Η σφραγίδα της εταιρείας είναι μια επίσημη σφραγίδα που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία σε ορισμένους τύπους εγγράφων, ανάλογα με το έθνος όπου δραστηριοποιείται. Οι σφραγίδες έχουν μεγαλύτερο βάρος από τις μεμονωμένες υπογραφές, καθώς αντιπροσωπεύουν την εταιρεία στο σύνολό της και όχι έναν αντιπρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας. Σε ορισμένα έθνη, όπως η Βρετανία και ο Καναδάς, οι φώκιες δεν χρησιμοποιούνται ευρέως παρά μόνο σε ορισμένες επίσημες καταστάσεις. Σε άλλα, όπως η Ιαπωνία και η Ινδία, ενδέχεται να απαιτούνται σφραγίδες σε ορισμένα είδη εγγράφων για να γίνουν επίσημα.
Ο σχεδιασμός μιας σφραγίδας εταιρείας μπορεί να είναι αρκετά μεταβλητός. Η συσκευή πρέπει να είναι σχετικά απλή, ώστε να εμφανίζεται καθαρά όταν σφραγίζεται ή εντυπωσιάζεται. Μπορεί να συμπεριληφθεί μια παραλλαγή στο λογότυπο της εταιρείας, μαζί με το όνομα της εταιρείας και άλλα διακοσμητικά χαρακτηριστικά. Η σφραγίδα πρέπει να είναι αρκετά διακριτική ώστε να είναι σαφώς αναγνωρίσιμη. Εάν άλλη εταιρεία έχει παρόμοιο όνομα ή λογότυπο, ενδέχεται να προστεθούν χαρακτηριστικά για να ξεχωρίσει η σφραγίδα. Ο εξοπλισμός για την παραγωγή σφραγίδων αποθηκεύεται σε ασφαλές μέρος για να αποφευχθεί η παραποίηση νομικών εγγράφων.
Μια κοινή χρήση των σφραγίδων της εταιρείας είναι στις πράξεις. Ο νόμος μπορεί να απαιτεί σφραγίδες και υπογραφές για να καταστεί σαφές ότι μια πράξη εκτελείται από μια εταιρεία και όχι από έναν αντιπρόσωπο. Αυτό μπορεί να αποτρέψει καταστάσεις όπου οι πράκτορες ενεργούν ανεξάρτητα και ενάντια στα συμφέροντα της εταιρείας ή στις εκφρασμένες επιθυμίες των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των μετόχων. Η σφραγίδα σηματοδοτεί τις πράξεις και τα σχετικά έγγραφα ως επίσημα, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να καταγράφουν επίσημα τις αλλαγές ιδιοκτησίας.
Πιστοποιήσεις μετοχών, ομόλογα και άλλοι τίτλοι που εκδίδονται από μια εταιρεία μπορεί επίσης να φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να απαιτείται από το νόμο ή να γίνει με σύμβαση, ανάλογα με το έθνος. Η σφραγίδα της εταιρείας σε τέτοια έγγραφα επιβεβαιώνει τον επίσημο χαρακτήρα τους και διαβεβαιώνει τους ανθρώπους ότι το επενδυτικό ενδιαφέρον τους στην εταιρεία έχει καταγραφεί σωστά από έναν υπάλληλο της εταιρείας. Συνήθως η σφραγίδα υψώνεται και μπορεί να έχει μεγάλη αντίθεση για να βεβαιωθείτε ότι θα εμφανιστεί όταν γίνονται αντίγραφα των εγγράφων.
Η σφραγίδα της εταιρείας στα επίσημα έγγραφα είναι εύκολο να εντοπιστεί. Είναι τυπικά κυκλική και μπορεί να είναι ανάγλυφη ή κατασκευασμένη με την προσκόλληση αυτοκόλλητου ή πλάκας σε έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια υπογραφή τοποθετείται κάτω από τη σφραγίδα. Η υπογραφή υποδεικνύει ότι ένας αξιωματικός της εταιρείας έβαλε τη σφραγίδα και ενέκρινε το έγγραφο, δημιουργώντας ένα άλλο επίπεδο επαλήθευσης και ασφάλειας για να βεβαιωθεί ότι το έγγραφο είναι επίσημο.
SmartAsset.