Τι είναι η Εγγύηση Υπογραφής;

Γνωστή και ως πιστοποίηση ταυτότητας υπογραφής, η εγγύηση υπογραφής είναι μια μορφή επαλήθευσης κατά την οποία μια τράπεζα ή κάποιο άλλο αναγνωρισμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα επιβεβαιώνει τη νομιμότητα μιας υπογραφής, καθώς και το αίτημα που υποβάλλεται από το άτομο που παρείχε την υπογραφή. Σκοπός της διαδικασίας εγγύησης είναι να μειώσει τις πιθανότητες απάτης όταν πρόκειται για τη μεταφορά διαφόρων τύπων χρηματοπιστωτικών μέσων. Σε πολλές περιπτώσεις, το ίδρυμα που εγγυάται τη γνησιότητα της υπογραφής λογοδοτεί σε περίπτωση που αργότερα διαπιστωθεί ότι η υπογραφή είναι πλαστή.

Μόνο εξουσιοδοτημένες οντότητες αναγνωρίζονται ως αποδεκτοί εγγυητές και μπορούν να προσφέρουν υπηρεσίες εγγύησης υπογραφής. Οι περισσότερες τράπεζες και παρόμοια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα έχουν τη δυνατότητα να πιστοποιούν την γνησιότητα των υπογραφών. Είναι επίσης δυνατό για ένα μέλος ή ένα χρηματιστήριο να επικυρώσει το γνήσιο των υπογραφών και να επεκτείνει την εγγύηση. Υπάρχουν επίσης ανεξάρτητες υπηρεσίες που έχουν τη δυνατότητα να εξετάζουν τις υπογραφές και να προσδιορίζουν αν είναι αυθεντικές ή πλαστές. Σε πολλές περιπτώσεις, η πραγματική διαδικασία εξέτασης μιας υπογραφής και προσδιορισμού εάν είναι νόμιμη ή όχι μπορεί να ολοκληρωθεί σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Η πραγματική διαδικασία που περιλαμβάνει η εξέταση των υπογραφών μπορεί να διαφέρει από τον έναν εγγυητή στον άλλο. Σήμερα, πολλοί εγγυητές κάνουν χρήση της τεχνολογίας για να ελέγξουν κάθε πτυχή της υπογραφής, διασφαλίζοντας ότι έχει όλες τις ίδιες ιδιότητες με τις επαληθευμένες υπογραφές που σχετίζονται με το ίδιο άτομο. Για παράδειγμα, μια τράπεζα θα χρησιμοποιούσε το ηλεκτρονικό αντίγραφο της υπογραφής που αποκτήθηκε όταν το άτομο άνοιξε έναν λογαριασμό όψεως και θα το συγκρίνει με οποιαδήποτε υπογραφή σε ένα πρόσφατο έγγραφο που χρειάζεται επαλήθευση. Μόνο αφού βεβαιωθεί ο εγγυητής ότι η υπογραφή δεν είναι πλαστό, χορηγείται η εγγύηση υπογραφής.

Η πραγματική εγγύηση υπογραφής έχει συχνά τη μορφή σφραγίδας που επιτίθεται στο έγγραφο από τον εγγυητή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εγγυητής μπορεί να χρησιμοποιήσει μια σφραγίδα ως ένδειξη ότι η υπογραφή είναι αυθεντική. Η σφραγίδα ή η σφραγίδα χρησιμεύει ως διαβεβαίωση ότι το μέρος που πουλά ή μεταβιβάζει τους τίτλους είναι ο νόμιμος ιδιοκτήτης και έχει το δικαίωμα να μεταβιβάσει τα περιουσιακά στοιχεία όπως κρίνει σκόπιμο. Με την αυξανόμενη πιθανότητα απάτης σήμερα, η μη απαίτηση εγγύησης υπογραφής μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές απώλειες για τον παραλήπτη. Για το λόγο αυτό, οι αγοραστές θα πρέπει πάντα να ζητούν και να λαμβάνουν εγγύηση υπογραφής κατά την παραλαβή των τίτλων.