Η συνολική αξιολόγηση είναι ένας τύπος αξιολόγησης που λαμβάνει χώρα στο τέλος ενός έργου ή δραστηριότητας. Ο σκοπός της αξιολόγησης είναι να εξεταστούν τα στοιχεία που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, να προσδιοριστούν τα βασικά γεγονότα ή παράγοντες που επηρέασαν το αποτέλεσμα και να προσδιοριστεί τι θα μπορούσε να γίνει για την αντιμετώπιση αρνητικών πτυχών ή για την ενίσχυση των θετικών πτυχών αυτού δραστηριότητα, οπότε το αποτέλεσμα ήταν πιο κερδοφόρο ή θετικό. Η πραγματοποίηση μιας συνοπτικής αξιολόγησης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη ως εργαλείο για να μάθετε από τις εμπειρίες μιας δραστηριότητας, έτσι ώστε οι μελλοντικές δραστηριότητες να μπορούν να δομηθούν με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Η ιδέα πίσω από μια αθροιστική αξιολόγηση είναι διαφορετική από εκείνη μιας διαμορφωτικής αξιολόγησης. Με το πρώτο, ένα έργο που είναι τώρα ολοκληρωμένο αξιολογείται με στόχο να μάθει από την εμπειρία, τόσο ως προς το τι λειτούργησε όσο και τι όχι. Αντίθετα, μια διαμορφωτική αξιολόγηση πραγματοποιείται πριν ή στο σημείο έναρξης ενός έργου, με στόχο να εντοπιστούν πιθανές δυνάμεις και αδυναμίες που είναι πιθανό να επηρεάσουν το αποτέλεσμα. Και οι δύο μορφές αξιολόγησης είναι κρίσιμες, με τη μία να καθιστά δυνατή την ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεων με ένα νέο έργο και την άλλη να παρέχει δεδομένα που μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη επιτυχίας σε μελλοντικά έργα.
Η διενέργεια συνολικής αξιολόγησης περιλαμβάνει τον προσδιορισμό όλων των οφελών και υποχρεώσεων που προέκυψαν κατά τη διάρκεια του έργου ή της δραστηριότητας. Ενώ συχνά εστιάζεται στα άμεσα οφέλη και υποχρεώσεις, η αξιολόγηση μπορεί επίσης να λάβει υπόψη και έμμεσα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, παράλληλα με τη σημείωση ότι ένα έργο αύξησε τα έσοδα από πωλήσεις κατά δέκα τοις εκατό για την πιο πρόσφατα κλειστή λογιστική περίοδο, μπορεί επίσης να σημειωθεί ότι το έργο είχε επίσης το όφελος της αύξησης της αποδοτικότητας σε ένα ή περισσότερα τμήματα με σημαντικό περιθώριο. Παρόλο που ο στόχος μπορεί να ήταν η αύξηση των εσόδων από τις πωλήσεις, ο προσδιορισμός του πρόσθετου οφέλους από την υψηλότερη παραγωγικότητα καθιστά ευκολότερο να προσδιοριστεί εάν τα συνολικά οφέλη που έλαβαν άξιζαν τα κόστη που ενδέχεται να είχαν προκύψει κατά τη διάρκεια του έργου.
Σχεδόν κάθε τύπος οργανισμού μπορεί να χρησιμοποιήσει μια συνοπτική αξιολόγηση στο τέλος μιας δραστηριότητας. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση για να καθορίσουν τι συνέβη κατά την αναδιάταξη ενός κατασκευαστικού ορόφου, ιδίως όσον αφορά τη δημιουργία προϊόντων για την πλήρωση των παραγγελιών των πελατών με μεγαλύτερο βαθμό αποτελεσματικότητας. Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να καθορίσουν εάν μια καμπάνια μάρκετινγκ παράγει ή όχι επαρκή αποτελέσματα για να αξίζει τη συνέχιση αυτής της καμπάνιας ή εάν υπάρχουν κάποιες αλλαγές. Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να διενεργήσει μια συνοπτική αξιολόγηση σχετικά με μια πρόσφατη δραστηριότητα συγκέντρωσης κεφαλαίων και να αποφασίσει εάν μια παρόμοια εκδήλωση πρέπει να πραγματοποιηθεί ξανά ή εάν το κόστος δεν αντισταθμιστεί από τα κεφάλαια που συγκεντρώθηκαν, καθιστώντας το έργο λιγότερο από κερδοφόρο.
SmartAsset.