Ο κύκλος διαχείρισης αλλαγών είναι μια διαδικασία τεσσάρων σταδίων που περνούν οι εταιρείες όταν προσαρμόζουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Ενώ η αλλαγή είναι κοινή στις επιχειρήσεις, η διαδικασία που ακολουθούν οι εταιρείες για να αποδεχτούν ή να αρνηθούν την αλλαγή μπορεί να διαφέρει. Τα τέσσερα κοινά στάδια του κύκλου διαχείρισης αλλαγών είναι η άρνηση, η αντίσταση, η αποδοχή και η εξερεύνηση και η δέσμευση. Κάθε στάδιο απαιτεί κάποιο χρόνο για προγραμματισμό και προετοιμασία για αλλαγή. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αλλάξουν για διάφορους λόγους, αν και το κάνουν κυρίως για να παραμείνουν σχετικές στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Η άρνηση είναι κοινή μεταξύ πολλών ιδιοκτητών επιχειρήσεων, διευθυντών, διευθυντών και υπαλλήλων. Αυτό το στάδιο του κύκλου διαχείρισης αλλαγών μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή άλλα ζητήματα που θα παρεμποδίσουν τις λειτουργίες της εταιρείας. Η άρνηση είναι επίσης εύκολη. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορεί να αγνοήσουν το πρόβλημα επειδή πιστεύουν ότι δεν είναι σημαντικό ή το ζήτημα θα αποφευχθεί από την εταιρεία. Η άρνηση μπορεί επίσης να υπάρχει σε πολλά επίπεδα ενός οργανισμού. Παρόλο που ο ιδιοκτήτης ή άλλη διεύθυνση μπορεί να συνειδητοποιήσει την ανάγκη για αλλαγή, μπορεί να αντιμετωπίσει αντίσταση από άλλους στον οργανισμό τους.
Η αντίσταση είναι το στάδιο όπου τα άτομα κατανοούν την ανάγκη για αλλαγή αλλά δεν επιθυμούν να αλλάξουν τις λειτουργίες. Η ανάγκη για έναν κύκλο διαχείρισης αλλαγών είναι συχνά άγνωστη και τα άτομα μπορεί να φοβούνται τι θα φέρει η αλλαγή. Η αντίσταση είναι κοινή μεταξύ των εργαζομένων που φοβούνται για τη δουλειά τους ή αλλάζουν τα πακέτα αποζημίωσης και παροχών τους. Η υπέρβαση της αντίστασης γίνεται συχνά λίγο τη φορά. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές πρέπει να ανακαλύψουν τους κοινούς φόβους που επικρατούν μεταξύ των εργαζομένων και να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα πριν προχωρήσουν στον κύκλο διαχείρισης αλλαγών.
Η αποδοχή και η εξερεύνηση είναι μια διαδικασία δύο μερών. Μόλις ολόκληρος ο οργανισμός αποδεχθεί την αλλαγή ως αναγκαία και αναπόφευκτη, θα αρχίσει να διερευνά επιλογές ή τρόπους για να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. Το στάδιο της εξερεύνησης μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με τον τύπο αλλαγής και τις διαθέσιμες επιλογές για την εταιρεία. Η αλλαγή σε ολόκληρη την εταιρεία μπορεί επίσης να πάρει περισσότερο χρόνο για να εφαρμοστεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να δημιουργήσουν ένα χρονοδιάγραμμα για τη διαδικασία αλλαγής.
Η δέσμευση είναι μια συνεχής διαδικασία ή οργανισμών. Ενώ η διαδικασία αλλαγής μπορεί να έρχεται και να παρέρχεται, οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να δεσμευτούν για τις νέες λειτουργίες και τη μέτρηση της απόδοσης σε συνεχή βάση. Επιπλέον, οι εταιρείες ενδέχεται να ανακαλύψουν ότι οι γενικές αλλαγές ενδέχεται να χρειαστούν μελλοντικές τροποποιήσεις ή προσαρμογές για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία μπορεί να μεγιστοποιήσει τα οφέλη της αλλαγής. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορεί επίσης να χρειαστεί να προγραμματίσουν ώστε οι ανταγωνιστές να κάνουν αλλαγές, οι οποίες μπορούν να μειώσουν τα οφέλη ή να δημιουργήσουν αλλαγές στην οικονομική αγορά.
SmartAsset.