Τι είναι ο περιορισμένος έλεγχος;

Σε αντίθεση με έναν πλήρη έλεγχο που ελέγχει τα πάντα σε μια επιχείρηση, ένας περιορισμένος έλεγχος πραγματοποιείται για μικρότερους ελέγχους και συνήθως είναι ευκολότερος να εκτελεστεί. Ενώ ένας πλήρης έλεγχος γίνεται συνήθως μία φορά το χρόνο, ένας περιορισμένος έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί πολλές φορές κατά τη διάρκεια ενός έτους. Ο σκοπός αυτού του ελέγχου είναι να περιορίσει τη συνολική εργασία και να διευκολύνει μια επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς διακοπή, επομένως ο ελεγκτής συνήθως απομονώνει την εργασία του σε έναν λογαριασμό ή σκοπό. Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να περιοριστεί κατά τη διάρκεια ενός τέτοιου ελέγχου είναι το ποσό των ετών που ελέγχονται, όσον αφορά τις λογιστικές πληροφορίες. Εάν η πτυχή της επιχείρησης που ελέγχεται είναι ευρεία, τότε ο ελεγκτής συνήθως θα ελέγξει απλώς τους πιο βασικούς τομείς αντί για κάθε λεπτομέρεια.

Ένας πλήρης έλεγχος διενεργείται γενικά μία φορά το χρόνο και ο ελεγκτής θα ελέγχει κάθε πτυχή της επιχείρησης λεπτομερώς. Χρειάζεται πολύ λιγότερος χρόνος, επομένως μπορεί να προγραμματιστεί ένας περιορισμένος έλεγχος να πραγματοποιείται πολλές φορές το χρόνο. Η επιχείρηση μπορεί να ενημερωθεί ή όχι για τον έλεγχο, ανάλογα με το τι ελέγχεται και την προτίμηση του ελεγκτή. Αυτό συμβαίνει συνήθως κάθε τρίμηνο, αλλά μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο και συνήθως προγραμματίζεται τυχαία.

Με περιορισμένο έλεγχο, συνήθως ελέγχεται μόνο ένα μέρος της επιχείρησης. Για παράδειγμα, αντί να περνάτε από ένα ολόκληρο κατάστημα και κάθε λογαριασμό, μπορεί να ελεγχθεί μόνο ένας λογαριασμός. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει για έναν μόνο σκοπό. Αντί να ελέγχει τους αριθμούς αποθέματος της επιχείρησης, τους φόρους, τα χρήματα που εισέρχονται και βγαίνουν και την πιθανή απάτη ή χειραγώγηση λογιστικού, ο ελεγκτής μπορεί απλώς να ελέγξει γρήγορα τους αριθμούς αποθέματος για να βεβαιωθεί ότι είναι ακριβείς, ενώ αφήνει τις άλλες περιοχές για τον επόμενο έλεγχο, είτε περιορισμένο. ή γεμάτο.

Κατά τη διάρκεια ενός πλήρους ελέγχου, ειδικά με λογαριασμούς, ένας ελεγκτής συνήθως ελέγχει πολλά χρόνια οικονομικών πληροφοριών για να διασφαλίσει ότι όλα είναι σωστά. Από αυτή την άποψη, ένας περιορισμένος έλεγχος θα μειώσει τον αριθμό των ετών που αναζητούνται. Αντί για πολλά χρόνια, μόνο ένα ή δύο θα ελεγχθούν για ακρίβεια και μπορεί να είναι με έναν ή περισσότερους λογαριασμούς.

Ένας περιορισμένος έλεγχος μερικές φορές αφορά μια ευρεία περιοχή μιας επιχείρησης, όπως το απόθεμα ολόκληρης της επιχείρησης. Αυτή είναι συνήθως πολύ περισσότερη εργασία από ό,τι υποτίθεται ότι περιλαμβάνει ένας περιορισμένος έλεγχος, επομένως η εργασία συνήθως θα μειωθεί, ώστε να ελέγχονται μόνο σημαντικά στοιχεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλους πωλητές ή περιοχές όπου κατέχουν το μεγαλύτερο μέρος του αποθέματος της επιχείρησης.