Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται σε μια πρακτική αποστολής τιμολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί της αποστολής χάρτινου τιμολογίου ή λογαριασμού μέσω ταχυδρομείου. Οι επιχειρήσεις συχνά παρέχουν στους πελάτες τους τη δυνατότητα να λαμβάνουν το τιμολόγιο ή τον λογαριασμό τους ηλεκτρονικά ή μέσω κανονικού ταχυδρομείου. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα τόσο στις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο χρέωσης όσο και στους πελάτες τους.
Ένα από τα κύρια οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η εξοικονόμηση κόστους. Εξοικονομεί την επιχείρηση που στέλνει τιμολόγια χαρτί και μελάνι για να δημιουργήσει τα τιμολόγια και τους φακέλους και τα ταχυδρομικά ταχυδρομεία για την αποστολή τους. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση χρησιμοποιεί συνήθως ένα λογισμικό τιμολόγησης που στέλνει τα τιμολόγια σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, έτσι εξοικονομεί χρόνο και στους εργαζόμενους. Όταν η επιχείρηση μειώνει το κόστος χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά τιμολόγια, μπορεί να μεταβιβάσει μερικές από αυτές τις εξοικονομήσεις κόστους στους πελάτες τους στην τιμολόγηση των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας.
Η λήψη ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι επίσης πολύ πιο βολική για τους πελάτες να πληρώσουν. Ορισμένες εταιρείες περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο απευθείας στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο που επιτρέπει στον πελάτη να πληρώνει απευθείας από το email. Άλλες εταιρείες έχουν συμφωνίες με τράπεζες που προσφέρουν υπηρεσίες πληρωμής λογαριασμών στους τραπεζικούς τους πελάτες. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πηγαίνει ως υπενθύμιση στον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη και στη συνέχεια ο πελάτης μπορεί να προγραμματίσει την πληρωμή μέσω της διαδικτυακής πληρωμής λογαριασμού με την τράπεζά του.
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι ηλεκτρονικές πληρωμές εξοικονομούν χρήματα και χρόνο στον πελάτη. Είναι πιο γρήγορο και λιγότερο ακριβό από το να χρειάζεται να γράψετε μια επιταγή και να πληρώσετε τα ταχυδρομικά τέλη για να την στείλετε. Μειώνει επίσης τα απορρίμματα χαρτιού και την ακαταστασία στο σπίτι, καθώς οι δηλώσεις συνήθως αποθηκεύονται στο διαδίκτυο από την εταιρεία.
Για την επιχείρηση που χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά τιμολόγια, σημαίνει επίσης ότι λαμβάνουν την πληρωμή πολύ πιο γρήγορα. Συνήθως, όταν αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ο πελάτης πραγματοποιεί την πληρωμή ηλεκτρονικά, παρέχει άμεση παραλαβή των χρημάτων στην επιχείρηση.
Ενώ η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει πολλά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις και τους πελάτες, έχει ορισμένα μειονεκτήματα. Ορισμένοι πελάτες αντιμετωπίζουν προβλήματα στη λήψη των ηλεκτρονικών τιμολογίων λόγω φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας των παρόχων υπηρεσιών διαδικτύου (ISP). Εάν ο πελάτης δεν λάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τότε ενδέχεται να ξεχάσει να πληρώσει τον λογαριασμό και αυτό μπορεί να θέσει σε κίνηση τα τέλη και τις χρεώσεις που καθυστερούν.
Η ασφάλεια είναι ένα άλλο ζήτημα για το οποίο οι πελάτες μπορεί να φοβούνται όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τιμολόγηση. Εφόσον η επιχείρηση χρησιμοποιεί έναν ασφαλή διακομιστή για την αποστολή του τιμολογίου και τη λήψη ηλεκτρονικών πληρωμών, τότε είναι ασφαλές να λαμβάνετε τιμολόγια και να πραγματοποιείτε πληρωμές στο διαδίκτυο.
SmartAsset.