Ο καθαρός δείκτης λειτουργίας είναι ένας υπολογισμός που βοηθά στην αξιολόγηση της σχέσης μεταξύ των λειτουργικών εξόδων μιας εταιρείας και των συνολικών εσόδων της. Ο βασικός τύπος λαμβάνει υπόψη όλα τα έσοδα που δημιουργεί η επιχείρηση, τόσο από πωλήσεις όσο και από συμμετοχές όπως ακίνητα ή άλλες επενδύσεις. Το κόστος λειτουργίας της επιχείρησης αφαιρείται στη συνέχεια από αυτό το ποσό και το ποσό που προκύπτει διαιρείται με τα συνολικά έσοδα. Αυτό παρέχει τον καθαρό δείκτη λειτουργίας με τη μορφή ενός ποσοστού που βοηθά να δείξει πόσο αποτελεσματικά η επιχείρηση διαχειρίζεται τους διαθέσιμους πόρους.
Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί ένας καθαρός δείκτης λειτουργίας, σκεφτείτε μια επιχειρηματική λειτουργία που έχει συνολικά έσοδα για έναν ημερολογιακό μήνα 50,000 $ Δολάρια ΗΠΑ (USD). Κατά την ίδια περίοδο, το συνολικό ποσό των επιχειρηματικών δαπανών ανήλθε στο ποσό των $30,000 USD. Η αφαίρεση των εξόδων από τα συνολικά έσοδα έχει ως αποτέλεσμα ένα καθαρό ποσό 20,000 $ USD που στη συνέχεια διαιρείται με τα συνολικά έσοδα για την περίοδο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα θετικό ποσοστό 40%, υποδηλώνοντας μια υγιή ισορροπία μεταξύ των καθαρών εσόδων και του γενικού λειτουργικού κόστους. Σε περίπτωση που τα έξοδα υπερβούν πραγματικά τα συνολικά έσοδα, αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα αρνητικό δείκτη λειτουργίας και υποδηλώνει ότι πρέπει να ληφθούν άμεσα μέτρα για να επιβιώσει η εταιρεία.
Η παρακολούθηση του καθαρού δείκτη λειτουργίας είναι σημαντική για τη συνεχή κερδοφορία μιας εταιρείας. Σε περίπτωση που η αναλογία πέσει κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο, αυτό μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι η συχνότητα των απορριμμάτων στη λειτουργία αυξάνεται ή ότι τα έσοδα που παράγονται από την εταιρεία αρχίζουν να μειώνονται. Σε κάθε σενάριο, ο καθορισμός του καθαρού δείκτη λειτουργίας παρέχει μια σαφή ένδειξη για το εάν συμβαίνει κάτι που επηρεάζει αρνητικά την επιχείρηση, δίνοντας τη δυνατότητα στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να εντοπίσουν ακριβώς τι είναι λάθος και να λάβουν τα μέτρα για να διορθώσουν τα προβλήματα πριν από την η επιχείρηση έχει υποστεί σοβαρές ζημιές.
Δεν είναι ασυνήθιστο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και τύπων να υπολογίζουν τον καθαρό δείκτη λειτουργίας στο τέλος κάθε περιόδου χρέωσης. Ακόμη και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο για να αξιολογήσουν εάν οι ροές εσόδων χρησιμοποιούνται ή όχι για την κάλυψη δαπανών με αποτελεσματικό τρόπο. Ως εσωτερικό μέσο αξιολόγησης της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, ο καθαρός δείκτης λειτουργίας μπορεί να αποδείξει ότι οι τρέχουσες πρωτοβουλίες ενισχύουν την εταιρεία ή ότι κάποια πτυχή της λειτουργίας πρέπει να αξιολογηθεί πιο προσεκτικά για να συνεχίσει η επιχείρηση να προχωρήσει.