Η εταιρική μηχανική είναι ένας κλάδος που ενσωματώνει άλλους τύπους κλάδων προκειμένου να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά όλες τις προσπάθειες που σχετίζονται με μια επιχείρηση ή οποιονδήποτε οργανισμό. Εν ολίγοις, αυτό το πεδίο σπουδών περιλαμβάνει σχεδόν όλα τα στοιχεία που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε εταιρεία, όπως τα οικονομικά, η διαχείριση, το ανθρώπινο δυναμικό, ακόμη και το μάρκετινγκ. Ο σκοπός της μηχανικής επιχειρήσεων είναι να επιβλέπει συνεχώς τις βελτιώσεις και την πρόοδο σε ένα ή όλα τα στοιχεία μιας επιχείρησης εφαρμόζοντας ορισμένες τεχνικές και μεθόδους.
Η κύρια αρχή πίσω από τη μηχανική επιχειρήσεων είναι η πεποίθησή της ότι μια επιχείρηση έχει μια υποκείμενη δομή που μπορεί να μελετηθεί, να διαχωριστεί και να εργαστεί για να βελτιώσει το σχεδιασμό και τη λειτουργία της. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζονται πολύ σαν ένα κτίριο ή μια μηχανή, με όλα τα συστατικά τους να αλληλοσυνδέονται μεταξύ τους. Οι επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις δεν είναι οι μόνες που μπορούν να επωφεληθούν από αυτό το είδος μηχανικής συστημάτων, αλλά και κάθε είδους επιχειρήσεις όπως κυβερνητικές υπηρεσίες και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί.
Γενικά, η εταιρική μηχανική χρησιμοποιεί μια κυκλική διαδικασία για την αξιολόγηση και τη βελτίωση της δομής μιας επιχείρησης. Αυτός ο κύκλος μπορεί να περιλαμβάνει πολλά βήματα, αλλά μπορεί να συνοψιστεί σε τρεις απλές φάσεις. Το πρώτο είναι ο «στρατηγικός σχεδιασμός», στον οποίο αναλύονται όλες οι υπάρχουσες πληροφορίες και δεδομένα για την επιχείρηση. Από όλες τις πληροφορίες, θα δημιουργηθούν διάφορες επιπτώσεις για την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της θέσης της στην αγορά, του status quo όσον αφορά τα κέρδη και της αποτελεσματικότητας του ανθρώπινου δυναμικού. Σε αυτό το στάδιο στρατηγικού σχεδιασμού – που ονομάζεται δύναμη, αδυναμία, ευκαιρίες, απειλές (SWOT) -, περιλαμβάνεται επίσης η ανάλυση της επιχείρησης.
Η δεύτερη κατάσταση στον κύκλο της μηχανικής επιχειρήσεων είναι η «βελτίωση της διαδικασίας», όπου όλες οι συγκεντρωμένες πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την περαιτέρω προώθηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος της επιχείρησης. Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει μια ομαδική προσπάθεια όπου όλοι στην επιχείρηση συνεργάζονται για να φτάσουν στον στόχο. Σε πολλές περιπτώσεις, ο επιχειρηματικός μηχανικός μπορεί να παράσχει ένα διάγραμμα ή ένα μοντέλο συστημάτων που η εταιρεία μπορεί να προσπαθήσει να ακολουθήσει. Μερικές φορές, αυτό περιλαμβάνει μια διαδικασία δοκιμής και σφάλματος, δοκιμάζοντας διαφορετικές μεθόδους μέχρι η εταιρεία να βρει αυτή που της ταιριάζει καλύτερα. Η βελτίωση της διαδικασίας δεν δίνει σημασία μόνο στους βραχυπρόθεσμους στόχους, αλλά και στα μακροπρόθεσμα επιτεύγματα επίσης.
Το τελευταίο στάδιο είναι η «μέτρηση απόδοσης», στην οποία η επιχείρηση αξιολογεί την πρόοδό της από το πρώτο στάδιο του στρατηγικού σχεδιασμού. Αυτή η φάση της επιχειρησιακής μηχανικής διασφαλίζει ότι ο κατάλογος των στόχων υλοποιείται και ότι η επιχείρηση βιώνει σταθερά βελτιώσεις. Συνήθως αναφέρονται εκθέσεις αξιολόγησης και έρευνες για την ποσοτικοποίηση και τη μέτρηση αυτών των βελτιώσεων, οι οποίες μπορεί να φέρουν την επιχειρησιακή μηχανική στο πρώτο της στάδιο.
SmartAsset.