Μια πολιτική διανομής καθορίζει τον τρόπο και τον τόπο διανομής πληροφοριών και προϊόντων τόσο εντός όσο και εκτός ενός οργανισμού. Διατυπώνεται από στελέχη που εξετάζουν προσεκτικά τις ανάγκες και τους στόχους ενός οργανισμού όταν αποφασίζουν πώς να κυκλοφορήσουν υλικά. Στο εσωτερικό, τα δεδομένα και τα προϊόντα πρέπει να διατίθενται στο προσωπικό που τα χρειάζεται ενώ διαχειρίζονται κινδύνους όπως διαρροές προς τα έξω. Η εξωτερική διανομή ακολουθεί μια σειρά αλυσίδων για την παροχή προϊόντων, πληροφοριών και υπηρεσιών στους τελικούς καταναλωτές, και αυτές οι αλυσίδες πρέπει να καθοριστούν προσεκτικά για να προστατεύσουν τα συμφέροντα του οργανισμού.
Οι υπάλληλοι του οργανισμού μπορούν να δημιουργήσουν μια επίσημη πολιτική διανομής για το χειρισμό πληροφοριών και υλικού εντός ενός οργανισμού. Αποφασίζουν ποιος έχει την εξουσία να ταξινομεί το υλικό και πώς μπορεί να μεταφερθεί στο προσωπικό που εργάζεται για την εταιρεία. Ορισμένες πληροφορίες, για παράδειγμα, ενδέχεται να περιορίζονται στην ανώτερη διοίκηση επειδή είναι ιδιόκτητες. Άλλα δεδομένα ενδέχεται να διατίθενται ελεύθερα, επειδή μπορεί να είναι χρήσιμα για όλους μέσα στον οργανισμό. Οι πολιτικές διανομής μπορούν να ελέγξουν τον κίνδυνο διαρροών ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και μπορεί να βοηθήσουν τις εταιρείες να εντοπίσουν την προέλευση ενός προβλήματος, περιορίζοντας τον αριθμό των ατόμων που βλέπουν συγκεκριμένα υλικά.
Το υλικό που διανέμεται στο κοινό υπόκειται επίσης σε πολιτική διανομής. Οι οργανισμοί ενδέχεται να διαθέτουν δωρεάν ετήσιες εκθέσεις και ορισμένες πληροφορίες, ειδικά εάν είναι δημόσιοι φορείς ή προσανατολίζονται στις υπηρεσίες. Μια ομάδα που προωθεί την ιατρική περίθαλψη σε αναπτυσσόμενες χώρες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει τα μέλη του κοινού να έχουν ελεύθερη πρόσβαση στις αναφορές της σχετικά με την έλλειψη πρόσβασης σε συνεπή υγειονομική περίθαλψη στον αναπτυσσόμενο κόσμο. Ομοίως, μια κρατική υπηρεσία μπορεί να κάνει διαθέσιμους χάρτες στο κοινό για χρήση σε έρευνα και άλλες δραστηριότητες.
Τα προϊόντα προς πώληση κινούνται μέσω μιας αλυσίδας διανομής, η οποία υπόκειται επίσης σε μια πολιτική, που αναφέρεται σε μια σύμβαση μεταξύ της εταιρείας και του διανομέα. Οι εταιρείες θέλουν να βεβαιωθούν ότι τα προϊόντα τους παραδίδονται στις σωστές τοποθεσίες και μπορεί να έχουν ανησυχίες για το αν ένας διανομέας συνεργάζεται με ανταγωνιστές, μειώνει τις τιμές ή υπονομεύει τις επιχειρήσεις με άλλους τρόπους. Η φύση μιας πολιτικής διανομής μπορεί να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο οι διανομείς χειρίζονται τα προϊόντα.
Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο διατηρούν επίσης πολιτική διανομής μερισμάτων. Αυτό υπαγορεύει πώς και πότε κατανέμονται τα μερίσματα στους μετόχους. Οι πληροφορίες σχετικά με την πολιτική διατίθενται έτσι ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε να περιμένουν μερίσματα και μπορούν να ακολουθήσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας για να διαπιστώσουν εάν είναι συνεπείς με την πολιτική. Οι εταιρείες που δεν τηρούν τις υποσχέσεις τους προς τους μετόχους ενδέχεται να φέρουν νομική ευθύνη ή να θεωρηθούν κακές επενδύσεις.
SmartAsset.