Τι είναι ο κυβερνητικός στρατηγικός σχεδιασμός;

Ο κυβερνητικός στρατηγικός σχεδιασμός είναι ένας τύπος προγραμματισμού που γίνεται από κυβερνητικούς φορείς για την προετοιμασία για μελλοντικές ανάγκες και ζητήματα. Αν και κάποιος στρατηγικός σχεδιασμός στην κυβέρνηση έχει συμβεί εδώ και χιλιάδες χρόνια, τα τελευταία χρόνια έχει γίνει πιο επίσημος. Επιπλέον, ορισμένες κυβερνήσεις, αναγνωρίζοντας την αξία του στρατηγικού σχεδιασμού, έχουν εξουσιοδοτήσει σχέδια από όλους ή σχεδόν όλους τους φορείς και τμήματα της κυβέρνησης. Εν ολίγοις, ο κυβερνητικός στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να οριστεί ως ο προσδιορισμός και το σχέδιο για την επίτευξη ενός μακροπρόθεσμου στόχου, ή μιας σειράς στόχων, για το δημόσιο καλό.

Γενικά, ένα στρατηγικό σχέδιο ξεκινά με δύο κύριες δηλώσεις, τη δήλωση αποστολής και τη δήλωση οράματος. Αν και αυτές οι δύο δηλώσεις μοιάζουν πολύ, είναι επίσης κάπως διαφορετικές στην προσέγγισή τους. Εξ ορισμού, μια δήλωση αποστολής εξηγεί τον λόγο ύπαρξης ενός οργανισμού. Μια δήλωση οράματος είναι στραμμένη προς το μέλλον και εξηγεί πώς μπορεί να επιτευχθεί η δήλωση αποστολής. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός δημοσίων έργων μπορεί να έχει ως δήλωση αποστολής την προστασία και εξυπηρέτηση των μεταφορικών αναγκών και η δήλωση οράματός του μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία, όπως η ύπαρξη εναλλακτικών πηγών μεταφοράς ή ενός πληρέστερου δικτύου υποδομής.

Η ανάλυση αναγκών είναι ένα άλλο σημαντικό βήμα στον κυβερνητικό στρατηγικό σχεδιασμό. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό των τρεχουσών αναγκών, αλλά και στο μέλλον για το ποιες μπορεί να είναι οι μελλοντικές ανάγκες. Οι κυβερνήσεις, τόσο τοπικές όσο και εθνικές, βρίσκουν χρήσιμες αναλύσεις αναγκών για τον προσδιορισμό του καλύτερου κατάλληλου πόρου. Για παράδειγμα, εάν μια τοπική κυβέρνηση βλέπει δυνατότητες ανάπτυξης σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας πόλης, μπορεί να αφιερώσει περισσότερους πόρους για τη βελτίωση αυτών των τμημάτων για να προετοιμαστεί για αυτήν την ανάπτυξη. Αυτή είναι μια ανακριβής επιστήμη, επομένως τέτοια σχέδια αναγκών πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτα ώστε να αλλάζουν.

Η ανάπτυξη ενός συνόλου στόχων συνδέεται στενά με μια ανάλυση αναγκών στον κυβερνητικό στρατηγικό σχεδιασμό. Αυτοί οι στόχοι γενικά ευθυγραμμίζονται για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση των ζητημάτων που ανακαλύφθηκαν ή τεκμηριώθηκαν κατά την ανάλυση των αναγκών. Για παράδειγμα, εάν η ανάλυση αναγκών δείχνει την ανάγκη για περισσότερους δρόμους ή βελτιωμένους δρόμους, αυτό μπορεί να ενταχθεί στους στόχους, συνήθως σε ένα τμήμα που προορίζεται για κεφαλαιοποιητικές βελτιώσεις. Αυτοί οι στόχοι μπορεί επίσης να συνοδεύονται από χρονοδιαγράμματα, αλλά δεν θα περιλαμβάνει όλος ο κυβερνητικός στρατηγικός σχεδιασμός ορισμένα χρονοδιαγράμματα.

Σε κάθε βήμα της διαδρομής, κάποιο εποπτικό όργανο, όπως το δημοτικό συμβούλιο ή το νομοθετικό σώμα, θα επιβλέπει τη διαδικασία. Μόλις εγκριθούν οι στόχοι, το επόμενο βήμα περιλαμβάνει την εφαρμογή ενός σχεδίου δράσης. Αυτό σημαίνει τον εντοπισμό βασικών ανθρώπων και τον καθορισμό των ευθυνών τους στη διαδικασία. Μπορεί να συγκεντρωθεί ένας προϋπολογισμός, καθώς και πιθανή χρηματοδότηση, εάν χρειαστεί. Μπορούν επίσης να προσληφθούν ή να συμβουλευτούν εξωτερικοί εργολάβοι για τα έργα.