Η έκπτωση οχήματος αναφέρεται στο κόστος λειτουργίας ενός μηχανοκίνητου οχήματος προς όφελος μιας επιχείρησης. Η έκπτωση μπορεί να ληφθεί απευθείας από έναν φορολογούμενο ή να συμπεριληφθεί ως έξοδο του κόστους λειτουργίας μιας επιχείρησης από τον εργοδότη. Η αφαίρεση μπορεί να ληφθεί με μερικούς διαφορετικούς τρόπους.
Εάν το όχημα είναι ιδιοκτησία της εταιρείας και δεν χρησιμοποιείται προσωπικά, όλα τα έξοδα για την ιδιοκτησία και τη λειτουργία του οχήματος ενδέχεται να αφαιρεθούν. Επιπλέον, επιτρέπονται έξοδα ασφάλισης και απόσβεσης του αυτοκινήτου. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για οχήματα στόλου.
Για αυτοαπασχολούμενους ή μικρές επιχειρήσεις, όπως ατομικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν προσωπικά οχήματα για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων, υπάρχουν γενικά δύο τρόποι για να διεκδικήσετε μια δαπάνη στον φορολογικό κώδικα των Ηνωμένων Πολιτειών. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο των πραγματικών εξόδων, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης παρακολουθεί κατά τη διάρκεια του έτους όλα τα καύσιμα, τη στάθμευση, τα διόδια και παρόμοια κόστη που προκύπτουν κατά την επαγγελματική χρήση του οχήματος. Συνήθως επιτρέπεται στον ιδιοκτήτη να αφαιρέσει ένα αναλογικό ποσό της απόσβεσης, της ασφάλισης και της επισκευής του οχήματος με βάση τα εταιρικά μίλια σε σύγκριση με τα προσωπικά μίλια που διανύθηκαν. Σημειώστε ότι οι κανονισμοί για την έκπτωση του οχήματος είναι λεπτοί και ότι θα πρέπει να δίνεται προσοχή ώστε να αποφευχθεί η αύξηση του κινδύνου ελέγχων.
Μια ευκολότερη μέθοδος είναι η τυπική μέθοδος ποσοστού χιλιομέτρων. Σε αυτή τη μέθοδο, ο ιδιοκτήτης παρακολουθεί τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν για επαγγελματικούς σκοπούς κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Αυτός ο αριθμός πολλαπλασιάζεται με ένα ποσοστό που παρέχεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) για να προσδιοριστεί το ποσό της έκπτωσης του οχήματος. Το τυπικό ποσοστό χιλιομέτρων χρησιμοποιείται επίσης από πολλές εταιρείες για την αποζημίωση των εργαζομένων που χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους οχήματα για επαγγελματικούς σκοπούς. Εάν μια εταιρεία αποζημιώνει τον εργαζόμενο με χιλιομετρική τιμή μικρότερη από την τυπική χρέωση χιλιομέτρων, ο εργαζόμενος μπορεί να αφαιρέσει τη διαφορά μεταξύ του ποσοστού αποζημίωσης της εταιρείας και του ποσοστού IRS πολλαπλασιαζόμενη με τα μίλια που απαιτούνται στις αναφορές εξόδων της εταιρείας.
Η μέθοδος τυπικού ποσοστού χιλιομέτρων πρέπει να εφαρμόζεται το πρώτο έτος που χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο όχημα για επαγγελματικούς λόγους. Η μέθοδος δεν μπορεί να εφαρμοστεί εάν έχουν προηγουμένως διεκδικηθεί ορισμένοι τύποι απόσβεσης μέσω της μεθόδου των πραγματικών εξόδων. Και πάλι, μπορεί να είναι απαραίτητη η διαβούλευση με τη φορολογική προετοιμασία προκειμένου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αφαιρέσουν σωστά αυτά τα στοιχεία.
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μοιράζονται τα οχήματά τους μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής χρήσης. Συχνά τα κέρδη της επιχείρησης καταλήγουν στην προσωπική φορολογική δήλωση του ιδιοκτήτη. Η λήψη υπερβολικής έκπτωσης οχήματος μπορεί να είναι αμφισβητήσιμη. Από την άλλη πλευρά, πολλοί αυτοαπασχολούμενοι, ιδιαίτερα αυτοί που ασχολούνται με τις πωλήσεις, περνούν σημαντικό μέρος της ημέρας τους οδηγώντας από το ένα ραντεβού στο άλλο και η έκπτωση του οχήματος αντιπροσωπεύει μια σημαντική δαπάνη που πρέπει να αναφέρεται για την αποφυγή αδικαιολόγητων φόρων.