Μια πρόταση χρηματοδότησης είναι ένα αίτημα για χρήματα για την ολοκλήρωση ενός έργου. Τέτοια έργα είναι συνήθως ανθρωπιστικά ή έχουν κοινό χαρακτήρα. Μια καλά διατυπωμένη πρόταση θα πει στον δυνητικό δωρητή κάθε απαραίτητη λεπτομέρεια για το προτεινόμενο έργο, που κυμαίνεται από μια γενική επισκόπηση, μέχρι τον ακριβή προϋπολογισμό και τη μακροπρόθεσμη πρόγνωση. Μερικές φορές αυτές οι προτάσεις χρησιμοποιούνται για να προσελκύσουν ιδιώτες δωρητές, ενώ άλλες φορές αποτελούν μέρος αιτήματος επιχορήγησης.
Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μια πρόταση χρηματοδότησης για να βρουν δωρητές για τον σκοπό τους. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται γενικά όταν ζητείται μεγάλο χρηματικό ποσό από διάφορους πιθανούς δωρητές. Η πρόταση χρηματοδότησης παρουσιάζεται σε επιχειρήσεις και φιλάνθρωπους με την ελπίδα να κερδίσουν την υποστήριξή τους. Πρέπει να διατυπωθεί οργανωμένα και επαγγελματικά για να ληφθεί σοβαρά υπόψη από αυτούς τους πιθανούς δωρητές.
Μια πρόταση ξεκινά συνήθως με μια σελίδα τίτλου που παραθέτει το όνομα του έργου και σημαντικές λεπτομέρειες όπως ο οργανισμός που το εκτελεί και τις ημερομηνίες που θα ξεκινήσει και θα λήξει εάν ισχύει. Το πρώτο μέρος της πρότασης είναι μια αφήγηση που εξηγεί το υπόβαθρο του έργου. Θα πρέπει να λέει πώς ξεκίνησε το σχέδιο, το όραμα για το πού θα πάει και να αποδείξει μια αποδεδειγμένη ανάγκη για το έργο.
Στη συνέχεια, παρατίθενται οι ακριβείς λεπτομέρειες του σχεδίου. Ο γενικός στόχος πρέπει να σκιαγραφηθεί, δείχνοντας πώς το σχέδιο θα λύσει το πρόβλημα που εξηγείται κατά τη διάρκεια του παρασκηνίου. Το προτεινόμενο φάρμακο πρέπει να αποδειχθεί από επιστημονική σκοπιά με γεγονότα για την υποστήριξη των ισχυρισμών. Θα πρέπει επίσης να εξηγεί με σαφήνεια ποια είναι η πελατεία, πού ζει και ποια είναι η τρέχουσα κατάστασή τους. Η προτεινόμενη στελέχωση και ο τόπος του έργου πρέπει επίσης να είναι λεπτομερείς.
Μετά τον καθορισμό του προβλήματος και της προτεινόμενης επίλυσης, είναι καιρός η πρόταση χρηματοδότησης να πει στους χορηγούς πόρους που διαθέτουν για την ολοκλήρωση του έργου και ποιοι εξακολουθούν να χρειάζονται. Οι αριθμοί πρέπει να είναι ακριβείς και ο συγγραφέας δεν πρέπει να αποφεύγει να είναι μπροστά για όλα τα έξοδα. Ο κατάλογος των δαπανών πρέπει να περιλαμβάνει το προσωπικό, τις διαθέσιμες εγκαταστάσεις, τον εξοπλισμό και τις προμήθειες και τον συνολικό προϋπολογισμό.
Μια πρόταση χρηματοδότησης πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα τμήμα που εξηγεί πώς θα αξιολογηθεί το έργο ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη. Θα πρέπει να εξηγεί πώς θα παρακολουθείται, πόσο συχνά θα αναφέρονται τα αποτελέσματα και πώς αναμένεται να εξελιχθεί στο μέλλον. Όπως σε κάθε επιχείρηση, οι πιθανοί επενδυτές θα θέλουν να γνωρίζουν ότι το έργο θα προσαρμοστεί σε απρόβλεπτες επιπλοκές και ότι η επένδυσή τους θα προστατευθεί καλά.
SmartAsset.