κοινωνικής ευθύνης. Η δικτύωση σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που χρησιμοποιούν πολλοί επαγγελματίες για να εξασφαλίσουν νέες επιχειρήσεις, να ενισχύσουν τους δεσμούς με την υπάρχουσα πελατεία και να καλλιεργήσουν επαφές με άτομα που μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά. Ένα άτομο που αποδεικνύει ότι έχει επίγνωση των μικρών κοινωνικών ιδιοτήτων και επιλέγει να τα εφαρμόσει, θα είναι συχνά πιο επιθυμητό ως υπάλληλος του οργανισμού.
Η κάρτα ευχαριστιών υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό. Τα τελευταία χρόνια, η έκδοση ευχαριστήριων σημειώσεων δεν έχει τύχει σε πολλούς τομείς της κοινωνικής κουλτούρας. Ωστόσο, στις επιχειρήσεις, εξακολουθούν να σημαίνουν πολλά. Αποδείξτε ότι είστε αληθινός επαγγελματίας και στείλτε αυτήν την ευχαριστήρια κάρτα μετά την ολοκλήρωση κάθε τηλεφωνικής συνέντευξης.