Η απευθείας απόσβεση είναι ο απλούστερος και πιο εύκολα διαχειριζόμενος τρόπος απόσβεσης της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου για μια χρονική περίοδο. Ουσιαστικά, η μέθοδος περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της συνολικής απόσβεσης που είναι πιθανό να συμβεί κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου και τη διαίρεση αυτού του ποσού σε ίσες μονάδες. Κάθε ημερολογιακό έτος, διεκδικείται ένα από αυτά τα ίσα ποσά απόσβεσης, επιτρέποντας στον ιδιοκτήτη να λάβει κάποιο είδος φορολογικών ελαφρύνσεων στο κόστος του περιουσιακού στοιχείου. Δεδομένου ότι το ποσό της απόσβεσης είναι το ίδιο από το ένα έτος στο άλλο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον επανυπολογισμό του ποσοστού απόσβεσης κάθε φορολογικής περιόδου.
Ο υπολογισμός της σταθερής απόσβεσης ξεκινά λαμβάνοντας υπόψη τη συνολική τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου και προσδιορίζοντας τον αριθμό των ετών που το περιουσιακό στοιχείο θα θεωρηθεί χρήσιμο. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να προσδιοριστεί πόσο μπορεί να πουληθεί το περιουσιακό στοιχείο στο τέλος αυτής της ωφέλιμης ζωής, είτε ως ενιαία μονάδα είτε αποσυναρμολογώντας το περιουσιακό στοιχείο και πουλώντας τα μεμονωμένα εξαρτήματα. Η προβλεπόμενη αξία διάσωσης του περιουσιακού στοιχείου αφαιρείται από την αρχική τιμή αγοράς. Αυτός ο αριθμός διαιρείται στη συνέχεια με τον αριθμό των ετών που το περιουσιακό στοιχείο αναμένεται να παρέχει χρήσιμη υπηρεσία. Το τελικό αποτέλεσμα είναι το ποσό της απόσβεσης που ζητείται για αυτό το περιουσιακό στοιχείο για κάθε ένα από αυτά τα έτη.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η σταθερή απόσβεση είναι να σκεφτείτε την αγορά ενός νέου αυτοκινήτου. Η αρχική τιμή αγοράς είναι 20,000 $ δολάρια ΗΠΑ (USD) και ο ιδιοκτήτης αναμένει ότι το όχημα θα έχει ωφέλιμη ζωή πέντε ετών πριν απαιτηθεί η αντικατάσταση. Υπολογίζεται ότι στο τέλος αυτής της πενταετίας το όχημα μπορεί να πωληθεί ως σωτήριο για $500 USD. Αφαιρώντας αυτήν την κατά προσέγγιση αξία διάσωσης από την τιμή αγοράς, αφήνουμε έναν αριθμό 19,500 $ USD που στη συνέχεια διαιρείται με το πέντε. Εάν ο ιδιοκτήτης επιλέξει να διεκδικήσει απόσβεση με σταθερή γραμμή, θα απαιτήσει απόσβεση 3,900 $ USD για καθένα από τα πέντε χρόνια ωφέλιμης ζωής.
Οι εκτιμήσεις της ωφέλιμης ζωής διέπονται συνήθως από κανονισμούς και πρότυπα που εφαρμόζουν οι εθνικές υπηρεσίες εσόδων. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία της σταθερής απόσβεσης για φορολογικούς σκοπούς πρέπει να ακολουθεί τα τρέχοντα πρότυπα που ισχύουν σε μια δεδομένη δικαιοδοσία. Η συνολική ωφέλιμη ζωή για ένα δεδομένο περιουσιακό στοιχείο μπορεί να ποικίλλει, με βάση τη φύση αυτού του περιουσιακού στοιχείου και τη θεωρούμενη κανονική και λογική χρήση αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Οι επαγγελματίες της φορολογίας μπορούν να βοηθήσουν άτομα και εταιρείες να κατανοήσουν τους ισχύοντες κανονισμούς και να διασφαλίσουν ότι η σταθερή απόσβεση καθορίζεται σε συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία και να επιτρέψει στον φορολογούμενο να λάβει το μέγιστο όφελος από την απόσβεση.