Η δηλωμένη αξία είναι η αξία του περιεχομένου μιας αποστολής που αποκαλύπτεται από τον αποστολέα, τον ιδιοκτήτη ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Οι μεταφορείς μπορούν να ορίσουν βασικά όρια δηλωμένης αξίας που περιορίζουν την ευθύνη τους εκτός εάν οι πελάτες δηλώσουν ρητά υψηλότερη τιμή. Εάν οι αποστολές χαθούν, κλαπούν ή καταστραφούν, οι υποχρεώσεις αποζημίωσης του αποστολέα βασίζονται στην αξία. Μπορεί επίσης να παίξει ρόλο στα τιμολόγια και άλλα τελωνειακά τέλη, καθώς και στην ασφάλεια αποστολής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα κράτη μπορεί να αρνηθούν την είσοδο σε δέματα για μια συγκεκριμένη αξία χωρίς προηγούμενη συμφωνία.
Οι πελάτες μπορούν να βασίσουν τη δηλωμένη αξία του περιεχομένου μιας αποστολής στην αγοραία τιμή, που είναι το πόσο αναμένεται να κοστίσουν τα είδη. Για ασφαλιστικούς σκοπούς, μπορούν επίσης να εξετάσουν το κόστος που σχετίζεται με την αντικατάσταση, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των καθυστερήσεων όταν τα προϊόντα δεν φθάνουν στην ώρα τους. Σε ορισμένα είδη αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι απλή, καθώς το αντικείμενο μπορεί να είναι κάτι που αγοράζεται και πωλείται στην ανοιχτή αγορά και μπορεί εύκολα να αντικατασταθεί. Τα έργα τέχνης και άλλα μοναδικά αντικείμενα ενδέχεται να απαιτούν ειδική αποτίμηση.
Ο αποστολέας θα φέρει ευθύνη μόνο για τη δηλωμένη αξία ενός πακέτου. Εάν ο κάτοχος ή ο αποστολέας δεν δηλώσει μια τιμή, χρησιμοποιεί προεπιλεγμένα όρια ευθύνης. Σε περίπτωση απώλειας, κλοπής και άλλων προβλημάτων, οι πελάτες μπορούν να λάβουν αποζημίωση μόνο μέχρι αυτά τα όρια. Για πακέτα μεγαλύτερης αξίας, απαιτείται δήλωση και οι άνθρωποι μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν επιπλέον για ασφάλιση και ειδικούς χειρισμούς. Η άρνηση δήλωσης αξίας μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα σε αυτά τα έξοδα, αλλά θα δυσκολέψει την αντικατάσταση εάν συμβεί κάτι.
Οι τιμές μπορούν να γραφτούν στη συσκευασία της αποστολής για να είναι διαθέσιμες αυτές οι πληροφορίες στους χειριστές. Τα ασφαλισμένα πακέτα ενδέχεται να φέρουν ειδικά διακριτικά για να ειδοποιούν τους μεταφορείς και τους χειριστές, οι οποίοι μπορεί να χρειαστεί να σαρώσουν πακέτα κατά τη μεταφορά για να δημιουργήσουν ένα αρχείο παρακολούθησης. Τέτοια πακέτα χειρίζονται με ιδιαίτερη προσοχή για να μειωθεί ο κίνδυνος ευθύνης και να διασφαλιστεί ότι σε περίπτωση προβλήματος, η διαδρομή της αποστολής μπορεί να εντοπιστεί. Μια εταιρεία μπορεί να διαπιστώσει, για παράδειγμα, ότι ένα πακέτο εξαφανίστηκε μεταξύ δύο κέντρων διαλογής, κάτι που τη βοηθά να εντοπίσει την πιθανή τοποθεσία και να προσδιορίσει τι συνέβη.
Εσωτερικά, η δηλωμένη αξία δεν δημιουργεί συνήθως προβλήματα με την αποστολή. Σε διεθνές επίπεδο, ωστόσο, μπορεί να είναι ένα ζήτημα. Τα δέματα πάνω από μια ορισμένη αξία μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά στο τελωνείο. Οι παραλήπτες ενδέχεται να χρεωθούν υψηλότερη χρέωση και σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να αρνηθεί την είσοδο στο πακέτο. Είναι συχνά συνετό να ελέγχετε τις πολιτικές πριν συμπληρώσετε μια δηλωμένη τιμή, για να μειώσετε τον κίνδυνο να κολλήσει ένα δέμα κατά τη μεταφορά.