Η επιλογή του σωστού μοντέλου διαχείρισης αλλαγών για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας αλλαγής. Το σωστό μοντέλο μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας ομαλής και εύκολης μετάβασης και αυτής που προκαλεί μεγάλη διαμάχη και συγκρούσεις στην επιχείρησή σας. Σε γενικές γραμμές, θέλετε να λάβετε υπόψη τις ανάγκες του οργανισμού σας και των άλλων ατόμων με τους οποίους συνεργάζεστε για να καθορίσετε τι τύπο μοντέλου ή συστήματος αλλαγής θα λειτουργήσει καλύτερα για όλους τους εμπλεκόμενους. Το καλύτερο μοντέλο διαχείρισης αλλαγών είναι συνήθως αυτό που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας και αντιμετωπίζει τις συγκεκριμένες ανησυχίες των διαφόρων ατόμων στον οργανισμό σας.
Η διαχείριση αλλαγών είναι η διαδικασία χρήσης ενός μοντέλου διαχείρισης αλλαγών για τον σωστό σχεδιασμό και την εκτέλεση αλλαγών σε μια επιχείρηση ή παρόμοιο οργανισμό. Για την κάλυψη των αναγκών ενός ευρέος φάσματος εταιρειών και ομίλων, υπάρχουν πολλά διαφορετικά συστήματα και μοντέλα αλλαγών που έχουν επινοηθεί από διάφορους ειδικούς. Για να καθορίσετε το καλύτερο μοντέλο διαχείρισης αλλαγών για εσάς και τον οργανισμό σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε κοιτάζοντας προσεκτικά την ομάδα σας και καθορίζοντας τις ανάγκες σας.
Αυτό το είδος αξιολόγησης τυπικά λαμβάνει τη μορφή δύο διαφορετικών, αλλά σημαντικών διαδικασιών: εξετάζοντας το ανθρώπινο δυναμικό σας και λαμβάνοντας υπόψη τους τύπους αλλαγών που θέλετε να εφαρμόσετε. Το καλύτερο μοντέλο διαχείρισης αλλαγών για εσάς θα είναι αυτό που θα καλύπτει τις ανάγκες και τις ανησυχίες των ατόμων με τα οποία συνεργάζεστε ή που εργάζονται για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι όσο περισσότερα γνωρίζετε για τα άτομα που εμπλέκονται σε αυτήν την αλλαγή, τόσο καλύτερα εξοπλισμένοι θα είστε για να εφαρμόσετε ένα αποτελεσματικό μοντέλο διαχείρισης αλλαγών.
Θα πρέπει να ξεκινήσετε εξετάζοντας πώς οι άνθρωποι με τους οποίους συνεργάζεστε έχουν αντιδράσει στην αλλαγή στο παρελθόν. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αρχίσετε να παρουσιάζετε βασικές ιδέες σχετικά με τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και να μετράτε τις αντιδράσεις των άλλων σε αυτές τις ιδέες. Για παράδειγμα, εάν παρατηρήσετε μικρή αντίσταση από τους υπαλλήλους για την πραγματοποίηση αλλαγών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο διαχείρισης αλλαγών που εστιάζει περισσότερο στην εφαρμογή παρά στην προετοιμασία. Από την άλλη πλευρά, εάν διαπιστώσετε ότι πολλοί από τους υπαλλήλους σας φαίνονται ανθεκτικοί στις αλλαγές, τότε πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα μοντέλο που θα επικεντρώνεται στην προετοιμασία τους για τις μελλοντικές αλλαγές.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να λάβετε υπόψη τους τύπους αλλαγών που θέλετε να κάνετε και να βρείτε ένα μοντέλο που λειτουργεί καλύτερα για μια τέτοια αλλαγή. Εάν επιθυμείτε να εφαρμόσετε αυτοματοποίηση που θα εξαλείψει το μισό εργατικό δυναμικό σας, για παράδειγμα, τότε πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα μοντέλο διαχείρισης αλλαγών πολύ διαφορετικό από αυτό που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τις εργασίες σας και να διπλασιάσετε το μέγεθος του εργατικού σας δυναμικού. Σε μια κατάσταση όπως το προηγούμενο παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο βασισμένο στα πέντε στάδια της θλίψης. Στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο που εστιάζει περισσότερο στη θετική συμμετοχή των σημερινών εργαζομένων για να ενθαρρύνει την παραγωγική ανάπτυξη.
SmartAsset.