Επαγγελματίας διαχειριστής είναι ένα άτομο ή ένα ίδρυμα που προσλαμβάνεται για τη διαχείριση ενός προσωπικού καταπιστεύματος. Τα διάφορα καθήκοντα ενός διαχειριστή περιλαμβάνουν την τήρηση των οδηγιών που περιλαμβάνονται στο καταπίστευμα, τη διαχείριση και την επένδυση των περιουσιακών στοιχείων σε αυτό και τη διανομή χρημάτων και περιουσιακών στοιχείων μεταξύ των δικαιούχων, όπως ορίζεται. Συχνά προσλαμβάνονται επαγγελματίες διαχειριστές επειδή ο παραχωρητής του καταπιστεύματος είτε επιθυμεί αμεροληψία στη διαχείριση του καταπιστεύματος είτε επιθυμεί να το διαχειριστεί κάποιος με εμπειρία σε διαφορετικές επενδυτικές στρατηγικές. Άλλοι μπορεί να επιμείνουν στην επιλογή ενός φίλου ή συγγενή ως διαχειριστή για να αποφύγουν την βαριά αμοιβή που συνδέεται με την πρόσληψη επαγγελματία.
Όταν ένα άτομο επιλέγει να προικίσει ένα καταπίστευμα, είναι συνήθως με την πρόθεση να προστατεύσει τον πλούτο που έχει συγκεντρώσει στη διάρκεια της ζωής του και να μεταβιβάσει με ασφάλεια αυτόν τον πλούτο στους δικαιούχους του. Ως εκ τούτου, το άτομο που σχηματίζει το καταπίστευμα, γνωστό και ως παραχωρητής, πρέπει να επιλέξει έναν διαχειριστή που μπορεί να ακολουθήσει τους όρους του καταπιστεύματος αφού ο παραχωρητής πεθάνει ή γίνει ανίκανος. Ένα άτομο που είναι επίσημα εκπαιδευμένο για να εκτελεί αυτά τα καθήκοντα για λογαριασμό του παραχωρητή είναι γνωστό ως επαγγελματίας διαχειριστής.
Τα καθήκοντα του επαγγελματία διαχειριστή εξαρτώνται από τους όρους του συγκεκριμένου καταπιστεύματος που εξυπηρετείται, αλλά υπάρχουν κοινά καθήκοντα στα περισσότερα καταπιστεύματα. Οι διαχειριστές πρέπει να διαχειρίζονται τα περιουσιακά στοιχεία του καταπιστεύματος, είτε αυτά περιλαμβάνουν χρήματα, επιχειρήσεις ή περιουσία. Είναι επίσης επιφορτισμένοι με την επένδυση οποιωνδήποτε περιουσιακών στοιχείων με τρόπο χαμηλού κινδύνου για να διασφαλίσουν ότι ο πλούτος θα επιβιώσει και θα μεγαλώσει ιδανικά για να τον απολαύσουν οι μελλοντικές γενιές. Επιπλέον, ο διαχειριστής πρέπει να φροντίζει να διανέμει όλα τα περιουσιακά στοιχεία ή τα χρήματα που οφείλονται στους δικαιούχους έγκαιρα και με ακρίβεια.
Η επιλογή ενός επαγγελματία διαχειριστή μπορεί να δώσει στον παραχωρητή του καταπιστεύματος μεγαλύτερη βεβαιότητα από ό,τι αν επέλεγε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας για να εκτελέσει τα καθήκοντα. Κάποιος με προσωπική σχέση με τους δικαιούχους μπορεί να μπει στον πειρασμό να παίξει φαβορί κατά τη διανομή των περιουσιακών στοιχείων αντί να τηρήσει τις οδηγίες του καταπιστεύματος. Το να είσαι διαχειριστής είναι επίσης ένα χρονοβόρο καθήκον, κάτι που μπορεί να μην είναι κατάλληλο για όλους. Ένας επαγγελματίας θα φροντίσει να εκτελέσει αυτά τα καθήκοντα και έχει επίσης την τεχνογνωσία να αντιμετωπίσει τους όρους ενός πολύπλοκου καταπιστεύματος καθώς και την επενδυτική τεχνογνωσία για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης με τα χρόνια.
Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στην πρόσληψη επαγγελματία διαχειριστή. Για ένα, η αμοιβή μπορεί να είναι απαγορευτική, καθώς οι περισσότεροι επαγγελματίες είτε λαμβάνουν ένα ποσοστό της εμπιστοσύνης που διαχειρίζονται είτε λαμβάνουν μια ελάχιστη αμοιβή για τις υπηρεσίες τους. Επιπλέον, σε έναν επαγγελματία διαχειριστή συνήθως αρέσει να συναλλάσσεται με μετρητά και χρεόγραφα παρά με άλλα περιουσιακά στοιχεία, όπως μια οικογενειακή επιχείρηση. Εφόσον συμβαίνει αυτό, οι επαγγελματίες διαχειριστές μπορεί να έχουν την τάση να πουλήσουν τέτοια περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραχωρητής πρέπει να προβεί σε προσεκτικές ρυθμίσεις στο καταπίστευμα για να αποτρέψει αυτό το ενδεχόμενο.