Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επιστολή ενδιαφέροντος είναι μια επιστολή που γράφτηκε από έναν πιθανό υπάλληλο για να δείξει ενδιαφέρον για μια δουλειά ή μια ανοικτή θέση. Μπορεί να είναι χειρόγραφη ή δακτυλογραφημένη, να παραδοθεί μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπομνήματος γραφείου ή φαξ. Η επιστολή μπορεί να σταλεί ως απάντηση σε ένα δημοσιευμένο άνοιγμα θέσης εργασίας ή μπορεί να είναι ένα ερώτημα σχετικά με μια εργασία που δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Χρησιμοποιείται για να εισαγάγει τον αποστολέα, να δηλώσει τα προσόντα και τις προθέσεις του και συνήθως συνοδεύει ένα βιογραφικό και παραδείγματα εργασίας, όπου ισχύει. Μερικοί άνθρωποι μπορεί επίσης να το ονομάσουν επιστολή αναζήτησης, επιστολή έρευνας ή επιστολή ενδιαφέροντος.
Όπως μια ταχυδρομική επιστολή που αποστέλλεται σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, μια επιστολή ενδιαφέροντος περιλαμβάνει συνήθως το όνομα του αποστολέα, την ταχυδρομική διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία, τον ταχυδρομικό κώδικα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως ακολουθούνται από ημερομηνία και έπειτα οι πληροφορίες του ατόμου που λαμβάνει το γράμμα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και της διεύθυνσης της εταιρείας. Στη συνέχεια, η επιστολή αντιμετωπίζεται ως μια τυπική επαγγελματική επιστολή, συνήθως με έναν αγαπητό κ. Ή αγαπητή κα.
Το σώμα της επιστολής θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το γιατί ο αιτών ενδιαφέρεται για την εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να εξηγήσει πώς η εταιρεία θα μπορούσε να ωφεληθεί από το να τον έχει ως υπάλληλο και ποιες δεξιότητες και περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσε να αποφέρει στην εταιρεία. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει σύντομες λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε σχετική εργασιακή εμπειρία και να σχολιάζει πώς αυτή η εμπειρία σχετίζεται με τη θέση που αναζητείται.
Μια ποικιλία μορφών και χαρακτήρων μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο γράμμα. Μπορεί να είναι χαλαρό, χαλαρό και γεμάτο αυτοπεποίθηση, συμπεριλαμβανομένου του χιούμορ και της προσωπικότητας, και να δώσει στον εργοδότη μια ματιά στο είδος του ατόμου που γράφει. Αυτά τα γράμματα μπορεί να είναι κατάλληλα για ορισμένες θέσεις εργασίας και ορισμένους εργοδότες, αλλά άλλοι μπορεί να τα απορρίψουν ως αντιεπαγγελματικά.
Από την άλλη πλευρά, πολλά γράμματα ενδιαφέροντος γράφονται ως αυστηρά επαγγελματικά γράμματα: καμία ανοησία και κατευθείαν στο σημείο. Αυτός ο τύπος επιστολών συχνά μεταφέρει τα καλύτερα απαραίτητα σημεία με τον καλύτερο τρόπο. Ωστόσο, μπορεί να μην ξεχωρίζει με έναν εργοδότη που ψάχνει έναν πιθανό υπάλληλο με κάτι που να τον ξεχωρίζει από τον κλάδο.
Σε πολλές περιπτώσεις, μια επιστολή ενδιαφέροντος τελειώνει με μια φράση παρόμοια με την ακόλουθη: «Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.” Αυτές οι τελευταίες προτάσεις χρησιμοποιούνται για να ευχαριστήσουν τον εργοδότη που έλαβε υπόψη το ενδιαφέρον του συγγραφέα και να του ενημερώσουν ότι ο αιτών περιμένει και ανυπομονεί να ακούσει από την εταιρεία για μια συνέντευξη ή άλλο είδος παρακολούθησης. Αυτό συνήθως ακολουθείται από μια υπογραφή, μια υπογραφή και το πληκτρολογημένο όνομα.
SmartAsset.