Μια συνέντευξη τύπου είναι ένας χώρος στον οποίο ένα άτομο ή ένας οργανισμός δημοσιεύει πληροφορίες σε δημοσιογράφους και δημοσιογράφους. Οι υπεύθυνοι του συνεδρίου θα δημιουργήσουν γενικά μια λίστα με συγκεκριμένα άτομα και εκπροσώπους των ΜΜΕ που θα προσκληθούν στην εκδήλωση. Σε αυτούς τους προσκεκλημένους μπορεί να δοθεί μια κάρτα τύπου, η οποία μερικές φορές είναι μια επίσημη επιστολή πρόσκλησης ή μπορεί να είναι απλώς μια αναγνώριση ότι το άτομο είναι νόμιμος εκπρόσωπος του Τύπου.
Οι ειδήσεις που δημοσιεύονται σε μια διάσκεψη θεωρούνται ότι είναι εγγεγραμμένες, πράγμα που σημαίνει ότι οι πληροφορίες προορίζονται για δημοσίευση στο ευρύ κοινό. Πριν από τη συνέντευξη Τύπου, ένας δημοσιογράφος μπορεί να λάβει τις ίδιες ακριβώς πληροφορίες εκ των προτέρων, αλλά μπορεί να του πουν ότι θα τεθεί εμπάργκο στις ειδήσεις μέχρι να πραγματοποιηθεί η πραγματική διάσκεψη. Τέτοιες πληροφορίες που κοινοποιούνται σε μια ομάδα δημοσιογράφων πριν από μια εκδήλωση Τύπου ή αποκαλύπτονται σε έναν δημοσιογράφο με σκοπό να του δοθούν βασικές πληροφορίες, ενδέχεται να μην καταγράφονται. Η παροχή πληροφοριών εκτός αρχείου σε έναν ρεπόρτερ λειτουργεί σε ένα σύστημα τιμής. Ένας ρεπόρτερ που παραβιάζει πληροφορίες εκτός καταγραφής ή με εμπάργκο θα υποστεί πιθανότατα απώλεια φήμης και δεν θα λάβει ξανά συμβουλές ειδήσεων από αυτήν την πηγή.
Για τον τυπικό ρεπόρτερ, η καλλιέργεια μιας σταθερής αξιόπιστων πηγών διασφαλίζει ότι ο ρεπόρτερ θα έχει ευκαιρίες να αναφέρει ένα γεγονός ενώπιον ενός αντιπάλου. Αυτό αναφέρεται ως «σέσουλα» ή έκτακτες ειδήσεις. Το ρεπορτάζ ειδήσεων είναι ένας εξαιρετικά ανταγωνιστικός κλάδος και οι αξιόπιστες πηγές που μπορούν να δώσουν αποκλειστικές συμβουλές σε έναν ρεπόρτερ εκτιμώνται ιδιαίτερα από τους δημοσιογράφους. Οι ειδήσεις εμπάργκο επιτρέπουν πιο ομοιόμορφους όρους ανταγωνισμού για μια ομάδα δημοσιογράφων να έχουν ίσες ευκαιρίες να αναφέρουν ειδήσεις. Έχοντας εκ των προτέρων γνώση του τι θα συζητηθεί, ο δημοσιογράφος θα είναι καλύτερα προετοιμασμένος να κάνει τις κατάλληλες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της διάσκεψης, αντί να χρειάζεται να σκεφτεί γρήγορα και να ανταγωνίζεται άλλους ρεπόρτερ σε ερωτήσεις πεδίου.
Σε μια υψηλού προφίλ συνέντευξη Τύπου, οι δημοσιογράφοι αναζητούν μια θέση για να απαντήσουν σε μια ερώτηση. Ένα παράδειγμα μιας διάσκεψης υψηλού προφίλ θα ήταν μια συνέντευξη Τύπου στην οποία ένα διάσημο πρόσωπο ή πολιτικός υψηλού επιπέδου απαντά σε μια δημόσια αποκάλυψη ενός σκανδάλου ή αντιμετωπίζει φόβους μετά από μια καταστροφή. Μια συνέντευξη Τύπου μπορεί να είναι προγραμματισμένη ή αυτοσχέδια. Σε ορισμένα αγγλόφωνα έθνη, μια αυτοσχέδια συνέντευξη Τύπου μπορεί να αναφέρεται ως σύγκρουση μέσων ενημέρωσης. Οι συνεντεύξεις τύπου που συγκαλούνται για να δημοσιοποιήσουν πληροφορίες που έχουν περισσότερο διαφημιστικό χαρακτήρα παρά εκδήλωση άξια ειδήσεων είναι ένα ψευδογεγονό.
Η τεχνολογία επικοινωνιών, όπως η τηλεδιάσκεψη, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή συνέντευξης τύπου, επειδή επιτρέπει την αποδοχή ερωτήσεων από όσους δεν είναι φυσικά παρόντες. Η «διάσκεψη» σε συνέντευξη Τύπου μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιήθηκε το 2011, όταν κυκλοφόρησαν τα αποτελέσματα της απογραφής των ΗΠΑ. Οι καλούντες περίμεναν σε μια τηλεφωνική ουρά για την ευκαιρία να κάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις στους υπαλλήλους της απογραφής.