Η ταμειακή λογιστική είναι μια συγκεκριμένη μέθοδος λογιστικής που χρησιμοποιείται στους ισολογισμούς ορισμένων επιχειρήσεων. Η ταμειακή λογιστική θεωρείται συχνά η απλούστερη μέθοδος λογιστικής. Είναι μια εναλλακτική λύση στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Συνήθως, στις επιχειρήσεις, η εργασία γίνεται ή/και τα αγαθά πωλούνται πριν ληφθεί η πληρωμή. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να κάνει συμβατική εργασία, εκτελώντας μια υπηρεσία. Συνήθως δεν αμείβεται πριν από την εκτέλεση της υπηρεσίας, αλλά αμείβεται με καθορισμένο χρονοδιάγραμμα όπως ορίζεται από τους όρους απασχόλησης.
Σύμφωνα με ένα σύστημα λογιστικής μετρητών, το άτομο ή η επιχείρηση δεν καταγράφει εισόδημα μέχρι να λάβει πραγματικά την πληρωμή. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα άτομο πουλήσει 100 γραφικά στοιχεία ή κάνει 10 ώρες εργασίας, τα χρήματα που του οφείλονται για τα γραφικά στοιχεία και η εργασία δεν αναφέρεται ως εισόδημα στον ισολογισμό, ούτε θεωρείται φορολογητέο εισόδημα για φορολογικούς σκοπούς σε αυτό το στάδιο. Αντίθετα, τα χρήματα αναφέρονται ως εισπρακτέος λογαριασμός.
Όταν η πληρωμή ληφθεί πραγματικά, τα χρήματα λογιστικοποιούνται. Έτσι, τα μηνιαία, ετήσια και τριμηνιαία έσοδα βασίζονται μόνο στις πραγματικές πληρωμές που έχουν εισπραχθεί. Όταν ένα άτομο ή μια εταιρεία καταθέτει φόρους εισοδήματος, κάνει αίτηση για δάνειο ή κάνει οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που του απαιτεί να αποδείξει το εισόδημά του, τότε αναφέρει μόνο εισόδημα που έχει πραγματικά κερδίσει.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη λογιστική μετρητών. Πρώτον, μπορεί να είναι απλούστερο γιατί οι εκκρεμείς πληρωμές δεν χρειάζεται να υπολογίζονται μαζί με τους τόκους. Με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, την κύρια εναλλακτική, τα χρήματα υπολογίζονται ως εισόδημα μόλις αποκτηθούν. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να παρακολουθείτε πόσα πραγματικά απτά μετρητά έχει λάβει το άτομο.
Επιπλέον, με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα χρήματα ουσιαστικά υπολογίζονται πριν καταβληθούν. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα εάν δεν γίνει πλήρης πληρωμή. Εάν, για παράδειγμα, ένα άτομο χρησιμοποιεί ένα σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για την εργασία που εκτελεί και βασίζει τις πληρωμές φόρου εισοδήματός του σε χρήματα που αναμένει να λάβει, οι φορολογικοί υπολογισμοί του θα μπορούσαν να απορριφθούν εάν ένας πελάτης δεν του καταβάλει πλήρως τα οφειλόμενα χρήματα.
Εκτός από το ότι το εισόδημα υπολογίζεται μόνο κατά τη λήψη, τα έξοδα αφαιρούνται επίσης μόνο όταν πληρώνονται. Έτσι, παρόλο που ένα άτομο ή μια επιχείρηση μπορεί να γνωρίζει ότι οφείλεται ενοίκιο ή ότι θα πρέπει να γίνει μια αγορά, η δαπάνη δεν αναγράφεται στον ισολογισμό έως ότου τα χρήματα εξαντληθούν. Αυτό επιτρέπει έναν λογαριασμό σε πραγματικό χρόνο όλων των ενσώματων ρευστών περιουσιακών στοιχείων. Λόγω της απλότητας της λογιστικής μετρητών, είναι συχνά η προτιμώμενη μέθοδος για τις μικρές επιχειρήσεις.