Μια επιστολή πρόσκλησης μετανάστευσης είναι μια επιστολή που συντάσσεται από έναν πολίτη ή μόνιμο κάτοικο μιας χώρας για λογαριασμό ενός ξένου υπηκόου που επιθυμεί να επισκεφθεί. Το περιεχόμενο της επιστολής μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη δικαιοδοσία, αλλά συνήθως η επιστολή περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον συντάκτη της επιστολής, το πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου συντάχθηκε η επιστολή και λεπτομέρειες των προτεινόμενων αλλοδαπών υπηκόων. Οι επιστολές πρόσκλησης δεν απαιτούνται πάντα ως μέρος της διαδικασίας μετανάστευσης, αλλά μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες για να βοηθήσουν τους επισκέπτες να προσδιορίσουν τους λόγους για την επίσκεψή τους και να δείξουν ότι θα μπορούν να τρέφονται και να στεγάζονται κατά τη διάρκεια της διαμονής τους.
Μια συνηθισμένη περίπτωση στην οποία μπορεί να απαιτείται επιστολή πρόσκλησης μετανάστευσης είναι όταν κάποιος επιθυμεί να επισκεφτεί έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας που ζει σε άλλη χώρα. Ακόμα κι αν ο επισκέπτης δεν χρειάζεται κανονικά να πάρει βίζα πριν κάνει το ταξίδι, η επιστολή μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή καθυστερήσεων ή σύγχυσης όταν ο επισκέπτης φτάσει στη χώρα και μιλήσει με έναν υπάλληλο μετανάστευσης. Μια άλλη περίσταση στην οποία μια τέτοια επιστολή μπορεί να είναι απαραίτητη είναι όταν ένας επιχειρηματίας επισκέπτεται μια άλλη χώρα για να παρακολουθήσει μια διάσκεψη, επαγγελματική συνάντηση ή άλλη εκδήλωση. Λόγω των ανησυχιών ότι ένας επιχειρηματίας μπορεί να ασκεί εργασία ή εμπόριο που περιορίζεται από τους νόμους περί μετανάστευσης, μια επιστολή πρόσκλησης μετανάστευσης που εξηγεί τη βραχυπρόθεσμη φύση της επίσκεψης μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη μιας κατάστασης κατά την οποία ο επαγγελματίας ταξιδιώτης δεν επιτρέπεται να εισέλθει στο Χώρα.
Σε πολλά μέρη, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή για τη σύνταξη μιας επιστολής πρόσκλησης μετανάστευσης. Μια καλή προσέγγιση μπορεί να είναι οι συντάκτες επιστολών να δηλώνουν ξεκάθαρα το όνομα, τη διεύθυνση και την ιδιότητά τους της ιθαγένειας στην αρχή της επιστολής. Αφού διαπιστώσουν την ταυτότητά τους, θα πρέπει να αναφέρουν και το όνομα του επισκέπτη όπως αναγράφεται στο διαβατήριο του επισκέπτη. Στη συνέχεια θα πρέπει να εξηγήσουν τη φύση και τη διάρκεια του ταξιδιού καθώς και τη σχέση τους με τον επισκέπτη. Εάν ο συντάκτης της επιστολής σκοπεύει να παράσχει διαμονή, γεύματα ή άλλες μορφές υποστήριξης, θα πρέπει να το δηλώσει επίσης και μπορεί να θέλει να επισυνάψει πληροφορίες σχετικά με το σπίτι του ή ένα αντίγραφο της μίσθωσης.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι μόνο και μόνο επειδή σε κάποιον εκδίδεται μια επιστολή πρόσκλησης μετανάστευσης δεν σημαίνει ότι οι υπάλληλοι μετανάστευσης θα ικανοποιήσουν το αίτημα για βίζα ή θα επιτρέψουν στο άτομο να εισέλθει στη χώρα. Η επιστολή πρόσκλησης μετανάστευσης είναι απλώς ένα άλλο μέρος της τυπικής γραφειοκρατίας για τη μετανάστευση και υπόκειται σε έλεγχο. Εάν οι πληροφορίες στην επιστολή δεν συνάδουν με άλλες δηλώσεις του ταξιδιώτη ή πληροφορίες που περιέχονται σε άλλα έντυπα μετανάστευσης, η αίτηση εισόδου στη χώρα ενδέχεται να απορριφθεί.