Τι κάνει ένας Business Project Manager;

Ο διαχειριστής επιχειρηματικών έργων είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, την εφαρμογή και την εποπτεία έργων που ανταποκρίνονται στους στόχους και τους στόχους της εταιρείας του. Αυτά τα έργα μπορεί να κυμαίνονται από την υιοθέτηση μιας νέας τεχνολογίας εντός της εταιρείας ή τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι ολοκληρώνουν μια διαδικασία με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Δεν είναι ασυνήθιστο να βρείτε έναν διαχειριστή επιχειρηματικών έργων που εργάζεται σε διάφορους κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοοικονομικών, της υγειονομικής περίθαλψης ή της τεχνολογίας.

Είναι ευθύνη ενός διαχειριστή επιχειρηματικού έργου να περιγράψει όλα τα καθήκοντα και τις ευθύνες των εργαζομένων που διαχειρίζεται. Συχνά, θα χρησιμοποιήσει ένα σύστημα διαχείρισης έργου για να αναθέσει εργασίες και να διαχειριστεί την παραγωγή του προσωπικού. Οι διαχειριστές επιχειρηματικών έργων πρέπει επίσης να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό και τους πόρους που έχουν διατεθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το έργο ολοκληρώνεται εγκαίρως και εντός των παραμέτρων που καθορίζονται από το εκτελεστικό προσωπικό.

Οι περισσότεροι διαχειριστές επιχειρηματικών έργων έχουν τουλάχιστον πτυχίο, συνήθως σε τομείς όπως η διαχείριση επιχειρήσεων ή τα συστήματα πληροφοριών. Οι μάνατζερ που θέλουν να αποκτήσουν πλεονέκτημα στην αγορά θα έχουν συχνά μεταπτυχιακό στη διαχείριση έργων καθώς και πιστοποιήσεις διαχείρισης έργων. Εκτός από την επίσημη εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις, όσοι εισέλθουν σε αυτήν την καριέρα θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον αρκετά χρόνια εμπειρίας διαχείρισης πριν γίνουν διαχειριστές επιχειρηματικών έργων.

Οι μεγάλες δεξιότητες επικοινωνίας και η ικανότητα πολλαπλών εργασιών είναι απαραίτητες για έναν διευθυντή επιχειρησιακών έργων, καθώς αυτός ή αυτή θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με διάφορους ανθρώπους σε διάφορα τμήματα και τη διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Οι διαχειριστές επιχειρηματικών έργων πρέπει να είναι σε θέση να εργάζονται αποτελεσματικά, καθώς πολλά έργα έχουν συγκεκριμένη προθεσμία στην οποία πρέπει να επιτευχθεί προκειμένου η εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της. Εκτός από την αποτελεσματική λειτουργία, ένας διαχειριστής επιχειρηματικού έργου πρέπει επίσης να είναι σε θέση να παρακινήσει τα μέλη της ομάδας του να κάνουν το ίδιο.

Η δουλειά ενός διαχειριστή επιχειρηματικών έργων μπορεί να είναι έντονη καθώς είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση έργων, προϋπολογισμών και ατόμων. Αυτοί οι διευθυντές πρέπει να αξιολογούν συνεχώς τα μέλη της ομάδας τους προκειμένου να διασφαλίσουν ότι εκπληρώνουν τα καθήκοντα που έχουν. Σε περίπτωση που ένα μέλος της ομάδας δεν είναι σε θέση να εκπληρώσει τα καθήκοντά του, είναι ευθύνη του διαχειριστή του επιχειρηματικού έργου να αναθέσει το μέλος της ομάδας σε μια νέα εργασία ή να τον απομακρύνει εντελώς από το έργο.