Οι δεδουλευμένες αποσβέσεις είναι το ποσό της συνολικής αξίας που έχει χάσει ένα περιουσιακό στοιχείο από τότε που αγοράστηκε πρόσφατα. Γνωστή και ως συσσωρευμένη απόσβεση, περιλαμβάνεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας ή επιχείρησης ως υποχρέωση που αντικατοπτρίζει τη μικρότερη αξία του εν λόγω περιουσιακού στοιχείου. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να υπολογιστεί η απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου, με τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα να είναι η σταθερή απόσβεση και η φθίνουσα απόσβεση υπολοίπου. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο απόσβεσης, η δεδουλευμένη απόσβεση αντιπροσωπεύει το ποσό της αξίας που έχει χαθεί κατά τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου.
Όταν μια επιχείρηση αγοράζει ένα περιουσιακό στοιχείο, είτε πρόκειται για επαγγελματικό όχημα είτε για υπολογιστή ή κάτι άλλο που μπορεί να χάσει την αξία του με την πάροδο του χρόνου, επιτρέπεται η διαγραφή του ποσού της αξίας που χάνει το περιουσιακό στοιχείο κάθε χρόνο. Αυτή η διαδικασία, γνωστή ως απόσβεση, επιτρέπει στην επιχείρηση να πληρώνει φόρους με βάση την αξία του περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου αντί να το αποδίδει πάντα σαν να ήταν καινούργιο. Αφού το ποσό της χαμένης αξίας αρχίσει να συσσωρεύεται σε μια περίοδο αρκετών ετών, το συνολικό ποσό της απόσβεσης είναι γνωστό ως δεδουλευμένη απόσβεση.
Σε έναν ισολογισμό, οι δεδουλευμένες αποσβέσεις συνήθως περιλαμβάνονται ως υποχρέωση ακριβώς κάτω από το περιουσιακό στοιχείο που αντιπροσωπεύει. Αυτός ο τύπος λογαριασμού σε έναν ισολογισμό είναι γνωστός ως αντίθετος λογαριασμός, επειδή λειτουργεί έναντι του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να είχε αξία 5,000 δολαρίων ΗΠΑ (USD) κατά τη στιγμή της αγοράς του, αλλά έχει υποτιμηθεί σε αξία 2,000 USD μετά από μια χρονική περίοδο. Τα 2,000 $ USD θα ήταν στον ισολογισμό ως αντίθετος λογαριασμός στα $5,000 USD.
Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων αποσβέσεων και των εξόδων ανατίμησης που πρέπει να σημειώνονται όταν μια επιχείρηση περιλαμβάνει τον ισολογισμό της. Το έξοδο απόσβεσης αντιπροσωπεύει το ποσό της αξίας που έχει χάσει ένα περιουσιακό στοιχείο σε ένα έτος. Εάν ένας υπολογιστής που αγοράζεται από μια επιχείρηση υποτιμάται 1,000 $ USD κάθε χρόνο, στο τέλος του δεύτερου έτους η συσσωρευμένη απόσβεση θα είναι 2,000 $ USD. Αντίθετα, η δαπάνη απόσβεσης στον ισολογισμό θα εξακολουθούσε να είναι $1,000 USD το δεύτερο έτος.
Πολλοί διαφορετικοί τρόποι χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της απόσβεσης ενός περιουσιακού στοιχείου. Η σταθερή μέθοδος είναι η απλούστερη, λαμβάνοντας απλώς την αξία του περιουσιακού στοιχείου κατά την αγορά και διαιρώντας το με τα έτη που αναμένεται να χρησιμοποιηθεί το περιουσιακό στοιχείο. Για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο αξίας $5,000 USD που αναμένεται να διαρκέσει πέντε χρόνια θα υποτιμούσε $1,000 USD, ή $5,000 USD διαιρούμενο με το πέντε, κάθε χρόνο. Στη μέθοδο απόσβεσης του φθίνοντος υπολοίπου, προσαρτάται ένα ποσοστό επιδείνωσης στο περιουσιακό στοιχείο που μειώνει την αξία του περιουσιακού στοιχείου κατά αυτό το ποσοστό κάθε χρόνο, με αποτέλεσμα να μειώνεται το έξοδο απόσβεσης κάθε χρόνο. Οι δεδουλευμένες αποσβέσεις είναι το άθροισμα των αποσβέσεων που έχουν πραγματοποιηθεί με οποιαδήποτε μέθοδο επιλεγεί.