Η εισαγωγή δεδομένων εκτός σύνδεσης είναι η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σε μια λίστα, υπολογιστικό φύλλο, βάση δεδομένων ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χωρίς την ανάγκη σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Ενώ η συντριπτική πλειοψηφία των εταιρειών ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες στο διαδίκτυο, υπάρχουν διάφοροι τομείς που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτήν τη μορφή επεξεργασίας πληροφοριών. Νομικά γραφεία, ιατρικά ιδρύματα, χρηματοπιστωτικές εταιρείες και μεμονωμένοι επιχειρηματίες ασχολούνται συχνά με ευαίσθητα δεδομένα πελατών. Χωρίς να είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, αυτός ο τύπος εισαγωγής δεδομένων προχωρά ως πρόσθετο βήμα για να διασφαλιστεί ότι οι ιδιωτικές πληροφορίες διατηρούνται όσο το δυνατόν πιο ταξινομημένες. Είναι επίσης ένας τρόπος για τις εταιρείες να διατηρούν το χαμηλό λειτουργικό κόστος, περιορίζοντας την ανάγκη για δαπανηρές βάσεις δεδομένων και διαδικτυακές μορφές.
Ένας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων που εργάζεται εκτός σύνδεσης μπορεί να διεξάγει εργασίες από γραφείο εταιρείας ή από το σπίτι. Η καταχώριση δεδομένων στο σπίτι έχει σημειώσει αύξηση στη δημοτικότητα καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι ανακαλύπτουν την ευκολία και την ευελιξία που προσφέρει η εργασία από το σπίτι. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ευκαιρίες εργασίας από το σπίτι ως έναν τρόπο αντιμετώπισης μεγάλων θέσεων εργασίας χωρίς να ξοδέψουν πολλά επιπλέον χρήματα. Συνήθως, οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων που προσφέρονται στο σπίτι προσλαμβάνονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι, εξοικονομώντας χρήματα στους εργοδότες για φόρους και παροχές. Υπάρχουν επίσης τρίτες εταιρείες που χειρίζονται εργασίες εξωτερικής ανάθεσης δεδομένων και συνδέουν τους εργαζόμενους με τις διαθέσιμες ευκαιρίες απασχόλησης, αλλά αυτές οι εταιρείες συνήθως χρεώνουν ένα τέλος για τις υπηρεσίες τους και δεν είναι όλες νόμιμες. είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το Better Business Bureau για να πάρετε μια ιδέα για την αυθεντικότητα μιας τρίτης εταιρείας.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι εισαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης. Μια κοινή εργασία σε αυτόν τον τομέα είναι η εισαγωγή ακατέργαστων δεδομένων σε φόρμες, λίστες και εξειδικευμένες εφαρμογές, όπως η εισαγωγή διευθύνσεων σε ετικέτες μαζικής αλληλογραφίας. Ο κύριος όγκος της καταχώρησης εκτός σύνδεσης βάσης δεδομένων συνίσταται στη μεταφορά δεδομένων που δεν είναι επί του παρόντος στο διαδίκτυο και στην εγγραφή τους σε μια νέα αποθήκη, είτε με τη μορφή μιας προκαθορισμένης φόρμας, βάσης δεδομένων ή προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς, όπως σκοπούς μάρκετινγκ, πωλήσεων, μισθοδοσίας, λογιστικής και διατήρησης πελατών.
Όσοι αναζητούν εργασία ως υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης θα πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένοι με τις τυπικές διαδικασίες γραφείου. Μια γρήγορη ταχύτητα πληκτρολόγησης, εξοικείωση με υπολογιστές και νέους τύπους τεχνολογίας και γνώση τεχνικών μετατροπής δεδομένων είναι εξαιρετικά επιθυμητές δεξιότητες. Ένα υψηλό επίπεδο ακρίβειας είναι απαραίτητο για όσους εργάζονται σε αυτόν τον τομέα. Ενώ μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο δεν είναι απαραίτητη για εργασίες εισαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης, ορισμένες θέσεις ενδέχεται να απαιτούν πρόσβαση σε ορισμένες εφαρμογές υπολογιστή, σαρωτές ή πληροφορίες αποθηκευμένες σε CD ή DVD.