Γνωστός και ως πράκτορας πληρωμών, ένας φορολογικός αντιπρόσωπος είναι μια οντότητα που διορίζεται από μια επιχείρηση της κυβέρνησης για τη διαχείριση συγκεκριμένων χρηματοοικονομικών θεμάτων για λογαριασμό αυτού του πελάτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πράκτορας καλείται επίσης να παράσχει προτάσεις και απόψεις για άλλα οικονομικά ζητήματα που μπορεί ή δεν μπορούν να ανατεθούν ειδικά στη φροντίδα του πράκτορα. Ένας πράκτορας αυτού του τύπου είναι συχνά μια εμπορική τράπεζα, αλλά μπορεί επίσης να είναι κάποιος τύπος μη κερδοσκοπικού οργανισμού που ενεργεί για λογαριασμό των συμφερόντων μιας διαφορετικής μη κερδοσκοπικής οντότητας.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα της εργασίας που ανατίθεται σε έναν φορολογικό αντιπρόσωπο έχει να κάνει με την παροχή βοήθειας σε εταιρείες στη δημιουργία εκδόσεων μετοχών και στη διευθέτηση της αναδοχής για τους τίτλους που εκδίδονται. Μόλις εγκατασταθεί η ασφάλεια, ο πράκτορας εμπλέκεται συχνά στη διάρθρωση των δημόσιων προσφορών των μετοχών και στη διασφάλιση της παροχής στους επενδυτές με την κατάλληλη τεκμηρίωση μόλις ολοκληρωθεί η πώληση. Σε περιπτώσεις όπου εμπλέκεται η έκδοση εταιρικού ή κρατικού ομολόγου, ο φορολογικός αντιπρόσωπος θα είναι κανονικά υπεύθυνος για τη διασφάλιση της καταβολής τόκων στον ομολογιούχο σύμφωνα με τους όρους του ομολόγου, καθώς και για τη διασφάλιση ότι ο κάτοχος λαμβάνει το κεφάλαιο όταν το ομόλογο φτάνει στην ωριμότητα.
Ένας φορολογικός αντιπρόσωπος μπορεί να παρέχει άλλους τύπους οικονομικής υποστήριξης και υπηρεσιών, με βάση τις ανάγκες του πελάτη και τις διατάξεις που ορίζονται στη σύμβαση μεταξύ των δύο οντοτήτων. Μαζί με τη βοήθεια στη διαδικασία αποπληρωμής του κεφαλαίου και τυχόν οφειλόμενων τόκων, ο πράκτορας μπορεί επίσης να χειριστεί τις λεπτομέρειες της εξαγοράς εκδόσεων ομολόγων ή κουπονιών και να παρέχει στους επενδυτές αντικαταστάσεις εγγράφων που έχουν χαθεί ή καταστραφεί με κάποιο τρόπο. Ο πράκτορας θα διασφαλίσει επίσης ότι τα κουπόνια ή τα ομόλογα διατίθενται σωστά μόλις διεκπεραιωθούν και παραληφθούν οι πληρωμές από τους κατόχους αυτών των εγγράφων. Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν φορολογικό αντιπρόσωπο να συμμετέχει επίσης στον υπολογισμό και την πληρωμή τυχόν φόρων που σχετίζονται με τους εκδοθέντες τίτλους.
Η χρήση των υπηρεσιών ενός φορολογικού αντιπροσώπου έχει πολλά οφέλη. Οι αντιπρόσωποι συνήθως γνωρίζουν καλά τους νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με την έκδοση τίτλων, γεγονός που τους καθιστά ανεκτίμητους για τη διαδικασία έκδοσης και διατήρησης τίτλων με τρόπο που συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους. Επιπλέον, η χρήση ενός πράκτορα είναι συχνά οικονομικά αποδοτική και χρονικά αποδοτική, καθώς η εκδότρια οντότητα δεν χρειάζεται να δαπανήσει εταιρικούς πόρους για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών που εμπλέκονται στη διαχείριση των τίτλων.