Η διευκόλυνση γραφικών είναι η πρακτική της χρήσης οπτικών αναπαραστάσεων για να σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε μια συνάντηση και να καταγράψετε πληροφορίες που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Είναι ένας τρόπος καταιγισμού ιδεών και γενικά περιλαμβάνει έναν ηγέτη ομάδας που χαρτογραφεί βασικά σημεία μιας συζήτησης καθώς συμβαίνουν. Η διευκόλυνση γραφικών μπορεί να πραγματοποιηθεί από ένα μέλος του οργανισμού που πραγματοποιεί τη συνάντηση ή από έναν μισθωτό επαγγελματία, που συχνά ονομάζεται γραφικός διευκολυντής. Αυτή η πρακτική μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν οργανισμό για πολλούς λόγους, συμπεριλαμβανομένης της επίλυσης προβλημάτων, του σχεδιασμού και της δημιουργίας νέων ιδεών. Ανάλογα με τον τύπο των μέσων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή γραφικών, τα σχέδια που έγιναν κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων μπορεί επίσης να χρησιμεύσουν ως μέρος μιας μόνιμης καταγραφής της συνάντησης.
Η γραφική διευκόλυνση είναι ένας τύπος ομαδικής διευκόλυνσης. Η διευκόλυνση ομάδας είναι ένας φανταχτερός όρος για την ομαλή και αποτελεσματική διεξαγωγή μιας συνάντησης. Εκτός από τη διευκόλυνση γραφικών, άλλες τεχνικές διευκόλυνσης ομάδας περιλαμβάνουν τεχνικές για τη βελτίωση του σχεδιασμού, της ψηφοφορίας και του σπασίματος του πάγου. Όλες αυτές οι πρακτικές έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τις συναντήσεις πιο διασκεδαστικές και πιο αποτελεσματικές.
Οι συντονιστές που χρησιμοποιούν γραφική καταγραφή λαμβάνουν εκπαίδευση στην πρακτική της χρήσης εικόνων για τη δημιουργία γραφικών αναπαραστάσεων μιας συνάντησης. Αυτές οι αναπαραστάσεις είναι παρόμοιες με τους νοητικούς χάρτες που περιέχουν πληροφορίες και βασικά σημεία που εξετάζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Οι δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχή διευκόλυνση γραφικών περιλαμβάνουν εκπαίδευση γραφικών καταγραφής, αλλά περιλαμβάνουν επίσης δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική διεξαγωγή μιας συνάντησης.
Αυτή η πρακτική μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία εργαλείων, από απλό στυλό και χαρτί έως μια προβαλλόμενη εικόνα που ελέγχεται από έναν υπολογιστή με ένα tablet γραφικών. Οι γραφικοί διευκολυντές χρησιμοποιούν μερικές φορές έναν πίνακα, μια επιφάνεια που δημιουργήθηκε για διαγραφόμενους δείκτες, για την καταγραφή προσωρινών δεδομένων. Μια κοινή τεχνική που χρησιμοποιείται από τους συντονιστές είναι η καταγραφή σημαντικών πληροφοριών σε χαρτί ή χαρτόνι που μπορούν να φυλαχτούν στο γραφείο ως υπενθύμιση μετά τη συνάντηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα κοινό με γραφικά υλικά διευκόλυνσης από ασκήσεις παρακίνησης.
Η διευκόλυνση γραφικών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια συνεδρίαση συνεδρίασης ανοιχτού τύπου ή μπορεί να γίνει για να βοηθήσει μια συνάντηση να αντιμετωπίσει προκαθορισμένα σημεία ομιλίας. Μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε μια συνάντηση σε καλό δρόμο παρέχοντας έναν χάρτη των διαδρομών που έχουν ήδη ακολουθήσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Με αυτόν τον τρόπο, η καταγραφή μιας συνάντησης όπως συμβαίνει μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή μιας ομάδας από το να σπαταλήσει χρόνο επιστρέφοντας σε σημεία που έχουν ήδη αντιμετωπιστεί ή επιλυθεί. Η χρήση γραφικών σε μια παρουσίαση μπορεί να βοηθήσει στην οπτική ανάδειξη σημαντικών σημείων και μπορεί επίσης να βοηθήσει τους μαθητές που δεν μαθαίνουν καλά ακούγοντας. Μπορεί επίσης να βοηθήσει κάποιον που παρακολουθεί μια συνάντηση να δημιουργήσει μια οπτική μνήμη των πληροφοριών που συζητούνται εκεί.
SmartAsset.