Προτιμώμενος πωλητής είναι ένας πωλητής που έχει ερευνηθεί από μια εταιρεία και έχει εγκριθεί. Όταν μια εταιρεία χρειάζεται υπηρεσίες, στρέφεται πρώτα σε αυτούς τους προμηθευτές, πράγμα που σημαίνει ότι η συμμετοχή στη λίστα προτιμήσεων μπορεί να φέρει μια επιχείρηση σε ισχυρή θέση. Κατά γενικό κανόνα, μόνο πραγματικά μεγάλες εταιρείες και ιδρύματα χρησιμοποιούν προτιμώμενους προμηθευτές και τα άτομα πρέπει να κάνουν αίτηση για να εισέλθουν στο προτιμώμενο πρόγραμμα.
Υπάρχουν πολλές ιδιότητες που αναζητά μια εταιρεία σε έναν προτιμώμενο προμηθευτή. Η φήμη στον κλάδο είναι σίγουρα σημαντική, όπως και ζητήματα όπως η έγκαιρη απόδοση, το λογικό κόστος και η υψηλή ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών. Οι πωλητές πρέπει επίσης να είναι πλήρως αδειοδοτημένοι, δεσμευμένοι και ασφαλισμένοι, ανάλογα με την περίπτωση, με άφθονα στοιχεία πιστοποίησης και εμπειρίας στον τομέα στον οποίο ειδικεύονται.
Οι επιχειρηματικές πρακτικές σε έναν πωλητή μπορεί επίσης να είναι σημαντικές. Μια εταιρεία που θέλει να προωθήσει τη βιωσιμότητα, για παράδειγμα, θα χρησιμοποιεί μόνο προμηθευτές με ελεγμένες περιβαλλοντικές πρακτικές και αποδεδειγμένη δέσμευση για περιβαλλοντική διαχείριση. Ομοίως, μια θρησκευτική εταιρεία μπορεί να προτιμήσει να χρησιμοποιεί πωλητές που μοιράζονται τις θρησκευτικές της πεποιθήσεις.
Πολλές εταιρείες αναμένουν επίσης ορισμένες παραχωρήσεις από προτιμώμενους προμηθευτές. Προσθέτοντας μια εταιρεία σε μια λίστα προτιμώμενων, μια εταιρεία λέει ότι αυτή η εταιρεία θα είναι ο πρώτος πόρος της για αγαθά και υπηρεσίες και ότι δεν θα αναζητήσει αλλού εκτός εάν ένας πωλητής δεν μπορεί να παρέχει τις απαραίτητες υπηρεσίες. Σε αντάλλαγμα, μια εταιρεία μπορεί να ζητήσει εκπτώσεις από τον πωλητή και άλλη ειδική μεταχείριση, καθώς η εταιρεία θεωρεί ότι είναι πολύ σημαντικός πελάτης.
Ορισμένες εταιρείες συνάπτουν αυτό που είναι γνωστό ως συμφωνία προτιμώμενου προμηθευτή, μια σύμβαση μεταξύ ενός προτιμώμενου προμηθευτή και της εταιρείας που έχει σκοπό να διευκρινίσει τους όρους της σχέσης. Η κατοχή μιας τέτοιας σύμβασης μπορεί να είναι μια πολύ καλή ιδέα, καθώς διασφαλίζει ότι όλοι κατανοούν ποιες είναι οι προσδοκίες και μπορεί να θέσει τις βάσεις για νομική προσφυγή σε περίπτωση που αναπτυχθεί πρόβλημα. Αυτός ο τύπος σύμβασης θα πρέπει να διαβαστεί προσεκτικά και από τα δύο μέρη για να επιβεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις στους όρους της σύμβασης.
Το τμήμα προμηθειών διαχειρίζεται συχνά σχέσεις με προτιμώμενους προμηθευτές και έχει μια λίστα προμηθευτών την οποία διανέμει σε άλλα τμήματα. Όταν οι άνθρωποι χρειάζονται κάτι, αναμένεται να δουν εάν ένας προμηθευτής σε αυτήν τη λίστα το παρέχει πριν κοιτάξουν εξωτερικούς προμηθευτές.
SmartAsset.