Η επεξεργασία γραμμής είναι ένα στάδιο της διαδικασίας επεξεργασίας κατά το οποίο ένα χειρόγραφο επεξεργάζεται για τον τόνο, το στυλ και τη συνέπεια. Αυτό το στάδιο επεξεργασίας είναι εξαιρετικά σημαντικό για έγγραφα κάθε είδους και μήκους, και ένας καλός συντάκτης γραμμής είναι ένα κρίσιμο άτομο σε αίθουσες ειδήσεων, εκδοτικούς οίκους και άλλους οργανισμούς που παράγουν έντυπο υλικό. Οι συντάκτες γραμμής μπορούν επίσης να βρεθούν να εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες, αναλαμβάνοντας εργασία κατά περίπτωση.
Όπως υπονοεί ο όρος “επεξεργασία γραμμής”, ένας επεξεργαστής γραμμής κυριολεκτικά περνάει από ένα γραπτό κομμάτι γραμμή προς γραμμή, αφιερώνοντας χρόνο για να είναι εξαιρετικά ενδελεχής και σχολαστικός. Οι συντάκτες γραμμής μπορεί να διαβάσουν ένα κομμάτι πολλές φορές για να διασφαλίσουν ότι έχει υποστεί διεξοδική επεξεργασία, συχνά ξεκινώντας με ένα πρόχειρο πέρασμα για να αναζητήσουν βασικά ζητήματα όπως προβλήματα ορθογραφίας και γραμματικής και στη συνέχεια σκάβοντας βαθύτερα με κάθε διαδοχικό πέρασμα.
Μια ποικιλία περιβαλλόντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επεξεργασία γραμμής, με μεμονωμένους συντάκτες να έχουν διαφορετικές εργασιακές συνήθειες και προτιμώμενα περιβάλλοντα για εργασία. Πολλοί συντάκτες γραμμών προτιμούν την ησυχία, γιατί τους επιτρέπει να εστιάζουν και ενώ μπορεί να ακούν μουσική, συχνά επιλέγουν μουσική χωρίς φωνητικά, έτσι ώστε οι λέξεις να μην αποσπούν την προσοχή. Το γραπτό υλικό συνήθως εκτυπώνεται έτσι ώστε ο επεξεργαστής να μπορεί να το περάσει με στυλό, αν και είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία γραμμής στην οθόνη και οι συντάκτες γραμμής χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη γλώσσα σήμανσης για να επικοινωνούν σχετικά με ζητήματα με το κομμάτι.
Εκτός από τον έλεγχο της βασικής ορθογραφίας και γραμματικής, η επεξεργασία γραμμών περιλαμβάνει επίσης επεξεργασία για στυλ και συνέπεια. Σε οργανισμούς με οδηγό στυλ, ο επεξεργαστής γραμμής φροντίζει να ακολουθείται ο οδηγός και ελέγχει για συνηθισμένα στιλιστικά λάθη, όπως μη συμβατική ορθογραφία λέξεων, αποτυχία σωστής ορθογραφίας βαρών και μετρήσεων κ.λπ. Μια συνεδρία επεξεργασίας γραμμής περιλαμβάνει επίσης έλεγχο για σφάλματα μορφοποίησης, τα οποία είναι ιδιαίτερα συνηθισμένα όταν τα έγγραφα διαβιβάζονται μεταξύ πολλών υπολογιστών.
Τέλος, η επεξεργασία γραμμής αφορά επίσης τον τόνο. Οι συντάκτες γραμμής παρακολουθούν στενά τη χρήση λέξεων, προσέχοντας λέξεις που χρησιμοποιούνται λανθασμένα, λέξεις που χρησιμοποιούνται υπερβολικά, λέξεις που χρησιμοποιούνται ως δεκανίκια και λέξεις που δεν ανήκουν. Πολλοί συγγραφείς τείνουν να βασίζονται σε συγκεκριμένες λέξεις, χρησιμοποιώντας τις ξανά και ξανά, και ένας επεξεργαστής γραμμής αναζητά αυτές τις λέξεις και τις εξαλείφει ή προτείνει αντικαταστάσεις. Οι συντάκτες γραμμής διαβάζουν επίσης για τη ροή και τον τόνο, σκεπτόμενοι πώς διαβάζεται ένα κομμάτι και επεξεργάζονται για να το διατηρήσουν ομαλό και ευχάριστο.
Αν και οι συντάκτες γραμμών δεν είναι ελεγκτές γεγονότων, η διαδικασία επεξεργασίας γραμμής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την προσοχή στις παραπομπές και τις πληροφορίες που συζητούνται στο κομμάτι. Εάν οι πληροφορίες φαίνονται απίθανες ή υπερβολικές, ένας συντάκτης γραμμής μπορεί να προτείνει στον συγγραφέα να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες και να παράσχει μια αναφορά. Ομοίως, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραμμής θα μειώσει τον τόνο της υπερβολής και θα προσθέσει έμφαση όπου φαίνεται ότι αξίζει.
Μετά την επεξεργασία γραμμής, ένα έγγραφο θα πρέπει να είναι πολύ πιο σφιχτό και ομαλό και μπορεί να εξελιχθεί σε συντάκτες που επεξεργάζονται το πραγματικό περιεχόμενο, αναζητώντας σφάλματα και άλλα ζητήματα.