Οι παραδοσιακοί όροφοι παραδοσιακά προορίζονται για δραστηριότητες στο γραφείο. Αυτό είναι όπου οι χρηματοοικονομικοί επαγγελματίες συγκεντρώνονται για να δημιουργήσουν αγορές στις παγκόσμιες οικονομίες μέσω της εκτέλεσης συναλλαγών για λογαριασμό επενδυτών. Υπάρχει επίσης λογοδοσία που πρέπει να ανατεθεί σε συναλλακτικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο κεντρικό γραφείο, και πολλά από αυτά τα καθήκοντα, που κυμαίνονται από την εκκαθάριση και τον διακανονισμό των συναλλαγών έως τις λογιστικές διαδικασίες, πραγματοποιούνται στο back office μιας επιχείρησης. Η σύγκλιση ορισμένων από αυτές τις ξεχωριστές δραστηριότητες έχει κάνει τις συναλλαγές back office επίσης μια πραγματικότητα.
Το back office δεν φιλοξενεί τις πιο έντονες πτυχές των συναλλαγών. Επαγγελματίες που πραγματοποιούν συναλλαγές για λογαριασμό επενδυτών και που αλληλεπιδρούν με πελάτες διακρίνονται στο αρχικό γραφείο μιας εμπορικής εταιρείας. Αυτή η περιοχή θεωρείται ο κόμβος όπου παράγεται η μερίδα του λέοντος στα κέρδη μιας εμπορικής εταιρείας. Εδώ πραγματοποιούνται συναλλαγές από το στάδιο της έρευνας και της ανάλυσης έως την εκτέλεση εντολής αγοράς ή πώλησης.
Οι δραστηριότητες συναλλαγών back office πραγματοποιούνται επίσης σε χρηματοπιστωτικές εταιρείες. Οι επαγγελματίες στο back office συνήθως απαντούν στις πράξεις που πραγματοποιούν οι έμποροι στο μπροστινό γραφείο. Εδώ εφαρμόζονται οι διαδικασίες διαχείρισης κινδύνου και εκτελούνται λογιστικές πρακτικές. Οι συναλλαγές που εκτελούνται στο αρχικό γραφείο πρέπει να εκκαθαριστούν και να διακανονιστούν στο back office και η αξία των συναλλαγών και των κερδών που προκύπτουν πρέπει να επιβεβαιωθεί. Είναι πιθανό ορισμένες λειτουργίες συναλλαγών back office να ανατεθούν σε τρίτες εταιρείες.
Ο δανεισμός κινητών αξιών σχεδιάστηκε ως συνάρτηση του back office. Εδώ συνάπτονται συμφωνίες μεταξύ δύο μερών, συμπεριλαμβανομένου ενός δανειστή και ενός δανειολήπτη. Στο δανεισμό τίτλων, οι μετοχές μιας χρηματοοικονομικής ασφάλειας επεκτείνονται σε έναν έμπορο, προκειμένου ο επαγγελματίας συναλλαγών να στοιχηματίσει στην πτώση της συγκεκριμένης αξίας ή να βραχυκυκλώσει αυτήν την επένδυση. Ο δανειολήπτης προσφέρει κάποιο είδος ασφάλειας για τις μετοχές.
Ο μετασχηματισμός στις χρηματοπιστωτικές αγορές προς μεγαλύτερη αποκάλυψη και μεγαλύτερη διαφάνεια έχει ωθήσει τον δανεισμό κινητών αξιών από μια λειτουργία συναλλαγών back office στο front office. Όχι μόνο η διαδικασία έγκρισης και διευκόλυνσης των διαδικασιών δανεισμού κινητών αξιών έχει μεταβεί στο προσκήνιο των διευκολύνσεων συναλλαγών σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αλλά και οι επαγγελματίες επενδύσεων έχουν μετεγκατασταθεί για να αποτελέσουν μέρος των συναλλαγών της κεντρικής υπηρεσίας. Ουσιαστικά, οι παραδοσιακές συναλλαγές back office έχουν γίνει αποδεκτές ως δραστηριότητες στο front office.
SmartAsset.