Τι είναι μια μη επαναλαμβανόμενη χρέωση;

Γνωστή και ως μη επαναλαμβανόμενο είδος, η μη επαναλαμβανόμενη χρέωση είναι μια καταχώριση στα λογιστικά βιβλία που τεκμηριώνει μια χρέωση ή μια δαπάνη που θεωρείται εφάπαξ γεγονός και δεν έχει προγραμματιστεί να επαναληφθεί στο άμεσο μέλλον. Συνήθως καταγράφεται ως μέρος των λειτουργικών εξόδων μιας εταιρείας, μια μη επαναλαμβανόμενη χρέωση μπορεί να έχει να κάνει με ένα έξοδο που προέκυψε από ένα γεγονός που δεν ήταν συνηθισμένο ή ακόμα και την ανάγκη αγοράς αγαθών για χρήση στην επέκταση της εταιρείας, όπως π.χ. εξοπλίζοντας ένα καινούργιο γραφείο πωλήσεων. Το κύριο χαρακτηριστικό αυτού του τύπου καταχώρισης χρέωσης είναι ότι η δαπάνη δεν αναμένεται να επαναληφθεί σύντομα και στην πραγματικότητα μπορεί να μην πραγματοποιηθεί ποτέ για δεύτερη φορά, ακόμη και μετά την παρέλευση πολλών ετών.

Υπάρχουν πολλά παραδείγματα που απεικονίζουν τη φύση μιας μη επαναλαμβανόμενης χρέωσης. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι η αγορά κάποιου είδους αγαθού που θα χρησιμοποιηθεί επ’ αόριστον κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν μια τοπική επιχείρηση επιλέξει να αγοράσει μια αριθμομηχανή για χρήση στο λογιστήριο, η χρέωση θεωρείται μη επαναλαμβανόμενη. Υπάρχει η πρόβλεψη ότι η αριθμομηχανή θα διαρκέσει για απροσδιόριστο αριθμό ετών προτού υπάρξει ανάγκη αντικατάστασης του στοιχείου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να προϋπολογιστεί η αντικατάσταση από τη μια λογιστική περίοδο στην άλλη.

Άλλα παραδείγματα μη επαναλαμβανόμενης χρέωσης έχουν να κάνουν με εφάπαξ έξοδα που είναι πολύ απίθανο να επαναληφθούν σε κάποιο είδος συνεχούς χρονοδιαγράμματος. Το κόστος μετακίνησης μιας επιχειρηματικής λειτουργίας από μια τοποθεσία σε άλλη τοποθεσία είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το κόστος των επισκευών σε μια εγκατάσταση εγκατάστασης μετά από μια φυσική καταστροφή ταξινομείται επίσης συνήθως ως μη επαναλαμβανόμενη χρέωση. Οι χρεώσεις αυτού του τύπου θεωρούνται εφάπαξ, καθώς η πιθανότητα να μετακινηθεί ξανά η λειτουργία στο εγγύς μέλλον είναι εξαιρετικά χαμηλή. Κατά τον ίδιο τρόπο, οι χρεώσεις που σχετίζονται με τη διευθέτηση μιας αγωγής θεωρούνται μη επαναλαμβανόμενες, καθώς δεν υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η αγωγή να επανέλθει και να απαιτηθούν πρόσθετοι πόροι για τη διευθέτηση.

Μια μη επαναλαμβανόμενη χρέωση μπορεί να σχετίζεται σχεδόν με οποιαδήποτε πτυχή της επιχειρηματικής λειτουργίας. Το κοινό νήμα που διατρέχει όλους αυτούς τους τύπους χρεώσεων είναι ότι δεν υπάρχουν σχέδια για επανάληψη αυτών των εξόδων στο μέλλον. Αυτό διαφέρει από τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, οι οποίες είναι δαπάνες που αναμένεται να επαναληφθούν σε σταθερή βάση, όπως μηνιαίοι λογαριασμοί κοινής ωφελείας ή τακτικές αποστολές πρώτων υλών που απαιτούνται για την κατασκευή των αγαθών ή των υπηρεσιών που παράγονται και πωλούνται από την εταιρεία.