Η ανοικτή εγγραφή στο διαδίκτυο μπορεί να αναφέρεται σε πολλά διαφορετικά πράγματα, αλλά συχνά έχει να κάνει με την εγγραφή σε πακέτα παροχών που μπορεί να προσφερθούν από έναν εργοδότη ή μια κρατική υπηρεσία/υπηρεσία όπως το Medicare. Ο όρος, ανοικτός, κάνει αυτόν τον τύπο εγγραφής πολύ διαφορετικό από την απλή εγγραφή στο διαδίκτυο. Η ηλεκτρονική εγγραφή θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή, αλλά η ανοικτή διαδικτυακή εγγραφή τείνει να σημαίνει μια καθορισμένη χρονική περίοδο κατά την οποία όλα τα άτομα που ανήκουν σε έναν τόπο εργασίας ή σε κρατική υπηρεσία πρέπει να λάβουν κάποια μέτρα.
Για παράδειγμα, το αμερικανικό πρόγραμμα υγείας Medicare έχει διαδικτυακές ανοικτές περιόδους εγγραφής για ορισμένα τμήματα του προγράμματός του. Κάθε χρόνο οι άνθρωποι μπορούν να αλλάξουν πράγματα όπως το Medicare Advantage Plan, εάν έχουν ένα, ή η ομάδα που διαχειρίζεται το Medicare Part D, κάλυψη συνταγογραφούμενων φαρμάκων. Η ανοικτή εγγραφή πραγματοποιείται σε ελαφρώς διαφορετικές ώρες για καθένα από αυτά, οπότε είναι σημαντικό να είστε ενήμεροι για τις χρονικές περιόδους που επιτρέπονται. Εάν δεν γίνουν αλλαγές, η κάλυψη τείνει να συνεχιστεί όπως είχε προηγουμένως.
Στο παρελθόν, όταν οι περισσότερες επιχειρήσεις προσέφεραν ασφάλιση ή άλλα οφέλη στους εργαζομένους, οι εργαζόμενοι συμπλήρωναν έντυπα για το τι ασφάλιση ή άλλο ήθελαν και υπέβαλαν αυτές τις πληροφορίες στο ανθρώπινο δυναμικό. Ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών, ειδικά με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, έχουν τώρα ανοικτές περιόδους εγγραφής στο διαδίκτυο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν αλλαγές. Μπορούν να προσθέσουν ή να μειώσουν την κάλυψη για έναν σύζυγο ή έναν εξαρτώμενο, να αυξήσουν τα ποσά της ασφάλισης ζωής, να επιλέξουν διαφορετικά ποσά που θα αποσυρθούν για έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου υγείας ή 401 χιλ., Να επιλέξουν νέα προγράμματα υγείας εάν προσφέρονται και πολλά άλλα πράγματα.
Σε αντίθεση με το Medicare, εάν ένας εργαζόμενος δεν συμπληρώσει αυτές τις πληροφορίες, ενδέχεται να μην έχει κάλυψη όταν ξεκινά το νέο έτος ή η νέα δημοσιονομική περίοδος. Είναι εξαιρετικά σημαντικό οι εργαζόμενοι να κατανοούν τις προθεσμίες ανοικτής εγγραφής στο διαδίκτυο. Δεδομένου ότι ορισμένοι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή, είναι εξίσου ζωτικής σημασίας τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού να παρέχουν ηλεκτρονική πρόσβαση ή αντίγραφα όλων των εγγράφων σε χαρτί.
Μερικές φορές η online ανοικτή εγγραφή αναφέρεται στην εγγραφή σε κολέγια. Ορισμένα πανεπιστήμια επιτρέπουν στους ανθρώπους να εγγραφούν ανά τάξη ή μονάδα. Μόλις περάσει αυτός ο χρόνος, ξεκινά μια ανοικτή περίοδος εγγραφής, για όσους έχασαν την προηγούμενη ευκαιρία να εγγραφούν και για τους εισερχόμενους φοιτητές. Αυτή η περίοδος εγγραφής μερικές φορές ολοκληρώνεται διαδικτυακά.
Άλλοι πρέπει να περιμένουν στην ουρά στο κολέγιο, προσπαθώντας να αναδημιουργήσουν το πρόγραμμά τους κάθε λίγα λεπτά καθώς κλείνουν περισσότερα μαθήματα, μια απογοητευτική εμπειρία. Σίγουρα, η διαδικτυακή μέθοδος είναι πιο βολική. Συνήθως υπάρχει μια συνολική περίοδος εγγραφής για το κολέγιο, αν και μερικές φορές τα κολέγια επιτρέπουν σε φοιτητές οποιασδήποτε θέσης να προσθέσουν ή να εγκαταλείψουν μαθήματα αρκετές εβδομάδες στο νέο εξάμηνο ή τρίμηνο.
SmartAsset.