Παρόλο που πολλοί συνδέουν τον όρο κλοπή ταυτότητας με την κλοπή της ταυτότητας ενός ατόμου, η κλοπή εταιρικής ταυτότητας, στην οποία κλέβεται η ταυτότητα μιας εταιρείας ή επιχείρησης-ακόμη και μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ)-γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διάρρηξη είναι τόσο κρυφή που τα στελέχη δεν γνωρίζουν το ζήτημα μέχρι να προκληθεί μεγάλη ζημιά. Οι ΜΜΕ μπορεί να είναι πιο ελκυστικές από τους ανθρώπους για τους κλέφτες ταυτότητας λόγω μεγαλύτερων πιστωτικών ορίων και λιγότερου ελέγχου σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους.
Οι ακριβείς μηχανισμοί κλοπής εταιρικής ταυτότητας ενδέχεται να διαφέρουν κατά χώρα, ανάλογα με τους νόμους και τους μηχανισμούς αλλαγής πληροφοριών. Για παράδειγμα, στο Ηνωμένο Βασίλειο, με την υποβολή εγγράφων που φαίνεται να είναι αυθεντικά σε μια εταιρική υπηρεσία εγγραφής, ένας κλέφτης ταυτότητας θα μπορούσε να κάνει ουσιαστικές αλλαγές σε έναν οργανισμό. Αυτός είναι ο μηχανισμός διορισμού νέων διευθυντών, αλλαγής διευθυντή ή αλλαγής της καταχωρισμένης διεύθυνσης. Με τέτοιου είδους αλλαγές, οι πραγματικοί διευθυντές δεν θα ειδοποιηθούν και οι νέοι διευθυντές, ουσιαστικά, έχουν αναλάβει την εταιρεία.
Μια άλλη προσέγγιση είναι η δημιουργία ενός ψεύτικου ιστότοπου που φαίνεται να ταιριάζει με μια εταιρική ταυτότητα (που ονομάζεται πλαστογραφία). Μέσω αυτού του ιστότοπου, προσλαμβάνονται άτομα για θέσεις εργασίας με τίτλο “Συντονιστής λογαριασμού” και δημιουργούνται διευκολύνσεις για την είσπραξη πληρωμών από “πελάτες”. Η πραγματική δουλειά είναι να είναι ένα μουλάρι χρημάτων για τους απατεώνες.
Οι πληροφορίες που επιτρέπουν την κλοπή εταιρικής ταυτότητας μπορούν να αποκτηθούν από απατεώνες με διάφορους τρόπους. Η απώλεια οποιουδήποτε υπολογιστή, φορητού υπολογιστή, netbook ή κινητής συσκευής με δεδομένα εταιρείας είναι μια πιθανή πρόσκληση για κλοπή εταιρικής ταυτότητας. Το να εργάζεστε δημόσια χωρίς οθόνη απορρήτου είναι ένα άλλο ζήτημα. Η εμφάνιση μιας άδειας επιχείρησης στον τοίχο μπορεί να είναι νόμος, αλλά όταν περιλαμβάνει τον αριθμό άδειας επιχείρησης και το ΑΦΜ, εάν αυτά τα στοιχεία είναι ευανάγνωστα ή κάποιος μπορεί να τραβήξει μια φωτογραφία και να τα μεγεθύνει, οι πληροφορίες σε αυτήν ενδέχεται να κλαπούν. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό κατά την τοποθέτηση της άδειας είναι ένα καλό σχέδιο.
Τα βήματα για την πρόληψη της κλοπής εταιρικής ταυτότητας περιλαμβάνουν τις ακόλουθες προτάσεις. Πρώτα καθιερώστε μια πολιτική εταιρείας σχετικά με τις ευαίσθητες πληροφορίες και τον τρόπο χειρισμού τους. Δεύτερον, βεβαιωθείτε ότι τα συστήματα ασφαλείας είναι τρέχοντα, ότι τα δίκτυα υπολογιστών διαθέτουν τείχη προστασίας και ότι το λογισμικό προστασίας από spyware και το λογισμικό προστασίας από ιούς και ανεπιθύμητα μηνύματα είναι όλα ενεργοποιημένα. Κάντε την επανεξέταση της επιχειρηματικής έκθεσης πίστωσης ένα κανονικό μέρος της αναθεώρησης δαπανών. Επενδύστε σε έναν καλό τεμαχιστή και κόψτε όλα τα επαγγελματικά χαρτιά πριν τα απορρίψετε. Επίσης, όποιος χρησιμοποιεί έναν αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης ως EIN (Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη), θα πρέπει να τον αντικαταστήσει για να μειώσει τον κίνδυνο.
SmartAsset.