Τι είναι η Τροποποιημένη Ταμειακή Βάση;

Η τροποποιημένη ταμειακή βάση είναι μια λογιστική στρατηγική που συνδυάζει συγκεκριμένα στοιχεία δύο λογιστικών μεθόδων που χρησιμοποιούνται συνήθως. Αυτή η στρατηγική συνδυάζει συγκεκριμένες διαδικασίες που βρίσκονται στη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση με μεθόδους που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική ταμειακή. Δεδομένου ότι και οι δύο αυτές μέθοδοι πηγής είναι κάπως περιορισμένες στην προσέγγισή τους στη λογιστική, η τροποποιημένη ταμειακή βάση θεωρείται μερικές φορές ένας εφαρμόσιμος συμβιβασμός που συγκεντρώνει τα οφέλη και των δύο μεθόδων, ενώ ελαχιστοποιεί τα μειονεκτήματα.

Προκειμένου να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί αυτή η στρατηγική, είναι σημαντικό να έχουμε μια ιδέα για το τι συμβαίνει τόσο με τη μέθοδο του δεδουλευμένου όσο και με τις ταμειακές μεθόδους. Με την ταμειακή μέθοδο, το εισόδημα αναγνωρίζεται τη στιγμή που λαμβάνεται. Ταυτόχρονα, τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν διακανονίζονται και όχι όταν πραγματοποιούνται. Αντίθετα, μια μέθοδος σε δεδουλευμένη βάση αναγνωρίζει το εισόδημα μόλις αποκτηθεί και τα έξοδα τη στιγμή που πραγματοποιούνται. Και οι δύο αυτές προσεγγίσεις για την τήρηση οικονομικών αρχείων θεωρείται ότι συνάδουν με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.

Με μια τροποποιημένη ταμειακή βάση, και οι δύο αυτές προσεγγίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση συγκεκριμένων τύπων εσόδων και εξόδων. Ένα κοινό μοντέλο είναι η χρήση της μεθόδου ταμειακής λογιστικής για τη λογιστικοποίηση των βραχυπρόθεσμων εσόδων και του διακανονισμού των εκκρεμών εξόδων, ενώ χρησιμοποιείται η μέθοδος του δεδουλευμένου για τη διαχείριση μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. Οι μικρές επιχειρήσεις καθώς και οι εταιρείες που μόλις ξεκινούν είναι πιο πιθανό να κάνουν χρήση αυτού του τύπου λογιστικής προσέγγισης, δεδομένου του μεγαλύτερου βαθμού ευελιξίας που παρέχει η τήρηση αρχείων με βάση τη χρήση τροποποιημένης ταμειακής βάσης.

Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με την αποτελεσματικότητα της χρήσης αυτής της τεχνικής. Οι υποστηρικτές της ιδέας τη βλέπουν ως έναν λειτουργικό τρόπο διαχείρισης των καθημερινών δαπανών, ενώ απολαμβάνουν επίσης την ευκολία της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση σε σχέση με τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι επικριτές βλέπουν αυτή τη συνδυασμένη προσέγγιση στη μέθοδο χρηματοοικονομικής λογιστικής ως τονίζοντας τα θετικά σε πολλές περιπτώσεις, αλλά δεν επιτυγχάνει ελάχιστα στον τρόπο παρουσίασης μιας ολοκληρωμένης εικόνας του τι συμβαίνει με τα οικονομικά της εταιρείας.

Ενώ μια τροποποιημένη ταμειακή βάση μπορεί να είναι αποτελεσματική για σκοπούς αναφοράς της ενδιάμεσης εταιρικής δραστηριότητας σε μετόχους και άλλους επενδυτές, αυτή η προσέγγιση γενικά δεν θεωρείται επιλογή όταν πρόκειται για την κατάρτιση επίσημων οικονομικών καταστάσεων για φορολογικούς σκοπούς ή για την προετοιμασία μερισμάτων στους μετόχους. Οι τροποποιημένες λογιστικές μέθοδοι θεωρούνται εκτός του πεδίου εφαρμογής των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών. Αυτό καθιστά απαραίτητο για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν μια τροποποιημένη ταμειακή βάση για την καθημερινή παρακολούθηση των οικονομικών να επανέλθουν είτε σε μια αληθινή λογιστική ταμειακή είτε σε μια μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση κατά την προετοιμασία τεκμηρίωσης για οτιδήποτε άλλο εκτός από εσωτερική χρήση.