Η προκαταρκτική τιμολόγηση είναι ένας τύπος τιμολόγησης μεταξύ δύο μερών που διαπραγματεύεται και συμφωνείται κάποια στιγμή πριν από την πραγματική έναρξη μιας εργασιακής σχέσης μεταξύ των δύο. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η προκαταρκτική τιμολόγηση συνδέεται συχνά με αυτό που είναι γνωστό ως συμφωνία προκαταβολικής τιμολόγησης (APA), μια οικονομική συμφωνία μεταξύ της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων και ενός φορολογούμενου. Οι όροι που σχετίζονται με την τιμολόγηση θεωρούνται δεσμευτικοί και για τα δύο μέρη, εφόσον κανένα μέρος δεν αθετήσει τις διατάξεις της συμφωνίας.
Ως μέρος μιας γενικής επιχειρηματικής σύμβασης, η προκαταβολή τιμολόγησης αναφέρεται συχνά σε προσαρμοσμένη ή μειωμένη τιμή που επεκτείνεται σε έναν πελάτη στην αρχή της περιόδου της σύμβασης. Η τιμολόγηση κανονικά επεκτείνεται με την αντίληψη ότι ο πελάτης θα δημιουργήσει έναν καθορισμένο ελάχιστο όγκο επιχειρήσεων με τον προμηθευτή κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Σε περίπτωση που η περίοδος της σύμβασης λήξει και ο πελάτης δεν έχει δημιουργήσει αυτό το ελάχιστο όγκο επιχειρήσεων, ο προμηθευτής μπορεί να ασκήσει διατάξεις εντός της σύμβασης για την εκτίμηση της ποινής που αντισταθμίζει την έκπτωση σε αγαθά και υπηρεσίες που λαμβάνονται καθ ‘όλη τη διάρκεια της συμφωνία. Ενώ αυτός ο τύπος συμφωνίας προκαταβολικής τιμολόγησης περιλαμβάνει συνήθως αυτόν τον τύπο πρόβλεψης, η εκτέλεση της πρόβλεψης εναπόκειται στον πωλητή, ο οποίος μπορεί να επιλέξει να παραιτηθεί από την ποινή εάν ο πελάτης είναι πρόθυμος να συνάψει νέα σύμβαση ή να μεταφέρει την παλιά σύμβαση σε άλλη όρος.
Η έννοια της προκαταβολικής τιμολόγησης είναι επίσης κοινή για τη διάρθρωση και την αποπληρωμή των φόρων. Με αυτήν την προσέγγιση, η φορολογική υπηρεσία και ο φορολογούμενος θα καταλήξουν σε αυτό που είναι γνωστό ως μεθοδολογία τιμολόγησης μεταβίβασης. Πρόκειται απλώς για τον προγραμματισμό και τη μορφοποίηση μιας σειράς πληρωμών προς τη φορολογική υπηρεσία για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ως μέσο διαχείρισης της προβλεπόμενης φορολογικής οφειλής. Όταν συνάπτεται προκαταρκτική συμφωνία τιμολόγησης μεταξύ του φορολογούμενου και της φορολογικής υπηρεσίας, οι όροι της συμφωνίας θεωρούνται νομικά δεσμευτικοί. Συνήθως, οι διατάξεις της συμφωνίας εμποδίζουν τη φορολογική υπηρεσία να επιδιώξει κάθε είδους προσαρμογή της τιμής για οποιαδήποτε συναλλαγή καλύπτεται από τους όρους της συμφωνίας, εφόσον ο φορολογούμενος υποβάλλει δηλώσεις και διαχειρίζεται τις καλυπτόμενες συναλλαγές με τρόπο που συμμορφώνεται με τους όρους της συμφωνίας αυτής.
Στην πραγματικότητα υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι συμφωνιών που περιλαμβάνουν προκαταβολική τιμολόγηση. Το διμερές APA περιλαμβάνει τον φορολογούμενο που συνεργάζεται με περισσότερους από έναν φορολογικούς οργανισμούς και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλές διαφορετικές χώρες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι όροι της συμφωνίας συμβάλλουν στην αποτροπή της συχνότητας διπλής φορολόγησης των παραγόμενων εσόδων. Μια μονομερής προκαταρκτική συμφωνία τιμολόγησης είναι συνήθως μεταξύ φορολογούμενου και ενιαίας φορολογικής υπηρεσίας και οι όροι αυτής της συμφωνίας δεν είναι δεσμευτικοί για τυχόν επιχειρηματικές δραστηριότητες που ενδέχεται να έχει η εταιρεία εκτός της δικαιοδοσίας του οργανισμού που αποτελεί μέρος του ΣΕΠ.
SmartAsset.