Μια εταιρεία διαχείρισης εξαγωγών είναι μια εταιρεία που διευκολύνει τη διανομή αγαθών άλλης εταιρείας σε αγορές του εξωτερικού. Συνήθως, αυτές οι εταιρείες εξάγουν αγαθά για λογαριασμό πολλών άλλων εταιρειών. Για την αποφυγή συγκρούσεων συμφερόντων, μια εταιρεία διαχείρισης εξαγωγών δεν θα συνεργαστεί με εταιρείες που ανταγωνίζονται τους υπάρχοντες πελάτες της.
Ορισμένες εταιρείες έχουν εσωτερικές εξαγωγικές ομάδες που διαχειρίζονται την προώθηση των προϊόντων της εταιρείας σε αγορές του εξωτερικού και μεριμνούν για την αποστολή αγαθών στο εξωτερικό. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τους πόρους για να χρηματοδοτήσουν μια ομάδα εσωτερικών εξαγωγών, ενώ ορισμένες μεγάλες εταιρείες μειώνουν το λειτουργικό κόστος αναθέτοντας τέτοιες λειτουργίες σε μια ανεξάρτητη εταιρεία διαχείρισης εξαγωγών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εξαγωγικές εταιρείες λαμβάνουν προμήθεια βάσει πωλήσεων από συνεργαζόμενες εταιρείες. Άλλες εξαγωγικές εταιρείες αγοράζουν πραγματικά χονδρικές ποσότητες αγαθών από κατασκευαστές και παράγουν εισόδημα πουλώντας αυτά τα προϊόντα σε υψηλότερη τιμή σε ξένους αγοραστές. Μια συμφωνία εξαγωγής μπορεί να παραμείνει σε ισχύ για αρκετούς μήνες ή χρόνια και η εταιρεία εξαγωγής έχει κανονικά αποκλειστικά δικαιώματα να εμπορεύεται τα προϊόντα του κατασκευαστή κατά τη διάρκεια της σύμβασης.
Εάν μια εξαγωγική εταιρεία αγοράζει προϊόντα απευθείας από τον κατασκευαστή, οι διαφημιστικοί της πράκτορες είναι επιφορτισμένοι με την προώθηση αυτών των προϊόντων σε τοποθεσίες του εξωτερικού. Η εταιρεία πρέπει να κανονίσει την αποστολή των εμπορευμάτων στην ξένη τοποθεσία και αυτό συνεπάγεται μεσιτεία μεταφορικών συμφωνιών με ναυτιλιακές εταιρείες και αεροπορικές εταιρείες. Όταν τα εμπορεύματα φτάνουν στη χώρα προορισμού, οι τοπικοί υπάλληλοι της εξαγωγικής εταιρείας πρέπει να μεριμνήσουν ώστε τα αγαθά είτε να αποσταλούν απευθείας σε πελάτες είτε να αποθηκεύονται και να πωλούνται μέσω λιανοπωλητών. Συνήθως, τα αγαθά πωλούνται σε τιμή που καθορίζεται κατά τη διάρκεια διαπραγματεύσεων μεταξύ της εξαγωγικής εταιρείας και του κατασκευαστή.
Πολλές εξαγωγικές εταιρείες διευκολύνουν τις πωλήσεις αλλά δεν αγοράζουν πραγματικά αγαθά από κατασκευαστές. Αυτές οι εταιρείες προσπαθούν να διαπραγματευτούν συμφωνίες με λιανοπωλητές και εταιρείες διανομής σε ξένες χώρες για την εμπορία και την πώληση προϊόντων. Η εξαγωγική εταιρεία είναι συνήθως υπεύθυνη για τη μεταφορά των εμπορευμάτων από το εργοστάσιο ή τις αποθήκες του κατασκευαστή στις εγκαταστάσεις αποθήκευσης που χρησιμοποιούν οι ξένοι πελάτες. Το κόστος που σχετίζεται με κάθε στάδιο μεταφοράς πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στην τιμή των εμπορευμάτων που αποστέλλονται. Οι ναυτιλιακές εταιρείες προσφέρουν μερικές φορές εκπτωτικές τιμές για χύδην αποστολές, οπότε η εταιρεία διαχείρισης εξαγωγών έχει κίνητρο να μεγιστοποιήσει τις πωλήσεις.
Υπάρχουν νόμοι σε ορισμένες χώρες που απαιτούν από τις εξαγωγικές εταιρείες να πληρώνουν τελωνειακούς φόρους ή δασμούς για ορισμένους τύπους εισαγόμενων αγαθών. Μια εταιρεία διαχείρισης εξαγωγών πρέπει να πληρώσει τυχόν ισχύοντες φόρους και να συνυπολογίσει αυτό το κόστος στις διαπραγματεύσεις τιμολόγησης. Επιπλέον, οι κανόνες σε ορισμένες χώρες εμποδίζουν τις εταιρείες να εισάγουν ορισμένα είδη προϊόντων. Οι εξαγωγικές εταιρείες και όχι οι κατασκευαστές είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι εξαγωγές δεν παραβιάζουν τους τοπικούς νόμους.
SmartAsset.