Η περιβαλλοντική σάρωση είναι μια πρακτική συλλογής δεδομένων. Στοχεύει στη συλλογή πληροφοριών σχετικά με ένα περιβάλλον όπως ένα γραφείο ή ένα ίδρυμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον προγραμματισμό, την ανάπτυξη και τη συνεχή παρακολούθηση από διαχειριστές και επόπτες. Μόλις συλλεχθούν τα δεδομένα με τη σάρωση, μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και να αναλυθούν για να δημιουργήσουν μια σύνοψη που θα χρησιμοποιηθεί στη λήψη αποφάσεων.
Κάποια περιβαλλοντική σάρωση πραγματοποιείται σε ad-hoc βάση, όπως απαιτείται. Αυτή η σάρωση πραγματοποιείται ως απάντηση σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή ανησυχία, όπως η ανάγκη προγραμματισμού για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος. Η τακτική σάρωση πραγματοποιείται σε τακτική βάση. ένα παράδειγμα μπορεί να είναι μια ετήσια ανασκόπηση ενός εργασιακού περιβάλλοντος που πραγματοποιείται με έρευνες, παρατηρήσεις και άλλες μεθόδους μελέτης. Σε συνεχή σάρωση, ένα περιβάλλον σαρώνεται και αναλύεται συνεχώς. Ενώ μια συνεχής διαδικασία είναι χρονοβόρα και δαπανηρή, επιτρέπει γρήγορες προσαρμογές στις μεταβαλλόμενες καταστάσεις.
Ένας λόγος για να χρησιμοποιήσετε περιβαλλοντική σάρωση είναι η προετοιμασία για μια σημαντική αλλαγή, όπως μια νέα εγκατάσταση, μια μεγάλη αλλαγή στην πολιτική ή μια κυκλοφορία προϊόντος. Η σάρωση και η συλλογή δεδομένων πριν από την είσοδο στο στάδιο του σχεδιασμού είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τον εντοπισμό αδυναμιών, ευκαιριών, απειλών και δυνατών σημείων. Αυτά μπορούν να βασιστούν στο στάδιο του σχεδιασμού για τη δημιουργία ενός ισχυρού και αποτελεσματικού σχεδίου για την αντιμετώπιση ζητημάτων που εντοπίστηκαν κατά την περιβαλλοντική σάρωση. Η αποτυχία συλλογής πληροφοριών πριν ξεκινήσετε τα σχέδια μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρά λάθη και χαμένες ευκαιρίες.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν περιβαλλοντική σάρωση μπορούν να κινηθούν γρήγορα όταν εντοπίσουν ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από μια κυκλοφορία προϊόντος από έναν ανταγωνιστή που μπορεί να απειλήσει το μερίδιο αγοράς μιας εταιρείας έως ένα ζήτημα ασφάλειας σε ένα γραφείο. Τα δεδομένα που συλλέγονται στην περιβαλλοντική σάρωση μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία για την ανάπτυξη μιας οργανωμένης αναφοράς για την παροχή πληροφοριών σε διευθυντές και άλλα στελέχη της εταιρείας που μπορεί να ενδιαφέρονται. Η αποτελεσματική διανομή των πληροφοριών είναι ένα σημαντικό μέρος αυτής της πρακτικής, καθώς τα δεδομένα είναι άχρηστα αν δεν βρεθούν ποτέ στα σωστά χέρια.
Πολυάριθμα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περιβαλλοντική σάρωση. Αυτές περιλαμβάνουν τη δημοσκόπηση των εργαζομένων για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, την εξέταση ενός χώρου εργασίας σε ένα ευρύτερο κοινωνικό και οικονομικό πλαίσιο και την αξιολόγηση των επικοινωνιών της εταιρείας για τον προσδιορισμό του είδους των μηνυμάτων που στέλνει η εταιρεία στο κοινό. Ένα τρίτο μέρος μπορεί να κληθεί για αντικειμενική αξιολόγηση ή μια εταιρεία μπορεί να σαρώσει εσωτερικά. Η χρήση εσωτερικών πληροφοριών μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε λήψη περισσότερων πληροφοριών επειδή οι εσωτερικοί γνωρίζουν πού να αναζητήσουν, αλλά η προκατάληψή τους μπορεί επίσης να επηρεάσει το αποτέλεσμα της σάρωσης.
SmartAsset.