Η εγγύηση προσφοράς είναι ένα είδος ασφάλειας με το οποίο ο προσφέρων αποδεικνύει ότι διαθέτει τα μέσα για να ολοκληρώσει ένα έργο. Ο εντολέας, που είναι το μέρος που ζητά προσφορές για ένα έργο, θα λάβει συνήθως αυτές τις πληροφορίες από μια ασφαλιστική εταιρεία, τράπεζα ή άλλη παρόμοια αξιόπιστη πηγή. Άλλοι όροι για την εγγύηση προσφοράς περιλαμβάνουν ομόλογο προσφοράς, εγγύηση προσφοράς και εγγύηση προσφοράς.
Είναι σύνηθες να συλλέγεται εγγύηση γραπτής προσφοράς όταν γίνονται δεκτές προσφορές για εργασία, όπως από εργολάβους για οικοδομικό έργο. Το έγγραφο χρησιμεύει ως εγγύηση για τον εντολέα ότι το έργο θα προχωρήσει όπως ισχυρίζεται ο πλειοδότης. Εκτός από την απόδειξη ότι ο πλειοδότης διαθέτει τα απαραίτητα κεφάλαια, επιβεβαιώνει επίσης τη δέσμευσή τους να ολοκληρώσουν το έργο.
Η εγγύηση προσφοράς είναι συνήθως ένα σημαντικό μέρος της επιλογής ενός κατάλληλου προμηθευτή. Αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα της διαδικασίας επιλογής βάζοντας την ευθύνη για ένα ορισμένο ποσό δέουσας επιμέλειας στον πλειοδότη. Αυτό αφήνει τον εντολέα να επικεντρωθεί στα προσόντα του προμηθευτή καθώς αφορούν συγκεκριμένα το έργο.
Σε πολλές περιπτώσεις η εγγύηση προσφοράς θα ορίζει ότι θα αντικατασταθεί από εγγύηση καλής εκτέλεσης μετά την υπογραφή της σύμβασης. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τους όρους με τους οποίους θα αποζημιωθεί ο κύριος υπόχρεος εάν ο νικητής πλειοδότης δεν παραδώσει όπως είχε υποσχεθεί στο έργο. Οι όροι θα περιλαμβάνουν συνήθως ένα μέγιστο τέλος που πρέπει να καταβληθεί, το οποίο είναι συνήθως το πλήρες τίμημα της σύμβασης. Αυτό το είδος εγγράφου είναι επίσης γνωστό ως πιστωτική επιστολή αναμονής.
Όταν δεν υπάρχει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ο εγγυητής θα πληρώσει συνήθως ένα ποσό που ονομάζεται ρευστοποιημένη αποζημίωση στον εντολέα εάν ο πλειοδότης δεν παραδώσει. Το ποσό που πρέπει να καταβληθεί είναι συνήθως όποιο ποσό είναι η διαφορά μεταξύ της επόμενης υψηλότερης προσφοράς και της προσφοράς που κερδίζει. Μια τυπική σύμβαση θα περιγράφει συγκεκριμένα τους όρους υπό τους οποίους πρέπει να καταβληθεί αυτό το τέλος.
Εκτός από την προστασία του εντολέα, αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι επωφελής και για έναν πλειοδότη. Περιγράφουν με σαφήνεια τις προσδοκίες για το έργο και τις συνθήκες υπό τις οποίες θα θεωρηθεί ότι έχουν ολοκληρωθεί ακατάλληλα. Είναι επίσης σύνηθες να υπάρχει ανώτατο όριο στο ποσό που ο ανάδοχος θα πληρώσει στον κύριο υπόχρεο, εάν δεν πληρούνται οι όροι της σύμβασης.
SmartAsset.