Η συμφωνία διάλυσης είναι ένα έγγραφο που τερματίζει επίσημα μια επιχειρηματική συνεργασία. Όχι μόνο τερματίζει τις δεσμεύσεις και των δύο μερών προς τον άλλο εταίρο αλλά και προς την επιχείρηση στο σύνολό της. Χρησιμεύει επίσης ως ένας τρόπος και για τα δύο μέρη να αποφύγουν μελλοντικές παρεξηγήσεις και, σε πολλές περιπτώσεις, μελλοντικές αγωγές ή αξιώσεις εναντίον οποιουδήποτε από τα μέρη.
Οι συμφωνίες διάλυσης συνήθως ακολουθούν μια αλλαγή είτε στην ίδια την επιχείρηση είτε στους μεμονωμένους στόχους των εταίρων. Μπορεί επίσης να συμβεί μετά την επίτευξη των στόχων της εταιρικής σχέσης, οπότε η εταιρική σχέση δεν χρειάζεται πλέον. Ανεξάρτητα από τον λόγο της διάλυσης, το ίδιο το έγγραφο παρέχει σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη μια καθαρή διαφορά μεταξύ τους και απαλλάσσει νομικά ένα ή και τα δύο μέρη από τυχόν υπολειπόμενες υποχρεώσεις προς το άλλο πρόσωπο ή προς την ίδια την επιχείρηση.
Μια τυπική συμφωνία διάλυσης περιέχει πολλές ενότητες πληροφοριών, αν και αυτές μπορούν να τροποποιηθούν ώστε να ανταποκρίνονται στις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησης. Το έγγραφο συνήθως ξεκινά με μια εισαγωγή των εν λόγω προσώπων, ακολουθούμενη από μια σύντομη περιγραφή του ιστορικού της εταιρικής σχέσης, τυχόν χρημάτων που εμπλέκονται στην επιχείρηση και μια υποενότητα που ορίζει τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο υπόλοιπο έγγραφο. Η επόμενη ενότητα του εγγράφου διευκρινίζει την τοποθεσία της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης στην οποία βρίσκεται, τη διεύθυνσή της και το όνομά της.
Ακολουθεί μια ενότητα που είναι γνωστή ως “εκκαθάριση”. Αυτό παρέχει τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες της διάλυσης, συμπεριλαμβανομένων των εταίρων που θα αποκτήσουν ορισμένα περιουσιακά στοιχεία και ευθύνες. Αυτό το τμήμα θεωρείται ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμφωνίας διάλυσης μακροπρόθεσμα. Το πιο σημαντικό τμήμα βραχυπρόθεσμα είναι αυτό που έρχεται μετά την «εκκαθάριση».
Η επόμενη περιοχή καθορίζει τι είναι υπεύθυνος κάθε εταίρος σχετικά με τη διάλυση. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από το ποιος τερματίζει τις μισθώσεις έως το ποιος δημοσιεύει τη δημόσια ανακοίνωση της διάλυσης. Είναι σημαντικό αυτός ο τομέας να είναι ενδελεχής και να συμφωνηθεί από όλα τα μέρη για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα με την επίσημη διάλυση της εταιρικής σχέσης.
Τα επόμενα δύο τμήματα κατανέμουν τις υποχρεώσεις και απαλλάσσουν και τα δύο μέρη από τυχόν μελλοντικές αξιώσεις εναντίον τους σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τη συνεργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, επιτρέπεται στα μέρη να μηνύσουν το ένα το άλλο εάν δεν τηρηθεί κάποια από τις υποχρεώσεις που συμφωνήθηκαν στη διάλυση. Ο τελικός τομέας της συμφωνίας μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν τροποποιήσεις, μπορεί να προσδιορίζει τους νόμους της πολιτείας που θα χρησιμοποιηθούν για την ερμηνεία του εγγράφου και μπορεί να περιλαμβάνει μια ενότητα γνωστή ως δήλωση “χωρίς σιωπηρή παραίτηση”. Αυτό διευκρινίζει ότι εάν ένα από τα μέρη επιτρέπει στο άλλο να αθετήσει μια υποχρέωση που αναφέρεται στη συμφωνία, αυτό δεν σημαίνει ότι το μέρος παραιτείται από το δικαίωμά του να απαιτήσει την εκπλήρωση αυτής της υποχρέωσης στο μέλλον.
Αφού συμπληρωθεί το έγγραφο και όλοι οι ενδιαφερόμενοι εταίροι το υπογράψουν ενώπιον μάρτυρα ή συμβολαιογράφου, σε κάθε εταίρο παρέχεται αντίγραφο της συμφωνίας για τα αρχεία του. Μια συμφωνία διάλυσης μπορεί να είναι απλή και να συνταχθεί από τα εμπλεκόμενα άτομα. Ωστόσο, μια περίπλοκη συμφωνία διάλυσης θα πρέπει να συνταχθεί από έναν επαγγελματία για να αποφευχθούν τυχόν κενά ή προβλήματα με το έγγραφο στο μέλλον.