Ο Ολοκληρωμένος Επιχειρηματικός Σχεδιασμός (IBP) είναι μια προσέγγιση για να ληφθούν υπόψη όλα τα στοιχεία μιας επιχειρηματικής λειτουργίας μαζί, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αλληλεπίδρασης αυτών των στοιχείων για να βοηθήσει την επιχείρηση να επιτύχει τους στόχους της. Με την προσέγγιση του σχεδιασμού και της στρατηγικής διαχείρισης αυτών των συστατικών με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε το όφελος που προκύπτει από τη λειτουργία, να ελαχιστοποιήσετε τα απόβλητα και γενικά να επιτρέψετε στην επιχείρηση να λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Η υπεύθυνη χρήση των πόρων της εταιρείας συχνά με τη σειρά της σημαίνει ότι ο επιχειρησιακός προγραμματισμός έχει υψηλότερα κέρδη, τα οποία με τη σειρά τους καθιστούν τον οικονομικό προγραμματισμό για τις επόμενες περιόδους πολύ πιο εύκολο στη διαχείριση.
Ένας τρόπος αντίληψης του ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι η συνολική διαδικασία διαχείρισης των διαθέσιμων πόρων αναγνωρίζοντας τι μπορεί να επιτύχει η πιο συνετή χρήση εξοπλισμού, υλικού και λογισμικού, πολιτικών και διαδικασιών και η καλλιέργεια συγκεκριμένου τύπου εταιρικού περιβάλλοντος. Κατανοώντας πώς όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να ενισχύσουν ή να μειώσουν την επιτυχία σε κάθε τμήμα της επιχείρησης, είναι ευκολότερο να δούμε τη λειτουργία ως σύνολο παρά ως μια συλλογή μεμονωμένων λειτουργιών. Αυτός ο τύπος ολιστικής προσέγγισης μπορεί συχνά να διευκολύνει τον εντοπισμό κάθε διαδικασίας σε διαφορετικές φάσεις της λειτουργίας και να καθορίσει τι συμβαίνει σε έναν τομέα που κάνει τη διαδικασία ευκολότερη ή πιο δύσκολη σε επόμενους τομείς.
Με τον ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχεδιασμό, η λειτουργία κάθε συνιστώσας θεωρείται αλληλένδετη με τα άλλα. Αυτό σημαίνει ότι το έργο του τμήματος επικοινωνιών συνδέεται με την αποτελεσματικότητα του διοικητικού γραφείου, το οποίο με τη σειρά του επηρεάζει τα όσα διαδραματίζονται στον χώρο παραγωγής. Το τμήμα πωλήσεων συνδέεται αναγκαστικά τόσο με τη διοίκηση όσο και με τη διαδικασία παραγωγής, με το ένα συστατικό να βασίζεται στην αποτελεσματικότητα των άλλων για την επίτευξη του στόχου της δημιουργίας επιχειρήσεων και της κάλυψης των αναγκών των πελατών. Αντί να αντιμετωπίζουμε κάθε λειτουργία με την επιχείρηση ως αυτόνομη, μια ολοκληρωμένη προσέγγιση επιχειρηματικού σχεδιασμού μπορεί συχνά να εξαλείψει τις επικαλύψεις προσπαθειών σε διαφορετικά επίπεδα και να επιτρέψει στην εταιρεία να είναι πιο παραγωγική συνολικά. Τα υψηλότερα επίπεδα παραγωγής και απόδοσης μεταφράζονται σε συνάντηση με τον πελάτη σε λιγότερο χρόνο, κάτι που με τη σειρά του είναι πιθανό να διευκολύνει την απόκτηση περισσότερων πελατών που κάνουν περισσότερες παραγγελίες και να αυξήσουν την τύχη της επιχείρησης.
Ακόμη και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τα βασικά στοιχεία του ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδιασμού. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης καταστήματος μπορεί να χρησιμοποιήσει την προσέγγιση για να προσδιορίσει πού τοποθετούνται ορισμένες εκθέσεις αγαθών σε σχέση με σχετικά αγαθά, πού να τοποθετήσει συνεργάτες που μπορούν να βοηθήσουν τους πελάτες στην εύρεση αγαθών και την ολοκλήρωση συναλλαγών, ακόμη και τι είδους ανέσεις να προσφέρουν στους πελάτες είναι πιθανό να τους ενθαρρύνουν να καθυστερήσουν αρκετά για να κάνουν μια αγορά. Τακτοποιώντας τη λειτουργία και το εργατικό δυναμικό με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, το κατάστημα κερδίζει περισσότερες πωλήσεις, αναπτύσσει μια μεγαλύτερη πελατειακή βάση και έχει περισσότερες πιθανότητες να αποκομίσει κέρδος.
SmartAsset.