Μια επιστολή διαπραγμάτευσης είναι μια επιστολή που χρησιμοποιείται σε διαπραγματεύσεις για ένα επιχειρηματικό θέμα, όπως οι όροι μιας προσφοράς εργασίας, ένας μισθός ή ένα χρέος. Οι επιστολές διαπραγμάτευσης χρησιμοποιούνται για να σκιαγραφήσουν τα σημεία ενδιαφέροντος και ανησυχίας, έτσι ώστε το άλλο μέρος να έχει μια σαφή εικόνα για το τι ζητείται και προσφέρεται. Υπάρχουν πολλά πρότυπα στο διαδίκτυο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι για να συντάξουν βασικές διαπραγματευτικές επιστολές και μπορούν επίσης να συνταχθούν από την αρχή.
Μερικοί άνθρωποι εκπλήσσονται όταν μαθαίνουν ότι η διαπραγμάτευση για τον μισθό όταν τους προσφέρεται μια θέση εργασίας μπορεί να είναι πραγματικά επωφελής και ότι μια διαπραγματευτική επιστολή είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε διαπραγματεύσεις με έναν πιθανό εργοδότη. Ορισμένοι εργοδότες μπορεί να προσφέρουν λιγότερα από αυτά που είναι διατεθειμένοι να πληρώσουν με την ελπίδα ότι ένας πιθανός εργαζόμενος θα αποδεχθεί τον χαμηλότερο μισθό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το να ζητήσετε ευγενικά υψηλότερο μισθό σε μια διαπραγματευτική επιστολή μπορεί μερικές φορές να αποφέρει καλύτερη αμοιβή. Οι επιστολές διαπραγμάτευσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν κάποιος θέλει να επεξεργαστεί λεπτομέρειες σχετικά με μια προσφορά εργασίας, όπως ποιος θα πληρώσει για τα έξοδα μετεγκατάστασης, ποια οφέλη θα είναι διαθέσιμα και ούτω καθεξής.
Κατά τη διαπραγμάτευση για μια θέση εργασίας, μια επιστολή διαπραγμάτευσης θα πρέπει να καταδεικνύει ξεκάθαρα τα διαπιστευτήρια του επιστολογράφου, δείχνοντας στον εργοδότη ότι αξίζει τον κόπο να συμμετέχει σε διαπραγματεύσεις και παρέχει πρότυπα με τα οποία μπορεί να συγκριθεί η εταιρεία. Για παράδειγμα, κάποιος θα μπορούσε να δηλώσει ότι είναι κάτοχος MBA και επομένως δικαιούται καλύτερο μισθό, που επιτρέπει στην εταιρεία να μπει στα αρχεία της για να εξετάσει την αποζημίωση που προσφέρει στους τρέχοντες MBA στη μισθοδοσία.
Οι επιστολές διαπραγμάτευσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν κάποιος εξισορροπεί πολλές προσφορές εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι προσφορές από πολλούς εργοδότες μπορούν να παιχτούν μεταξύ τους με στόχο τη διαπραγμάτευση μιας καλής συμφωνίας σε μια εταιρεία στην οποία κάποιος ενδιαφέρεται να εργαστεί. Ωστόσο, αυτή η τακτική μπορεί μερικές φορές να αποτύχει και αξίζει να προχωρήσετε με προσοχή όταν συμμετέχετε σε αυτού του είδους τις διαπραγματεύσεις.
Στη διαπραγμάτευση χρέους, ο στόχος μιας επιστολής διαπραγμάτευσης είναι να πείσει έναν πιστωτή να αποδεχθεί λιγότερο από το πλήρες ποσό του χρέους. Στην περίπτωση αυτή, η επιστολή περιγράφει ξεκάθαρα τον προτεινόμενο τρόπο πληρωμής της οφειλής και το ποσό που προσφέρεται. Για διακανονισμό, είναι συνήθως καλύτερο να μπορείτε να προσφέρετε μετρητά αμέσως, αν και ορισμένες εταιρείες θα συνάψουν μια συμφωνία πληρωμής εάν πιστεύουν ότι ένας οφειλέτης είναι πιθανό να εκπληρώσει τους όρους της συμφωνίας. Το να δείξετε ότι κάποιος έχει μετρητά σε αποταμιεύσεις, για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια διαβεβαίωση ότι δεν υπάρχουν σχέδια να υπαναχωρήσει από τη συμφωνία πληρωμής πριν αυτή ολοκληρωθεί.