Η παρουσίαση λογαριασμών είναι η προετοιμασία και η υποβολή ενός λογαριασμού ή τιμολογίου για αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται στην τράπεζα του πελάτη και όχι στον πελάτη. Αυτός ο τύπος παρουσίασης τιμολογίου μπορεί να υποβληθεί ταχυδρομώντας το τιμολόγιο στην προσοχή της τράπεζας. Σήμερα, είναι πιο συνηθισμένο η υποβολή λογαριασμών να γίνεται με τη μορφή ηλεκτρονικής υποβολής στην τράπεζα, η οποία με τη σειρά της μπορεί να εξοφλήσει το τιμολόγιο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεταφοράς χρημάτων από τον λογαριασμό του πελάτη στον τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή.
Με μια βασική διαδικασία παρουσίασης λογαριασμού, η παραλήπτρια τράπεζα ειδοποιεί τον πελάτη ότι το τιμολόγιο έφτασε, συνήθως δημοσιεύοντας ένα ιδιωτικό μήνυμα στον ηλεκτρονικό λογαριασμό του πελάτη. Αυτό παρέχει στον πελάτη την ευκαιρία να ελέγξει τις λεπτομέρειες του τιμολογίου, να επιβεβαιώσει ότι είναι ακριβείς και να εξουσιοδοτήσει την τράπεζα να καταβάλει την πληρωμή. Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα προέγκρισης τιμολογίων που υποβάλλονται από συγκεκριμένους προμηθευτές, καθιστώντας δυνατή τη γρήγορη πληρωμή μηνιαίων λογαριασμών για συνεχείς υπηρεσίες. Ανάλογα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του πωλητή, ο πελάτης μπορεί να λαμβάνει μια έντυπη αντίγραφο κίνησης κάθε μήνα, η οποία παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πότε υποβλήθηκαν τα τιμολόγια και πότε ελήφθησαν οι πληρωμές για αυτά τα τιμολόγια.
Όταν η διαδικασία υποβολής λογαριασμών είναι δομημένη έτσι ώστε να επιτρέπει στους πελάτες να ελέγχουν τα τιμολόγια πριν από την υποβολή προσφοράς, αυτό είναι γνωστό ως χρονοδιάγραμμα. Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο παρουσιάζεται για αποδοχή από τον πελάτη και πρέπει να εγκριθεί προκειμένου η τράπεζα να διεκπεραιώσει μια πληρωμή. Σε περιπτώσεις όπου η πληρωμή έχει προεγκριθεί από τον πελάτη, η διαδικασία πληρωμής είναι γνωστή ως sight draft, που σημαίνει ότι η τράπεζα υποβάλλει την πληρωμή λίγο μετά τη λήψη του ηλεκτρονικού τιμολογίου. Ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα επιτρέπουν στους πελάτες να ορίζουν συγκεκριμένους προμηθευτές για να λαμβάνουν πληρωμές κατά την παρουσίαση του τιμολογίου, ενώ απαιτούν να επιτρέπεται στον πελάτη να ελέγχει και να εγκρίνει τιμολόγια από άλλους προμηθευτές πριν από την υποβολή προσφοράς.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα που σχετίζονται με την ηλεκτρονική παρουσίαση λογαριασμών. Η διαδικασία συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της γραφειοκρατίας, καθώς οι πληροφορίες μεταδίδονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης απευθείας σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Δεν υπάρχουν ανησυχίες ότι τα τιμολόγια δεν φτάνουν στη διεύθυνση του πελάτη και δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην πληρωμή πληρωμών. Ως αποτέλεσμα, ο πελάτης είναι πάντα ενημερωμένος στον λογαριασμό του και ο πωλητής απολαμβάνει τις απαιτήσεις που πληρώνονται εντός των όρων τιμολογίου αντί να ξεπερνούν το τυπικό παράθυρο των τριάντα έως σαράντα πέντε ημερών.