Η συλλογή ντοκιμαντέρ είναι μια διαδικασία με την οποία οι εισαγωγείς και οι εξαγωγείς διευκολύνουν τις πληρωμές. Για να ξεκινήσουν τη διαδικασία, οι εξαγωγείς πηγαίνουν σε τράπεζα της χώρας τους και παρουσιάζουν έγγραφα συλλογής που αντιπροσωπεύουν τα έξοδα αποστολής και άλλων εξαγωγών. Αφού τα έγγραφα φτάσουν σε μια τράπεζα όπου ζουν οι εισαγωγείς, οι εισαγωγείς πληρώνουν την τράπεζά τους και επιστρέφει τα χρήματα στην πρώτη τράπεζα, η οποία πληρώνει τους εξαγωγείς. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, οι τράπεζες είναι υπεύθυνες μόνο για την αποστολή των εγγράφων και τη συλλογή των χρημάτων. Εάν οι εισαγωγείς αποτύχουν ή αρνηθούν να πληρώσουν για μια συλλογή εγγράφων, τότε οι τράπεζες μπορούν να μηνύσουν εξ ονόματος των εξαγωγέων, εάν τους ζητηθεί, αν και οι τράπεζες μπορούν επίσης να αρνηθούν αυτό το αίτημα.
Τα χρήματα συνήθως δεν μεταφέρονται μεταξύ εισαγωγέων και εξαγωγέων έως ότου τα αντικείμενα έχουν αποσταλεί ή φτάσει. Ένας τρόπος εκτέλεσης αυτής της πληρωμής όταν έρθει η ώρα είναι μέσω της συλλογής ντοκιμαντέρ. Οι εξαγωγείς επισκέπτονται μια τοπική τράπεζα και παρουσιάζουν πιστοποιητικό καταγωγής, φορτωτική και άλλα έγγραφα που αφορούν τα έξοδα αποστολής και εξαγωγής. Αυτή η τράπεζα στη συνέχεια διαβιβάζει τα έγγραφα σε μια τοπική τράπεζα στους εισαγωγείς.
Μετά την προώθηση των εγγράφων, οι εισαγωγείς επισκέπτονται την τοπική τους τράπεζα και πληρώνουν στην τράπεζα τα έξοδα αποστολής. Η τράπεζα συχνά διαθέτει επίσης έγγραφα τίτλου, τα οποία χρειάζονται οι εισαγωγείς για να κατέχουν νόμιμα τα εισαγόμενα είδη. Όταν οι εισαγωγείς πληρώνουν τα έξοδα αποστολής, η τράπεζα προωθεί τα χρήματα στην τράπεζα των εξαγωγέων.
Με ορισμένα πιστωτικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται μεταξύ εισαγωγέων και εξαγωγέων, οι εμπλεκόμενες τράπεζες εγγυώνται ότι τα μέρη θα πληρώσουν. Όταν χρησιμοποιείται συλλογή ντοκιμαντέρ, οι τράπεζες δεν παρέχουν τέτοια εγγύηση. Αυτή η έλλειψη εγγύησης καθιστά λιγότερο πιθανό ότι θα χάσουν χρήματα, οπότε αυτό το έγγραφο είναι συνήθως φθηνότερο από άλλα πιστωτικά έγγραφα, οδηγώντας στην κοινή χρήση του μεταξύ έμπιστων μερών. Ταυτόχρονα, η χρήση αυτής της μορφής πληρωμής μεταξύ νέων μεταξύ τους μερών μπορεί να είναι κακή ιδέα, επειδή η έλλειψη εγγύησης θα μπορούσε να οδηγήσει τον εξαγωγέα σε απώλεια χρημάτων.
Ενώ οι τράπεζες δεν εγγυώνται για τη λήψη πληρωμής, μπορούν να μηνύσουν εισαγωγείς για άρνηση πληρωμής της συλλογής ντοκιμαντέρ. Οι εισαγωγείς ενδέχεται να αρνηθούν να πληρώσουν επειδή δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν τα χρήματά τους ή επειδή δεν θέλουν να δεχτούν τα εισαγόμενα είδη. ανεξάρτητα από την αιτία, οι τράπεζες μπορούν να τους μηνύσουν για μη πληρωμή. Αυτό γίνεται μόνο για λογαριασμό των εξαγωγέων, οι οποίοι πρέπει να ξεκινήσουν αυτήν τη διαδικασία. Οι τράπεζες δεν θα ασκήσουν μήνυση εκτός εάν τους το ζητήσουν οι εξαγωγείς, ακόμη και τότε ορισμένες τράπεζες ενδέχεται να αρνηθούν αυτό το αίτημα.
SmartAsset.