Η ακραία διαχείριση έργων είναι μια μέθοδος σχεδιασμού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ασυνήθιστων ή δύσκολων έργων. Με επίκεντρο μια ευέλικτη προσέγγιση στη διαχείριση, η ακραία διαχείριση έργων έρχεται σε αντίθεση με την παραδοσιακή διαχείριση έργου, η οποία περιγράφει ένα γενικά άκαμπτο σύνολο κατευθυντήριων γραμμών και ημερομηνιών αξιολόγησης για να κρατήσει ένα έργο σε καλό δρόμο. Οι ακραίοι διαχειριστές έργου σκιαγραφούν κάποιες κατευθυντήριες γραμμές έργου για να εστιάσουν το έργο, αλλά πολλές λεπτομέρειες παραμένουν ευέλικτες για να επιτρέψουν στο σύστημα να προσαρμοστεί στις αλλαγές και τις νέες πληροφορίες.
Οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης έργων είναι γενικά πιο αποτελεσματικές από την ακραία διαχείριση έργων για την ολοκλήρωση συνηθισμένων επιχειρηματικών διαδικασιών. Στην παραδοσιακή διαχείριση έργων, ακολουθείται ένα καθορισμένο σύνολο βημάτων για να επιτευχθεί ένα σταθερό αποτέλεσμα. Η ακραία διαχείριση έργου σημαίνει ότι το σχέδιο διαχείρισης είναι ευέλικτο ώστε να επιτρέπει στον διαχειριστή και την ομάδα να κάνουν αλλαγές στη διαδικασία εν κινήσει.
Τα ευέλικτα συστήματα διαχείρισης έργων όπως η ακραία διαχείριση έργων μπορούν επίσης να ονομαστούν ευέλικτη διαχείριση έργων. Ο προσαρμοζόμενος σχεδιασμός όπως αυτός που βρίσκεται στην ακραία διαχείριση έργου είναι ο καλύτερος όταν προσεγγίζετε ένα έργο με πολλές άγνωστες ή μεταβλητές. Όταν ένας διαχειριστής έργου μπαίνει σε ένα έργο με περιορισμένες πληροφορίες ή αντιμετωπίζει αλλαγές που δεν είναι σε θέση να ελέγξει, μια ευέλικτη στρατηγική διαχείρισης μπορεί να είναι ο μόνος τρόπος για να ολοκληρώσει το έργο.
Αν και αυτός ο τύπος διαχείρισης έργου συμβαίνει σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα, δεν είναι χωρίς τους κανόνες και το πλαίσιο του. Αν και πολλά μέρη ενός σχεδίου έργου είναι ευέλικτα και αρκετά εύκολο να αλλάξουν, ένα σωστά διαχειριζόμενο ακραίο έργο εξακολουθεί να έχει προθεσμίες απόδοσης που πρέπει να τηρηθούν για να δείξει ότι το έργο εκτελείται εγκαίρως. Σκληρές αξιολογήσεις για την παρακολούθηση της απόδοσης ενός ακραίου έργου μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό και τη διόρθωση προβλημάτων προς την κατεύθυνση του έργου για τη βελτίωση του αποτελέσματος του έργου. Για αυτόν τον τύπο έργου, ακόμη και τα σημεία ελέγχου απόδοσης μπορούν να είναι ευέλικτα περιστασιακά και σε μικρό περιθώριο.
Οι διαφορές μεταξύ ακραίας και παραδοσιακής διαχείρισης έργων είναι σημαντικές και αμφότερες είναι επιτυχημένες όταν εφαρμόζονται υπό τις σωστές συνθήκες. Εάν η ακραία διαχείριση έργου είναι σαν ένα κυνήγι σκουπιδιών σε ένα άγνωστο δάσος, τότε η παραδοσιακή διαχείριση έργου είναι σαν ένα προγραμματισμένο ταξίδι αγορών μέσω του τοπικού εμπορικού κέντρου. Ενώ μια ανοιχτή και χαλαρά σχεδιασμένη ακραία προσέγγιση για την πλοήγηση σε ένα γνωστό εμπορικό κέντρο μπορεί να επιβραδύνει μια ομάδα αγοραστών, μια προγραμματισμένη, παραδοσιακή προσέγγιση στο κυνήγι δασοκαθαριστών θα ήταν σχεδόν αδύνατη λόγω όλων των μεταβλητών σε ένα άγνωστο δάσος. Ένα μειονέκτημα των ακραίων στυλ διαχείρισης είναι ότι μπορούν να δυσκολέψουν τον υπολογισμό του κόστους και του χρόνου ολοκλήρωσης.
SmartAsset.