Όσον αφορά τις επιχειρήσεις και το ανθρώπινο δυναμικό, μια μέτρηση εργασίας είναι το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας γενικής εργασίας που έχει ανατεθεί σε μια συγκεκριμένη εργασία. Οι μετρήσεις εργασίας μπορούν να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για τους διευθυντές να διαπιστώσουν το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Επιπλέον, μια μέτρηση εργασίας μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό τυχόν ζητημάτων ή εμποδίων που προκαλούν βλάβη στην ικανότητα εκτέλεσης μιας εργασίας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
Οι μετρήσεις εργασίας δημιουργούνται με την παρατήρηση και την τεκμηρίωση των παραμέτρων του χρόνου που απαιτούνται για την εκτέλεση ορισμένων βασικών εργασιών σε ένα εργασιακό περιβάλλον. Υπό τις βέλτιστες συνθήκες, οι εργασίες εκτελούνται επανειλημμένα με εγκεκριμένο τρόπο από πολλούς υπαλλήλους και ο χρόνος καταγράφεται από έναν επόπτη για να καθορίσει τον μέσο χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας καθορισμένης εργασίας. Αυτή η μέτρηση εργασίας συγκρίνεται στη συνέχεια με την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται, συν οτιδήποτε μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία, έτσι ώστε η εργασία να βελτιωθεί ανάλογα.
Η τεχνική για τη διεξαγωγή μιας μελέτης μέτρησης εργασίας είναι μια τριπλή προσέγγιση: ανάλυση των δεδομένων εργασίας, συλλογή και μέτρηση νέων δεδομένων, ακολουθούμενη από σύνθεση των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι καθένα από τα καθήκοντα αναλύεται και αναλύεται με βάση τα πρότυπα εργασίας της βιομηχανίας για να προσδιοριστεί ποια ζωτικά στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν για την επικαιρότητα και την ποιότητα της εργασίας. Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν ανεξάρτητα από άλλες μελέτες στον κλάδο ή μπορούν να βασίζονται σε προηγούμενες μελέτες μέτρησης εργασίας σε παρόμοιες εργασίες.
Μόλις πραγματοποιηθεί η κρίσιμη ανάλυση εργασίας, η πραγματική εργασία εκτελείται υπό στενή επίβλεψη και τα δεδομένα συλλέγονται σε ένα σύστημα παρακολούθησης ορισμένων χρόνων και εργασιών, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο. Αφού εκτελεστούν αρκετές δοκιμές μέτρησης εργασίας, αυτά τα δεδομένα αναθεωρούνται σε σύγκριση με τα δεδομένα ανάλυσης για να δούμε πόσο ταιριάζουν οι χρόνοι εργασίας, γεγονός που με τη σειρά του διασφαλίζει ότι συλλέγονται ακριβή και λογικά δεδομένα. Αυτά τα συνολικά δεδομένα δημιουργούν ένα σημείο εκκίνησης για τη βελτίωση ορισμένων επιπέδων επίτευξης και παραγωγικότητας για το εργατικό δυναμικό κατά την περίοδο σύνθεσης.
Η καλύτερη μέτρηση εργασίας παρέχει πολλά οφέλη στους οργανισμούς. Ένα ακριβές σύστημα καθορισμένων μετρήσεων εργασίας μπορεί να μειώσει το κόστος εργασίας, να αυξήσει τη συνολική παραγωγικότητα και να βελτιώσει την εποπτεία του μελλοντικού προσωπικού. Επιπλέον, οι μετρήσεις εργασίας μπορούν να βοηθήσουν έναν οργανισμό στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων πρόσληψης, στο σχεδιασμό προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης και στον προγραμματισμό εργασιών που πρέπει να εκτελούνται σε βέλτιστες περιόδους που βοηθούν τον οργανισμό να αναπτυχθεί.
SmartAsset.