Γνωστή και ως επιστολή εμβασμάτων ή επιστολή διαμετακόμισης, η επιστολή εμβασμάτων είναι ένα έγγραφο που επισυνάπτεται με μια πληρωμή. Σκοπός της επιστολής είναι η αναφορά στον λόγο της πληρωμής ή του εμβάσματος, καθώς και η παροχή άλλων πληροφοριών που θα βοηθήσουν τον πιστωτή να καταγράψει σωστά την παραλαβή της πληρωμής. Ενώ το ακριβές περιεχόμενο της επιστολής θα ποικίλλει ανάλογα με τη φύση της επιχειρηματικής συμφωνίας και τα τοπικά έθιμα, υπάρχουν μερικές βασικές λεπτομέρειες που θεωρούνται απαραίτητες για μια καλογραμμένη επιστολή διαμετακόμισης.
Σχεδόν κάθε είδους επιστολή εμβασμάτων θα περιλαμβάνει τρεις βασικές πληροφορίες. Η επιστολή θα προσδιορίζει τον αποστολέα, συχνά συμπεριλαμβάνοντας το όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του οφειλέτη. Μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα, αναφέρεται επίσης το όνομα και η διεύθυνση του πιστωτή. Τέλος, στο σώμα της επιστολής περιλαμβάνεται και το ποσό της συνημμένης πληρωμής.
Άλλοι τύποι πληροφοριών ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνονται στο κείμενο της επιστολής εμβασμάτων. Σε πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού λογαριασμού του οφειλέτη θεωρείται σωστός, μαζί με αναφορά σε οποιονδήποτε αριθμό τιμολογίου στον οποίο πρέπει να εφαρμοστεί η πληρωμή. Ενδέχεται επίσης να υπάρχει αναφορά στα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγόρασε ο πελάτης ή μια σημείωση της ημερομηνίας λήξης του τιμολογίου.
Η συνολική μορφή για μια επιστολή εμβασμάτων είναι σύντομη και επίκαιρη. Συχνά, η επιστολή ξεκινά με την ημερομηνία της αλληλογραφίας, ακολουθούμενη από το όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη. Χρησιμοποιώντας έναν απλό χαιρετισμό, ο αποστολέας αναφέρει σε μία ή δύο παραγράφους τον λόγο της πληρωμής και τυχόν δεδομένα που θα βοηθήσουν τον παραλήπτη να εφαρμόσει σωστά την πληρωμή. Ακολουθεί τυπικό κλείσιμο, συνοδευόμενο από την υπογραφή του αποστολέα. Εάν η ταχυδρομική διεύθυνση του αποστολέα περιλαμβάνεται στην επιστολή, εμφανίζεται συνήθως μετά την υπογραφή, στο τέλος του εγγράφου.
Ενώ μια επιστολή εμβασμάτων εξακολουθεί να χρησιμοποιείται συχνά σε επίσημες επιχειρηματικές καταστάσεις, όπως όταν μια τράπεζα προωθείται μια επιταγή σε άλλη τράπεζα, αυτή η μορφή αλληλογραφίας έχει αντικατασταθεί σε μεγάλο βαθμό από αυτό που είναι γνωστό ως δελτίο εμβασμάτων. Το δελτίο είναι απλώς ένα διάτρητο τμήμα ενός τιμολογίου που μπορεί να αποσπαστεί και να επιστραφεί με την πληρωμή. Δεδομένα όπως αριθμοί λογαριασμών και ημερομηνίες λήξης προεκτυπώνονται στο δελτίο, καθιστώντας περιττή την αναφορά του αποστολέα σε αυτές τις πληροφορίες. Συνήθως υπάρχει χώρος στο δελτίο για να γράψει ο αποστολέας πληροφορίες όπως ο αριθμός επιταγής ή η ημερομηνία πληρωμής