Η ποσοτική διαχείριση έργου είναι μια μέθοδος ανασκόπησης που δεν τείνει να χρησιμοποιεί μαθηματικές τεχνικές. Οι δύο πιο συνηθισμένοι τρόποι συμμετοχής σε αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης έργου είναι μέσω προτύπων ποιότητας και απόδοσης διαδικασίας. Εν ολίγοις, η ποσοτική διαχείριση έργου είναι μια μορφή ανάλυσης κενών. Οι αναθεωρητές εξετάζουν τα πρότυπα απόδοσης ποιότητας και επεξεργασίας και τα μετρούν με την πραγματική απόδοση. Αυτό βοηθά στη βελτίωση μιας εταιρείας κάθε φορά και συνολικά, καθώς τα μεμονωμένα έργα λειτουργούν σε συνολικό επίπεδο.
Τα πρότυπα απόδοσης ποιότητας μπορούν είτε να βασίζονται σε προϊόντα είτε σε εργαζόμενους, αν και το πρώτο πιθανότατα ισχύει. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη συνεργάζονται με διαχειριστές επιχειρήσεων για να καθορίσουν πρότυπα ποιότητας προϊόντων για όλα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παράγονται. Ο καλύτερος τρόπος για να συμμετάσχετε στην ποσοτική διαχείριση έργου εδώ είναι να αναθεωρήσετε ένα τυχαίο δείγμα προϊόντων. Στη συνέχεια, ο αναθεωρητής ποιότητας υποβάλλει αναφορές για το πόσο καλά ανταποκρίθηκαν στις προσδοκίες. Τα πρότυπα μπορεί να αλλάζουν όποτε είναι απαραίτητο για τη βελτίωση της ποιότητας του προϊόντος.
Τα πρότυπα απόδοσης των εργαζομένων είναι παρόμοια. Εδώ, μια εταιρεία δημιουργεί κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές για κάθε θέση εργαζομένου στην επιχείρηση. Πολλά από τα πρότυπα απόδοσης θα βελτιώσουν το έργο κάθε ατόμου προκειμένου να διαχειριστούν την απόδοση. Στη συνέχεια, οι επόπτες και οι διευθυντές έχουν την ευθύνη, ως μορφή ποσοτικής διαχείρισης έργου, να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος λειτουργεί σωστά. Τα πρότυπα των εργαζομένων μπορούν να αλλάξουν κάθε φορά που είναι απαραίτητες βελτιώσεις ποιότητας για τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας.
Τα πρότυπα απόδοσης διαδικασίας για έναν ποσοτικό διαχειριστή έργου εστιάζουν στις δραστηριότητες σε μια εταιρεία. Πολλές από αυτές τις δραστηριότητες ενδέχεται να εμπίπτουν σε συστάσεις του λογιστικού τμήματος της εταιρείας. Τα άτομα σε αυτό το τμήμα εξετάζουν κάθε έργο – και άλλα στοιχεία – από νομισματική σκοπιά. Η εύρεση τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών όσον αφορά τις ταμειακές δαπάνες και άλλες μεθόδους είναι πιο συνηθισμένη εδώ. Οι διαχειριστές λογιστές τείνουν να είναι οι πιο υπεύθυνοι για αυτό το έργο.
Οποιαδήποτε μέθοδος παρόμοια με αυτές μπορεί να είναι παρακλάδια ποσοτικής διαχείρισης έργου. Τα άτομα μπορεί να έχουν αποκλειστική ευθύνη εργασίας όταν εργάζονται μόνο για τη συλλογή δεδομένων και τη βελτίωση των πολλών έργων που βρίσκονται υπό τον έλεγχο μιας εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αναθεωρητές μπορούν να εξετάσουν τα έργα μεμονωμένα και συνολικά. Ο σκοπός αυτών των ανασκοπήσεων προέρχεται από το γεγονός ότι ορισμένα πρότυπα απόδοσης ποιότητας και διαδικασίας αφορούν μόνο συγκεκριμένα έργα, ενώ άλλα πρότυπα αφορούν πολλά έργα. Οι συνεχείς αναθεωρήσεις μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να παραμείνει ανταγωνιστική στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
SmartAsset.