Μια εταιρική δομή είναι ουσιαστικά η διάταξη των διαφόρων τμημάτων, τμημάτων και θέσεων εργασίας που αλληλεπιδρούν για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Γενικά, μια τέτοια δομή είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι όλα τα σημαντικά καθήκοντα εκτελούνται σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας, καθώς και για την παροχή γραμμών επικοινωνίας και εξουσίας για τη συνολική λειτουργία της εταιρείας. Ακόμη και η μικρότερη επιχείρηση έχει εταιρική δομή, αν και η ακριβής μορφή της δομής μπορεί να είναι εξαιρετικά απλοϊκή.
Μια εταιρική δομή συνήθως βοηθά στην επίτευξη τριών πραγμάτων. Πρώτον, η εταιρική διάταξη βοηθά στον καθορισμό όλων των τομέων ευθύνης εντός της εταιρείας. Το λογιστικό τμήμα νοείται ότι χειρίζεται όλα τα οικονομικά ζητήματα, όπως η πληρωμή των λογαριασμών της εταιρείας και η έκδοση τιμολογίων για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Το τμήμα πωλήσεων εργάζεται για να διασφαλίσει ότι υπάρχουν προσπάθειες για την εμπορία προϊόντων και υπηρεσιών που παράγονται στην καταναλωτική αγορά. Οι διατάξεις για εκτελεστικά, διαχειριστικά και διοικητικά θέματα λογίζονται επίσης κανονικά στη δομή, έτσι ώστε όλοι στον οργανισμό να γνωρίζουν πού πρέπει να αντιμετωπιστεί ένα δεδομένο ζήτημα.
Μαζί με την παροχή σημείων αναφοράς για τον χειρισμό διαφόρων λειτουργιών, μια εταιρική δομή βοηθά επίσης στη δημιουργία μιας γραμμής επικοινωνίας για χρήση από τους εργαζόμενους. Αυτό καθιστά δυνατή την εύκολη ροή σχολίων, ερωτήσεων και ιδεών από οπουδήποτε στον οργανισμό σε κάποιον με εξουσία να ενεργεί αποτελεσματικά στις πληροφορίες. Καθιερώνοντας αυτή τη γραμμή επικοινωνίας, η δομή συμβάλλει στη διασφάλιση της αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης και επίσης στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που χάνεται από τις πληροφορίες που διακινούνται μέσω της εταιρείας με αποδιοργανωμένο τρόπο.
Τέλος, η εταιρική δομή βοηθά στη δημιουργία μιας αλυσίδας εργασίας ή μιας γραμμής εξουσίας. Οι εταιρείες συχνά απαιτούν από υπεύθυνα άτομα τοποθετημένα σε διάφορα σημεία της δομής για να διασφαλίσουν ότι οι εργασίες διεκπεραιώνονται σωστά και σύμφωνα με τον καταστατικό της εταιρείας. Με την παροχή συγκεκριμένων επιπέδων εξουσίας σε πρόσωπα σε όλη την εταιρική δομή, συμπεριλαμβανομένων των προσώπων που λογοδοτούν σε άλλα πρόσωπα για την ικανότητά τους στην άσκηση εξουσίας, παρέχει σύστημα ελέγχου και ισορροπίας για να διατηρείται η εταιρεία σε ισορροπία. Οι εργαζόμενοι που είναι δυσαρεστημένοι με τους άμεσους προϊσταμένους έχουν κάποιον που μπορεί να ακούσει τα παράπονά τους, ενώ οι επόπτες μπορούν να παρέμβουν και να εκτελέσουν τα καθήκοντα που ανατίθενται σε έναν εργαζόμενο όταν χρειάζεται.
SmartAsset.