Μια μαζική αναφορά είναι μια οικονομική αναφορά που περιλαμβάνει διάφορα μεμονωμένα στοιχεία σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών ή άλλες παραμέτρους. Συχνά μια αναφορά παρτίδας θα περιλαμβάνει αυτό που ορισμένοι χρηματοοικονομικοί επαγγελματίες αποκαλούν πληροφορίες απόδοσης, σχετικές με ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες. Μία από τις πιο κοινές χρήσεις των αναφορών παρτίδας είναι η παροχή πληροφοριών σχετικά με τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες για πολλά διαφορετικά είδη επιχειρήσεων.
Πολλά διαφορετικά είδη εργαζομένων θα είναι εξοικειωμένα με τις αναφορές παρτίδων. Ακόμη και η σχετικά άτυπη ή τοπική λογιστική, όπως η λογιστική για μεμονωμένα εστιατόρια και ξενοδοχεία, θα περιλαμβάνει αυτά τα στοιχεία στον ημερήσιο ή εβδομαδιαίο υπολογισμό των οικονομικών πράξεων. Το προσωπικό του νυχτερινού ελέγχου του ξενοδοχείου, για παράδειγμα, είναι συχνά εξοικειωμένο με τη χρήση απλών αναφορών παρτίδας για την αξιολόγηση των πληροφοριών συναλλαγών με πιστωτική κάρτα. Είναι σύνηθες για το προσωπικό να εκτελεί αυτές τις αναφορές σε τακτική βάση για να προβάλει πτυχές των καθημερινών λειτουργιών ή για να επιβεβαιώσει και να επεξεργαστεί συναλλαγές.
Η νέα τεχνολογία επιτρέπει πολλά διαφορετικά είδη αναφορών παρτίδας που βοηθούν τις επιχειρήσεις με διαφορετικούς τρόπους. Προσαρμοσμένες αυτοματοποιημένες διαδικασίες αναφοράς παρτίδων είναι δυνατές με μεγάλο μέρος του σύγχρονου λογιστικού λογισμικού που είναι διαθέσιμο αυτήν τη στιγμή. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλύουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις οικονομικές τους λειτουργίες.
Κατά τη χρήση των αναφορών παρτίδας, είναι πολύ σημαντικό για τους λογιστές να διαθέτουν τα εργαλεία που χρειάζονται για να παρουσιάσουν τη συγκεκριμένη γκάμα στοιχείων που θέλουν. Είναι επίσης σημαντικό για αυτούς να γνωρίζουν σε τι πρέπει να επικεντρωθούν, είτε πρόκειται για ημερήσιους λογαριασμούς, εβδομαδιαίους λογαριασμούς ή για παρουσιάσεις στο τέλος του έτους για φορολογική κατάθεση. Οι επαγγελματίες λογιστές κατανοούν πώς να χρησιμοποιούν τις αναφορές παρτίδας με τους τρόπους που θα ωφελήσουν καλύτερα τους εργοδότες ή τους πελάτες τους.
Μέρος του ζητήματος με τη λογιστική αναφοράς παρτίδας είναι η μέθοδος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται για αυτές τις αναφορές. Μετά την προβολή τους, οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να καταλάβουν πώς να διατηρήσουν με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα αυτά τα στοιχεία ή τα δεδομένα πίσω από αυτά, στο αρχείο. Κάποια από αυτά διευκολύνονται μέσω σύγχρονων μεθόδων όπως το Software as a Service (SaaS). Άλλες επιχειρήσεις βασίζονται στους δικούς τους εσωτερικούς διακομιστές, που βρίσκονται οπουδήποτε στον κόσμο, που θα κρατούν αποτελεσματικά όλες τις χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές λειτουργίες που χρειάζεται η εταιρεία ή η επιχείρηση για την αξιολόγηση των κερδών, την παροχή φορολογικών δηλώσεων ή για άλλους σκοπούς.