Τι είναι μια μέθοδος ανάθεσης;

Η μέθοδος εκχώρησης είναι μια προσέγγιση για την κατανομή των πόρων, από προσωπικό έως εξοπλισμό, που θα έχει ως αποτέλεσμα την βέλτιστη κατανομή και αξιοποίηση αυτών των πόρων. Οι μέθοδοι ανάθεσης χρησιμοποιούνται όχι μόνο στον επιχειρηματικό κόσμο, αλλά και στις οργανωτικές δομές και σε διάφορες άλλες εφαρμογές. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι προσέγγισης των προβλημάτων των πόρων και οι περιοδικές επαναξιολογήσεις μπορεί να αποκαλύψουν νέους τρόπους αντιμετώπισής τους, ειδικά σε μεταβαλλόμενα εργασιακά περιβάλλοντα όπου οι ανάγκες και οι πόροι μπορεί να αλλάξουν γρήγορα.

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια μέθοδο εκχώρησης για τη λήψη αποφάσεων για τον προϋπολογισμό, αποφασίζοντας πού θα επενδύσουν κεφάλαια και πώς θα διανείμουν χρήματα σε διαφορετικά τμήματα και έργα. Μπορούν να λάβουν υπόψη τις προηγούμενες επιδόσεις, τα τρέχοντα έργα και τα πράγματα σε εξέλιξη όταν αποφασίσουν τον τρόπο κατανομής των περιουσιακών στοιχείων. Ο στόχος είναι να διαθέσουμε χρήματα αποθαρρύνοντας τα απόβλητα σε ένα τμήμα, να διατηρήσουμε το τμήμα λειτουργικό και αδύνατο. Οι εταιρείες μπορεί επίσης να θέλουν να διατηρήσουν κεφάλαια για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, επενδύσεις και άλλες ανάγκες που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά τη διάρκεια των εργασιών τους.

Ο εξοπλισμός και οι εγκαταστάσεις μπορούν επίσης να διατεθούν με μια μέθοδο ανάθεσης. Οι επιχειρήσεις διαθέτουν πεπερασμένο αριθμό φυσικών πόρων όπως υπολογιστές και αποθήκες και πρέπει να τους χρησιμοποιούν αποτελεσματικά. Μπορεί να αφιερώσει νέους υπολογιστές και πόρους όπως περισσότερο εύρος ζώνης και αποθήκευση σε ένα τμήμα που εργάζεται σε ένα μεγάλο έργο, για παράδειγμα, έτσι ώστε οι ανάγκες του έργου να μην ξεπερνούν τους διαθέσιμους πόρους του. Αντιστρόφως, ένα μικρό τμήμα μπορεί να χρειαστεί πολύ λιγότερα, και θα έβρισκε νέους υπολογιστές ή εξοπλισμό όπως τα tablet περιττά για τις λειτουργίες του.

Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να αντιμετωπίζονται ως πόροι και να αποστέλλονται σε διάφορα τμήματα και περιοχές με μια μέθοδο ανάθεσης. Αυτό μπορεί συνήθως να φανεί με μια δύναμη πωλήσεων, όπου μια εταιρεία θέλει προσωπικό στις σωστές αγορές τη σωστή στιγμή. Μπορεί να ανακαλέσει πωλητές για να τους μεταφέρει σε διαφορετικές περιοχές, ενισχύοντας την εκπροσώπηση όπου είναι απαραίτητο και μειώνοντας τις κοινότητες όπου αυτό το προσωπικό δεν είναι τόσο απαραίτητο.

Η ίδια προσέγγιση μεθόδου εκχώρησης χρησιμοποιείται για πράγματα όπως η εκχώρηση διευθύνσεων πρωτοκόλλου Internet (IP), αριθμοί καταχώρισης αεροσκαφών, άδειες ποτών και μεγάλη ποικιλία άλλων μοναδικών αναγνωριστικών και προνομίων. Η μέθοδος ανάθεσης μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αποφασίσει πόσα θα προσφέρει και πώς να διανείμει την προσφορά για να είναι δίκαιη και λογική. Σε μια κομητεία με μικρό πληθυσμό, για παράδειγμα, χρειάζονται λίγοι αριθμοί άδειας οδήγησης από το τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων, ενώ σε μια αστική κομητεία με μεγάλο πληθυσμό, μπορεί να χρειαστεί να διατεθεί ένας τεράστιος αριθμός.

SmartAsset.